О заполнении путевых листов
Предприятие для собственных хозяйственных нужд арендует
легковой автомобиль. Обязательно ли при оформлении путевого
листа легкового автомобиля заполнять реквизиты "подпись врача"
и "подпись механика"? Как быть, если на предприятии работает 4
человека и штатным расписанием указанные должности не
предусмотрены?
* * *
Действующим законодательством закреплена обязанность
предприятий, эксплуатирующих транспортные средства, принимать
меры, направленные на обеспечение безопасности дорожного движения
и предупреждение дорожно-транспортных происшествий. В частности,
такое требование содержится в ст. 12 Закона Украины "О дорожном
движении" от 30.06.93 г. № 3353-ХII ( 3353-12 ), с изменениями и
дополнениями.
Форма путевого листа служебного легкового автомобиля, который
оформляется субъектами предпринимательской деятельности для учета
транспортной работы легкового автомобиля при выполнении им
служебных поездок, а также Инструкция по его заполнению утверждены
приказом Госкомстата Украины от 17.02.98 г. № 74 ( z0149-98 )
(далее - приказ № 74).
Формой путевого листа предусмотрено наличие на нем подписей
механика и врача. При этом указанная норма направлена на
выполнение требований законодательства о дорожном движении
относительно обязанности предприятий обеспечивать безопасность
дорожного движения с целью предупреждения ДТП.
В соответствии с п. 2.3 Инструкции медицинский работник,
который выполняет предрейсовый медицинский осмотр, своей подписью
подтверждает возможность допуска водителя по состоянию здоровья к
управлению автомобилем.
Согласно п. 1.4 Положения о медицинском осмотре кандидатов в
водители и водителей транспортных средств, утвержденного
совместным приказом Министерства здравоохранения Украины и
Министерства внутренних дел Украины от 05.06.2000 г. № 124/345
( v_345282-00 ), ежесменному предрейсовому медицинскому осмотру
подлежат водители транспортных средств предприятий, учреждений и
организаций всех форм собственности.
Результат проведенного ежесменного предрейсового медицинского
осмотра фиксируется в Журнале ежесменного, предсменного и
послесменного медицинских осмотров водителей, ф. № 137-2/0
(приложение № 4), после чего в путевом листе ставится штамп с
заключением о пригодности к управлению транспортным средством.
В соответствии с п. 2.3 и 2.6 Инструкции механик (или другое
ответственное лицо перевозчика) при выезде автомобиля из гаража
записывает показания спидометра, фактическое время выезда
автомобиля. Подписью подтверждает передачу автомобиля водителю в
технически исправном состоянии и разрешение на выезд. Кроме того,
после возвращения автомобиля в гараж механик указывает показания
спидометра и фактическое время возвращения автомобиля и подписью
подтверждает достоверность указанных данных, а также принятие
автомобиля в технически исправном (неисправном) состоянии.
Следовательно, независимо от численности работников
предприятия и наличия в штате должности врача, проведение
предрейсового осмотра водителя и подтверждение возможности его
допуска к управлению автомобилем соответствующей отметкой в
путевом листе являются обязательными. То же самое относится и к
необходимости проводить технический осмотр транспортного средства
перед его выездом из гаража. Однако в этом случае подпись механика
может быть заменена подписью другого лица, уполномоченного
руководителем предприятия.
В то же время в рассматриваемом случае предприятие может не
принимать на работу врача, а заключить договор с медицинским
учреждением, в штате которого есть работники, прошедшие курс
обучения методам проведения предрейсовых (послерейсовых)
медицинских осмотров водителей транспортных средств и получившие
Свидетельство о праве на проведение предрейсовых (послерейсовых)
медицинских осмотров водителей транспортных средств (ф. № 141-О).
Ввиду того что санкции за отсутствие в путевом листе подписей
врача и механика Кодексом об административных правонарушениях не
предусмотрены, часто на предприятиях, которые эксплуатируют
незначительное количество автотранспортных средств, пренебрегают
нормами Инструкции и не заполняют такие реквизиты путевого листа,
как "подпись врача" и "подпись механика".
------------------------------------------------------------------
"Налоги и бухгалтерский учет"
№93/03, стр. 50
[20.11.2003]
Е. Костюк, Е. Верховая, А. Свириденко, Н. Дзюба
Экономисты-аналитики Издательского дама "Фактор"
------------------------------------------------------------------