Наказ № 451 набирає чинності з 01.04.2004 р.
Пунктом 3 наказу № 451 передбачено, що податковий розрахунок уперше
подається за I квартал 2004 р., а інформація про нараховані та виплачені
фізичним особам суми доходів i суми утриманих з них податків за IV квартал
2003 р. подається за ф. № 8ДР. Тобто замість відомостей за ф. № 8ДР
запроваджується податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого)
на користь платників податку, i сум утриманого з них податку за ф. №
1ДФ.
Форму податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на
користь платників податку, i сум утриманого з них податку (ф. № 1ДФ)
та Порядок заповнення та подання податковими агентами податкового розрахунку
сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку,
i сум утриманого з них податку (далі — Порядок) розроблено на виконання
пп. «б» п. 19.2 ст. 19 Закону України від 22.05.2003 р. № 889-IV «Про
податок з доходів фізичних осіб» (далі — Закон № 889-IV) з урахуванням
норм Закону України від 21.12.2000 р. № 2181-III «Про порядок погашення
зобов’язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими
фондами» (далі — Закон № 2181-III) щодо подання податкового розрахунку
та відповідальності за його неподання або несвоєчасне подання.
З метою полегшення роботи бухгалтерів Державна податкова адміністрація
України під час розробки ф. № 1ДФ намагалася досягти максимальної наближеності
між старою звітністю за ф. № 8ДР та новим податковим розрахунком за
ф. № 1ДФ, враховуючи при цьому вимоги Закону № 889-IV та Закону № 2181-III.
Залежно від того, коли подається податковий розрахунок — до закінчення
терміну приймання чи після його закінчення, він може бути звітним, новим
звітним та уточнюючим, про що у відповідній клітинці ф. № 1ДФ робиться
відмітка. Податковий розрахунок, що подається вперше, має назву звітного.
У разі необхідності проведення коригувань податкового розрахунку подається
новий звітний або уточнюючий податковий розрахунок.
З метою спрощення процесу заповнення ф. № 1ДФ у разі проведення коригувань
помилкової інформації у формі податкового розрахунку введено графу 9
— «Ознака (0,1)», яка заповнюється лише для нового звітного та уточнюючого
податкових розрахунків. Згідно з п. 3.9 Порядку у графі 9 відображається
ознака «0», якщо рядок потрібно ввести, чи ознака «1», якщо рядок потрібно
вилучити. Детальну процедуру проведення коригувань наведено у розділі
4 Порядку.
Відповідно до Закону № 889-IV докорінно змінилися Довідник ознак доходів
та Довідник ознак податкових соціальних пільг, наведені в додатку до
Порядку.
У разі змін у чинному законодавстві України дія окремих ознак може бути
припинена, можуть з’явитися нові ознаки доходів i пільг. З метою відстеження
терміну дії відповідних ознак у функціонуючому програмному забезпеченні
із введення та обробки інформації за ф. № 1ДФ у структурах Довідників
з’явилися значення реквізитів: «Дата початку дії ознаки» i «Дата кінця
дії ознаки». Останній з них заповнюється у програмному забезпеченні
лише після припинення дії відповідної ознаки. Якщо цей реквізит не визначено,
по замовчуванню він — «31.12.2999».
Податковий розрахунок є податковою звітністю, у зв’язку з чим він подаватиметься
до податкового органу окремо за кожний квартал протягом 40 календарних
днів після закінчення звітного кварталу, тоді як ф. № 8ДР подається
протягом 15 днів після закінчення кварталу. Тобто у наступному році
податковий розрахунок за ф. № 1ДФ вперше подаватиметься до податкових
органів у травні за доходами, сплаченими на користь платників податків
у I кварталі 2004 р.
Форму № 8ДР востаннє потрібно буде подати не пізніше 15 січня 2004 р.