УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
РАДА МІНІСТРІВ УКРАЇНСЬКОЇ РСР
П О С Т А Н О В А
від 12 червня 1986 р. N 217
Київ
( Постанова втратила чинність на підставі Постанови
Кабінету Міністрів УРСР
N 102 ( 102а-91-п ) від 20.07.91 )
Про затвердження Положення про загальний відділ
виконавчого комітету районної, міської, районної
в місті Ради народних депутатів
Рада Міністрів Української РСР п о с т а н о в л я є:
Затвердити Положення про загальний відділ виконавчого
комітету районної, міської, районної в місті Ради народних
депутатів, що додається.
Голова
Ради Міністрів УРСР О.ЛЯШКО
Керуючий Справами
Ради Міністрів УРСР К.БОЙКО
Інд. 20
ЗАТВЕРДЖЕНЕ
постановою Ради Міністрів Української РСР
від 12 червня 1986 р. N 217
ПОЛОЖЕННЯ
про загальний відділ виконавчого комітету районної,
міської, районної в місті Ради народних депутатів
1. Загальний відділ виконавчого комітету районної, міської,
районної в місті Ради народних депутатів відповідно до
законодавства Української РСР утворюється районною, міською,
районною в місті Радою і підпорядковується у своїй діяльності Раді
та її виконавчому комітетові.
Роботу загального відділу організує секретар виконавчого
комітету районної, міської, районної в місті Ради народних
депутатів.
2. Основними завданнями загального відділу є:
організаційно-технічне і господарське обслуговування
районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів, її
виконавчого комітету і постійних комісій та комісій при
виконавчому комітеті;
забезпечення чіткої організації діловодства у виконавчому
комітеті районної, міської, районної в місті Ради народних
депутатів, контролю за строками проходження і виконання службових
документів;
організація прийому громадян і здійснення контролю за
строками розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян у виконавчому
комітеті районної, міської, районної в місті Ради народних
депутатів;
подання методичної допомоги в організації роботи по веденню
діловодства відділам і управлінням виконавчого комітету районної,
міської, районної в місті Ради народних депутатів, виконавчим
комітетам нижчестоящих Рад.
3. Загальний відділ у своїй діяльності керується законами
СРСР, іншими рішеннями Верховної Ради СРСР та її Президії,
законами УРСР, іншими рішеннями Верховної Ради УРСР та її
Президії, постановами і розпорядженнями Ради Міністрів СРСР,
постановами і розпорядженнями Ради Міністрів УРСР, рішеннями
вищестоящих та відповідно районної, міської, районної в місті Рад
народних депутатів, рішеннями і розпорядженнями їх виконавчих
комітетів, цим Положенням та іншими нормативними актами.
4. Загальний відділ при вирішенні питань, які належать до
його відання, взаємодіє з іншими відділами й управліннями
виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради
народних депутатів.
5. Загальний відділ відповідно до покладених на нього
завдань:
а) здійснює ведення діловодства у виконавчому комітеті
районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів
відповідно до інструкції по діловодству та чинних правил;
б) приймає, реєструє і передає за призначенням вхідну
кореспонденцію, а також внутрішню документацію виконавчого
комітету районної, міської, районної в місті Ради народних
депутатів; реєструє і відправляє вихідну кореспонденцію; веде
реєстраційну, контрольну і довідкову картотеки;
в) разом з організаційно-інструкторським та іншими відділами
й управліннями виконавчого комітету районної, міської, районної в
місті Ради народних депутатів забезпечує організаційно-технічну
підготовку сесій Ради, засідань її виконавчого комітету, а також
нарад та інших заходів, що проводяться ним;
г) здійснює оформлення, облік і зберігання протягом
установленого строку протоколів сесій районної, міської, районної
в місті Ради народних депутатів і засідань її виконавчого
комітету;
д) здійснює друкування і розмноження рішень районної,
міської, районної в місті Ради народних депутатів, рішень і
розпоряджень її виконавчого комітету, своєчасне доведення їх до
відповідних відділів і управлінь виконавчого комітету районної,
міської, районної в місті Ради народних депутатів, виконавчих
комітетів нижчестоящих Рад, підприємств, установ, організацій,
службових осіб та громадян; у необхідних випадках видає копії,
виписки й довідки з прийнятих рішень і розпоряджень;
є) забезпечує контроль за строками виконання актів
вищестоящих державних органів, рішень районної, міської, районної
в місті Ради народних депутатів, рішень і розпоряджень її
виконавчого комітету, а також інших службових документів, що
підлягають контролю; систематично інформує керівництво виконавчого
комітету про хід їх виконання;
ж) здійснює матеріально-технічне забезпечення заходів по
підготовці і проведенню на території району, міста виборів до
Верховної Ради СРСР, Верховної Ради УРСР, місцевих Рад народних
депутатів, а також районних (міських) народних судів;
з) забезпечує технічне і господарське обслуговування комісій,
утворюваних районною, міською, районною в місті Радою народних
депутатів та її виконавчим комітетом;
і) складає зведену номенклатуру справ районної, міської,
районної в місті Ради народних депутатів та її виконавчого
комітету, забезпечує контроль за правильністю формування,
оформлення і збереження справ, що підлягають здачі в архів
виконавчого комітету;
організує роботу архіву виконавчого комітету відповідно до
Положення про Державний архівний фонд СРСР та інших нормативних
документів з архівної справи;
бере участь у проведенні експертизи наукової і практичної
цінності документів при їх відборі на державне зберігання, готує
справи до здачі в державний архів;
к) забезпечує організаційно-технічне обслуговування прийому
громадян керівництвом та членами виконавчого комітету районної,
міської, районної в місті Ради народних депутатів;
веде облік пропозицій, заяв і скарг громадян, що надходять до
виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради
народних депутатів; здійснює контроль за строками розгляду
звернень громадян та виконанням рішень, прийнятих по пропозиціях,
заявах і скаргах громадян;
аналізує й узагальнює пропозиції, заяви і скарги громадян, що
надійшли до виконавчого комітету районної, міської, районної в
місті Ради народних депутатів, доповідає дані аналізу керівництву
виконавчого комітету;
л) за дорученням виконавчого комітету перевіряє у відділах і
управліннях виконавчого комітету районної, міської, районної в
місті Ради народних депутатів, виконавчих комітетах нижчестоящих
Рад стан організації діловодства та контролю за виконанням актів
вищестоящих державних органів, рішень Ради, рішень і розпоряджень
її виконавчого комітету та інших службових документів;
м) вивчає досвід роботи діловодних служб виконавчих комітетів
нижчестоящих Рад народних депутатів, подає їм методичну допомогу в
удосконаленні форм і методів роботи з документами;
н) забезпечує культуру діловодства, впровадження наукової
організації праці та засобів організаційної техніки в апараті
виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради
народних депутатів; сприяє підвищенню ділової кваліфікації
працівників відділів та управлінь виконавчого комітету районної,
міської, районної в місті Ради народним депутатів, виконавчих
комітетів нижчестоящих Рад, які займаються діловодством;
о) здійснює контроль за правильністю користування документами
в апараті виконавчого комітету районної, міської, районної в місті
Ради народних депутатів; готує довідки, звіти, інформації з питань
діловодства, контролю за строками виконання службових документів;
п) бере участь у розробці і виданні довідників та інших
посібників, необхідних для роботи районної, міської, районної в
місті Ради народних депутатів, її виконавчого комітету і
виконавчих комітетів нижчестоящих Рад народних депутатів;
р) забезпечує утримання і належну експлуатацію будинків
(приміщень) виконавчого комітету районної, міської, районної в
місті Ради народних депутатів, а також їх охорону і пожежну
безпеку;
с) здійснює придбання обладнання для службових приміщень
виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради
народних депутатів, канцелярського приладдя та засобів
організаційної техніки;
т) забезпечує правильне використання і збереження
матеріальних цінностей у виконавчому комітеті районної, міської,
районної в місті Ради народних депутатів;
у) організує роботу транспорту, що обслуговує виконавчий
комітет районної, міської, районної в місті Ради народних
депутатів.
6. Загальний відділ має право за згодою секретаря виконавчого
комітету повертати відділам і управлінням виконавчого комітету
районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів,
виконавчим комітетам нижчестоящих Рад проекти рішень і
розпоряджень та інші документи, подані з порушенням вимог
інструкції по діловодству.
7. Загальний відділ звітує про свою роботу перед районною,
міською, районною в місті Радою народних депутатів та її
виконавчим комітетом.
8. Загальний відділ виконавчого комітету районної, міської,
районної в місті Ради народних депутатів очолює завідуючий, який
відповідно до законодавства Української РСР затверджується
районною, міською, районною в місті Радою народних депутатів.
9. Завідуючий загальним відділом:
керує діяльністю відділу і несе персональну відповідальність
за виконання покладених на відділ завдань, забезпечує виконання
перспективних і поточних планів роботи відділу;
розподіляє обов'язки між працівниками відділу, забезпечує
підвищення їх політичного рівня і ділової кваліфікації;
вносить на розгляд виконавчого комітету районної, міської,
районної в місті Ради народних депутатів пропозиції з питань, що
належать до компетенції відділу.