"Не верь, не бойся, не проси..." При закупках товаров у частного предпринимателя достаточно актов закупки в "Вестнике налоговой службы Украины" № 25/2003 (с. 47) написали, что предприятие не может отнести на валовые затраты расходы на закупку товаров у частного предприниматели, если они подтверждаются только актами закупки, заверенными его печатью. Там же сообщили, что для валовых затрат необходимы копии свидетельства о его государственной регистрации в качестве субъекта предпринимательской деятельности и свидетельства плательщика единого налога, а у нас, их нет. Что нам делать? * * * Мы внимательно ознакомились с консультацией в "Вестнике налоговой службы Украины" № 25/2003. Действительно, в ней сообщается, что для ВЗ нужны копии упомянутых свидетельств. Однако данное требование является незаконным. В соответствии с п/п. 5.3.9 Закона О Прибыли ( 334/94-ВР ) {1} "не относятся в состав валовых затрат какие-либо расходы, не подтвержденные соответствующими расчетными, платежными и другими документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения налогового учета". Акты закупки, заверенные печатью частного предпринимателя, по нашему мнению, вполне вписываются в понятие расчетных документов, предусмотренных п/п. 5.3.9 Закона О Прибыли. Да и сама ГНАУ считает их вполне легальными документами, подтверждающими соглашения купли-продажи с физическими лицами (см. п. 5.7 Инструкции о подоходном налоге с граждан (далее - Инструкция) в "Бухгалтере" № 16'2003 на с. 21т.). Поэтому валовые затраты предприятия такими документами, конечно, подтверждаются. {2} Между прочим, помимо актов закупки факт проведения наличных расчетов с ЧП может быть подтвержден квитанцией (или распиской) о приеме наличности (образец приводился в "Бухгалтере" № 8-9'2001 на с. 56). Лучше всего, чтобы у вас были и акт закупки, и квитанция о приеме наличности. Акт закупки в таком случае выполняет функции договора, а квитанция - платежного документа. Обязательность же наличия копий свидетельств в действующем налоговом законодательстве не предусмотрена. Так что эти документы никак не корреспондируют с валовыми затратами. Свидетельство о госрегистрации СПД и свидетельство плательщика единого налога упомянуты лишь в п. 12 и п/п. 14.1.1 Инструкции {3}. Инструкция требует, чтобы продавец - частный предприниматель лишь подтвердил свой статус оригиналами соответствующих документов. Указанное требование направлено исключительно на устранение фактов двойного налогообложения: чтобы покупатель четко знал, удерживать ему подоходный налог с продавца или нет. Обратите внимание, что Инструкция не возлагает на покупателя обязанности иметь копии указанных документов. {4} Впрочем, для большей убедительности копии их, разумеется, никогда не будут лишними. Хотя вполне допустим вариант, предложенный в свое время начальником Главного управления налогообложения физических лиц ГНАУ С. Лекарем (ныне - зампредседателя ГНАУ), заметившим по этому поводу, что бухгалтеру достаточно составить перечень и записать реквизиты документов, свидетельствующих о статусе частного предпринимателя. {5} К слову - все это имеет отношение только к подоходному налогу. Для обложения налогом на прибыль вы можете не заглядывать даже в оригиналы свидетельств. А уж о наличии копий и заикаться стыдно... {1} См. "Бухгалтер" № 4'2003, с. 17т. {2} Как правильно оформить акт закупки, мы писали в "Бухгалтере" № 11-12'2000 на с. 93. {3} См. "Бухгалтер" № 16'2003, с. 37т и 39т соответственно. {4} Более подробно ситуация с обоими свидетельствами рассматривалась в "Бухгалтере" № 5'2002 на с. 68-69. {5} См. "Бухгалтер" № 13'2000, с. 70-71. ------------------------------------------------------------------ "Бухгалтер" №26/03, стр. 42 [01.07.2003] Алла Погребняк ------------------------------------------------------------------