Командировочные расходы на проезд
Работник был направлен в командировку, срок которой согласно
приказу по предприятию начинался с понедельника. Однако
работник убыл в пункт назначения (место командировки) накануне
в субботу, то есть раньше срока. По возвращении из
командировки работник в установленный законодательством срок
представил в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными к нему
первичными документами (в том числе и ж/д билет, дата на
котором не совпадала с датой начала командировки),
подтверждающими произведенные расходы.
1. Включается ли стоимость такого ж/д билета в состав валовых
расходов?
2. Является ли стоимость ж/д билета излишне израсходованными и
не возвращенными предприятию средствами и если является, то
распространяется ли на нее действие Приказа ГНАУ № 440?
* * *
1. Стоимость такого ж/д билета включается в состав валовых
расходов. Данное утверждение следует из содержания п.п. 5.4.8
Закона о прибыли ( 334/94-ВР ), суть которого заключается в том,
что командировочные расходы включаются в состав валовых только
при наличии подтверждающих стоимость этих расходов документов.
При этом ни в одном из нормативных документов, регламентирующих
данный вопрос, не содержатся требования относительно выбытия
работника в командировку непосредственно в срок, с которого
начинается командировка. Независимо от того, когда работник убыл
в командировку, документом, подтверждающим расходы на проезд к
месту командировки, является проездной билет (в данном случае
ж/д).
О том, что именно данный работник побывал в командировке и
именно в том городе, в который он был командирован,
свидетельствуют данные, указанные в ж/д билете:
- название пункта назначения;
- имя командированного работника.
А вот при расчете суточных необходимо учитывать только
фактические дни пребывания в командировке, которые определяются по
отметкам на командировочном удостоверении.
2. Ответ на вторую часть вопроса вытекает из предыдущего.
Поскольку ж/д билет, приобретенный работником, подтверждает
фактические расходы на проезд к месту командировки и его стоимость
включается в состав валовых расходов, то такие средства не могут
рассматриваться в качестве излишне израсходованных и не
возвращенных предприятию. Поэтому действие Приказа № 440
( z0915-03 ) на данный случай не распространяется.
------------------------------------------------------------------
"Баланс"
№ 4(494), стр. 71
[27.01.2004]
Маргарита Позднякова
Бухгалтер-эксперт фирмы "Баланс-Клуб"
------------------------------------------------------------------