Відповідно до положення п. 4 Порядку № 470 підставою для звільнення (зменшення) від оподаткування згаданих доходів є довідка, яка видається компетентним органом відповідної країни, визначеним міжнародним договором, за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку або згідно із законодавством цієї країни. Довідка, яка надається за формою, затвердженою згідно із законодавством відповідної країни, має бути належним чином легалізована, перекладена українською мовою та містити відповідну інформацію.
Відповідно до домовленостей, досягнутих між Державною податковою адміністрацією України та Федеральним міністерством фінансів ФРН, довідка про статус резидента компанії, видана місцевим податковим органом ФРН, є єдиною формою підтвердження права на переваги, передбачені Угодою між Україною і Федеративною Республікою Німеччина про уникнення подвійного оподаткування стосовно податків на доход і майно, і подається в оригіналі на офіційному бланку місцевого податкового органу ФРН німецькою мовою (з перекладом українською мовою, без легалізації) до державної податкової інспекції за місцезнаходженням українського платника податку. Форма згідно з додатком 1 до Порядку № 470 місцевим податковим органом ФРН не приймається і не посвідчується.
Отже, надана Фінансовою службою м. Мерціг (ФРН) довідка про статус резидента фірми-Виконавця відповідає вимогам п. Д Порядку № 470 і має прийматися органом державної податкової служби за місцезнаходженням Замовника без будь-якого додаткового засвідчення (без консульської легалізації та апостилю).