Відповідно до п. 4 наказу № 103 визначення сум безнадійного
податкового боргу, що підлягає списанню органами державної
податкової служби, здійснюється за даними карток особових
рахунків платників податків, що ведуться в органах державної
податкової служби в установленому порядку, станом на
день виникнення безнадійного податкового боргу.
Згідно з наказом № 342 податкові зобов’язання (борги)
платників податків визначаються в картках особових рахунків
за даними самостійно поданих платниками податків податкових
декларацій або за даними податкового повідомлення —
у випадку нарахування такого зобов’язання контролюючим
(податковим) органом.
Декретом № 13-92 передбачено, що юридична особа лише
утримує i перераховує до бюджету відповідну суму прибуткового
податку, платником якого є фізична особа. При цьому
чинним законодавством України така юридична особа не
наділена правом подання податкової декларації з прибуткового
податку з громадян.
Тому й визначення сум податкового боргу юридичної особи
з цього виду податку з наступним їх внесенням до карток
особових рахунків може бути здійснено лише податковими
органами за даними документальної перевірки з питань
повноти нарахування, утримання та сплати прибуткового
податку з громадян.
Оскільки суму боргу з прибуткового податку з громадян
не було відображено в картці особового рахунку, ОДПІ
не включила її до рішення про списання сум безнадійного
податкового боргу.