Что необходимо учитывать при увольнении работников в случае
сокращения штата
Наше предприятие приостановило деятельность. В связи с этим
увольняют сотрудников по инициативе собственника. Как
правильно оформить увольнение (в частности, как заполнить
трудовые книжки)? Следует ли выплачивать какие-либо
компенсации уволенным работникам?
* * *
Как известно, трудовой договор между работником и
собственником может быть приостановлен, в частности, по инициативе
работника, собственника, по требованию профсоюза и по другим
причинам. Среди оснований прекращения трудового договора наименее
"приятным" для собственника является прекращение договора по его
инициативе, так как сопряжено оно со множеством дополнительных
требований и ограничений.
Так, согласно п. 1 ст. 40 КЗоТ ( 322-08 ) в случае изменений в
организации производства и труда, в том числе ликвидации,
реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия,
учреждения, организации, сокращения численности или штата
работников трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а
также срочный трудовой договор до окончания срока его действия
могут быть расторгнуты собственником или уполномоченным им
органом.
Таким образом, в трудовой книжке (в графе 3) делается запись
"Уволен на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ".
Согласно требованиям ст. 49-2 КЗоТ о будущем увольнении
работник должен быть персонально предупрежден не позднее, чем за 2
месяца. Это требование желательно не "игнорировать" и во избежание
будущих недоразумений оформить все надлежащим образом, т. е.
оформить такое предупреждение письменно (с подписью
предупреждаемого работника).
В такие же сроки необходимо уведомить о предстоящем увольнении
работников и государственную службу занятости. Сообщить об этом в
службу занятости необходимо, отправив ей в указанные сроки Отчет о
высвобождении работников по форме № 4-ПН (форма и порядок его
заполнения утверждены приказом Госкомстата от 06.07.98 г. № 244
( z0464-98 )).
Помимо организационных моментов, увольнение работников в связи
с сокращением штата привносит свои особенности и в порядок
окончательного расчета с уволенными работниками.
При увольнении таким работникам, как и при "обычном"
увольнении, выплачивается остаток невыплаченной заработной платы и
компенсация за неиспользованный отпуск. Особенность расчетов с
работником, увольняемым на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ, в части
выплаты сумм за неиспользованные дни отпуска такова. Как правило,
согласно нормам ст. 127 КЗоТ, в случае, если увольняется работник
до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск,
из причитающихся ему выплат удерживаются суммы за неотработанные
дни отпуска. Если же работника увольняют на основаниях,
определенных в пунктах 3, 5, 6 ст. 36 и пунктах 1, 2 и 5 ст. 40
КЗоТ, такие отчисления не производятся (так происходит и в нашем
случае).
Работники, увольняемые на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ,
согласно ст. 44 КЗоТ имеют право на выходное пособие. Это пособие
выплачивается в размере не менее среднемесячного заработка.
Согласно п.п. 5.4.1 Инструкции о подоходном налоге с граждан,
утвержденной приказом ГГНИУ от 21.04.93 г. № 12 ( z0064-93 ),
выходное пособие относится к компенсационным выплатам и при
соблюдении условий, предусмотренных ст. 44 КЗоТ, не включается в
состав совокупного налогооблагаемого дохода работника. Это
означает, что такая сумма не является также базой для начисления
и удержания сборов (взносов) в Пенсионный фонд и социальные фонды.
И, наконец, последнее: увольняемым работникам необходимо
выдать Справку о средней заработной плате (доходе) (приложение 2 к
Порядку исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета
выплат по общеобязательному государственному социальному
страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 г.
№ 1266 ( 1266-2001-п )), которая представляется службе занятости
для взятия на учет уволенных работников с целью назначения
пособия по безработице и прочих, предусмотренных законодательством
выплат.
------------------------------------------------------------------
"Бухгалтерская неделя"
№29/03, стр. 46
[21.07.2003]
Оксана Кононенко, Алена Федорова, Мирослава Пустовит
Экономисты-аналитики Издательского дома "Фактор"
------------------------------------------------------------------