ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
Л И С Т
12.05.2004 N 26-02-06/25-3889
Міністерствам,
іншим центральним
органам виконавчої влади
Управлінням Державного
казначейства України в
Автономній Республіці
Крим, областях,
мм. Києві і Севастополі
На чисельні запити територіальних органів Державного
казначейства України щодо порядку подання документів при
здійсненні видатків повідомляємо.
Частиною 7 статті 51 Бюджетного кодексу України ( 2542-14 )
встановлено, що після отримання товарів, робіт та послуг
відповідно до умов взятого бюджетного зобов'язання розпорядники
бюджетних коштів приймають рішення про їх оплату та подають
доручення на здійснення платежу органу Державного казначейства,
якщо інше не передбачено нормативно-правовими актами.
У разі якщо істотними умовами договорів є попередня оплата
щодо наданих послуг, виконаних робіт та придбаних за бюджетні
кошти матеріальних цінностей, наказом Міністерства фінансів
України від 06.04.98 N 83 ( z0251-98 ) встановлена вимога щодо
терміну попередньої оплати не більше ніж до одного місяця, а також
застосування штрафних санкцій за невиконання суб'єктами
господарювання договірних зобов'язань протягом зазначеного
терміну.
По договору, укладеному з порушенням зазначених вимог наказу,
територіальні органи Державного казначейства України не повинні
проводити оплату платіжних доручень.
До закупівель товарів, робіт і послуг, вартість яких
перевищує 2 тис. євро, частиною другою статті 34 цього Закону
встановлена вимога щодо укладання договору про закупівлю тільки в
письмовій формі та відповідно до положень Цивільного кодексу
України ( 435-15 ).
При закупівлях товарів або послуг, вартість яких не перевищує
2 тис. євро, на умовах попередньої оплати, в переважній більшості
випадків, розпорядниками державних коштів договір не укладається.
В цьому випадку відсутність серед підтвердних документів договору
робить неможливим забезпечення органами Державного казначейства
України належного контролю, передбаченого п. 3 згаданого наказу
Міністерства фінансів.
Враховуючи зазначене, розпорядники коштів зобов'язані
укладати договір або вчиняти правочин в письмовій формі відповідно
до положень Цивільного кодексу України ( 435-15 ) та наказу
Міністерства фінансів України від 06.04.98 N 83 ( z0251-98 ).
Розрахунково-платіжні документи, в яких не враховані
зазначені вимоги, органами Державного казначейства мають
повертатися в установленому порядку без виконання.
Прошу довести цей лист до розпорядників коштів нижчого рівня
та підпорядкованих організацій.
Перший заступник Голови
Державного казначейства України Н.П.Пашина
НПО "Поверхность"
(www.mdoffice.com.ua)