Каков порядок оприходования и учета авиабилетов, приобретенных
путем безналичных расчетов
Нужно ли авиабилеты, оплаченные путем безналичного расчета,
оприходовать в кассу (такие билеты потом выдаются подотчетным
лицам для поездки в командировку)? Если да, то на основании
каких документов осуществляется такое оприходование?
* * *
Рассмотрим две ситуации получения авиабилета, оплаченного
путем безналичного расчета.
Возможна ситуация, когда оплаченный через расчетный счет билет
доставляется на предприятие работниками авиакомпании (или
получается в кассе авиакомпании работником предприятия на
основании выданной предприятием доверенности) и некоторое время
хранится на предприятии до момента выдачи работнику, направляемому
в командировку. Где он должен храниться? На основании, каких
документов оприходоваться? Попробуем разобраться во всем по
порядку.
Согласно Плану счетов и Инструкции о его применении,
утвержденных приказом Минфина Украины от 30.11.99 г. № 291
( z0892-99 ), оплаченные проездные документы рассматриваются как
денежные документы. В свою очередь, согласно положению п. 1.2
Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в
Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 19.02.2001
г. № 72 ( z0237-01 ) денежные документы должны храниться в кассе
предприятия. Для их учета Планом счетов предусмотрены субсчета 331
"Денежные документы в национальной валюте" и субсчет 332 "Денежные
документы в иностранной валюте" в составе счета 33 "Прочие
средства".
Таким образом, приобретенные авиабилеты до момента их выдачи
подотчетному лицу должны храниться в кассе предприятия. Как
правило, на практике оприходование билетов в кассе предприятия
осуществляется на основании накладной, которую должен выписать
продавец билетов. По нашему мнению, в данном случае оприходовать в
кассе билеты на основании приходного кассового ордера будет не
совсем уместно, так как данный документ предусмотрен для
оприходования наличных в кассе.
В бухгалтерском учете описанные выше операции отражаются
следующим образом:
|---|------------------------------------------|-----------------|
| № | Содержание хозяйственной операций | Корреспонденция |
|п/п| | счетов |
| | |--------|--------|
| | | дебет | кредит |
| | | счета | счета |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
| 1 | Перечислена авиакомпании предоплата за | 371 | 311 |
| | билеты | | |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
| 2 | Отражен налоговый кредит в составе | 641 | 644 |
| | перечисленной предоплаты | | |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
| 3 | На основании полученной от авиакомпании | 331 | 685 |
| | накладной оприходованы авиабилеты в кассу| | |
| | предприятия | | |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
| 4 | Списана ранее отраженная сумма налогового| 644 | 685 |
| | кредита по НДС при оприходовании | | |
| | авиабилета | | |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
| 5 | Отражен взаимозачет задолженностей | 685 | 371 |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
| 6 | Отнесена на расходы стоимость услуг по | 92 | 685 |
| | доставке авиабилета на предприятие | | |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
| 7 | Отражена сумма налогового кредита по | 641 | 685 |
| | НДС в составе стоимости услуг по | | |
| | доставке | | |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
| Увеличены валовые расходы на сумму стоимости услуг по доставке|
| (без учета НДС) |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
| 8 | Оплачена стоимость услуг по доставке | 685 | 301 |
| | авиабилета | | |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
| 9 | Выданы авиабилеты подотчетному лицу, | 372 | 331 |
| | направляемому в командировку | | |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
| 10| На основании авансового отчета отнесена | 92 | 372 |
| | стоимость авиабилета на расходы | | |
| | предприятия | | |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
Также возможно, что билет будет приобретаться незадолго до
даты отъезда. В таком случае работник, отправляющийся в
командировку, может самостоятельно получить такой авиабилет (на
основании доверенности) и оставить его у себя, не передавая на
предприятие.
Обычное таком случае билет вообще не находится на предприятии
и не подлежит его оприходованию и хранению в кассе. В учете такие
операции будут отражены следующими проводками:
|---|------------------------------------------|-----------------|
| № | Содержание хозяйственной операций | Корреспонденция |
|п/п| | счетов |
| | |--------|--------|
| | | дебет | кредит |
| | | счета | счета |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
| 1 | Перечислена авиакомпании предоплата за | 371 | 311 |
| | билеты | | |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
| 2 | Отражен налоговый кредит в составе | 641 | 644 |
| | перечисленной предоплаты | | |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
| 3 | На основании полученного авансового | 92, | 372 |
| | отчета от работника стоимость авиабилета | 93...| |
| | отнесена на расходы предприятия | | |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
| 4 | Списана ранее отраженная сумма | 644 | 372 |
| | налогового кредита | | |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
| 5 | Осуществлен взаимозачет задолженностей | 372 | 371 |
|---|------------------------------------------|--------|--------|
Обратите внимание, что увеличить валовые расходы по дате
осуществления предоплаты, согласно п.п. 11.2.3 Закона Украины "О
налогообложении прибыли предприятия" в редакции от 22.05.97 г.
№ 283/97-ВР ( 283/97-ВР ) налогоплательщик имеет право только в
том случае, если в письменном договоре подтвержден "обычный"
статус продавца билетов. Так как в описанных ситуациях такого
договора, скорее всего, не будет, валовые расходы покупателя
билетов увеличиваются по дате их оприхования или утверждения
авансового отчета.
------------------------------------------------------------------
"Бухгалтерская неделя"
№33/03, стр. 41
[18.08.2003]
А. Федорова, О. Кононенко, М. Пустовит, Ю. Цыганок, О. Чефранов
Экономисты-аналитики Издательского дома "Фактор"
------------------------------------------------------------------