За пп.8 і 9 Методичних рекомендацій із питань порядку формування штатів загальноосвітніх навчально-виховних закладів (лист Міністерства освіти і науки України від 19.06.2001 р. №1/9-234) посада завідуючого бібліотекою вводиться в школах, що мають 14 і більше класів, а посада бібліотекаря — в міських і селищних школах за наявності 30—37 класів, тобто незалежно від кількості учнів.
Постановою Кабінету Міністрів України від 14.06.2004 р. №963 затверджено перелік посад педагогічних і науково-педагогічних працівників, в якому посада бібліотекаря відсутня, тому вона не є педагогічною.
Згідно з п.2 розділу 1 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти умови оплати праці спеціалістів, яких не передбачено зазначеною Інструкцією, встановлюються відповідно до умов оплати праці аналогічних категорій працівників відповідних галузей народного господарства. Тобто посадові оклади працівникам шкільних бібліотек установлюють за умовами оплати праці, визначеними нормативними актами Міністерства культури та мистецтв України.
Відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25.08.2004 р. №1097з 1 вересня 2004 р. підвищено на 15,6% оклади (ставки заробітної плати) працівників установ, закладів та організацій деяких галузей бюджетної сфери, в тому числі оклад бібліотекаря.
Конкретні розміри посадових окладів бібліотекарів визначає керівник установи з урахуванням кваліфікаційного рівня фахівця в межах фонду оплати праці згідно із схемами посадових окладів, затвердженими наказом Міністерства культури та мистецтв України від 19.04.2001 р. №204 "Про впорядкування умов оплати праці працівників бюджетних установ, закладів та організацій культури" (зі змінами і доповненнями).
Бібліотекарям та іншим працівникам шкіл усіх типів і найменувань додатково оплачують за роботу з бібліотечним фондом підручників. Кількість підручників, що є в бібліотеці школи і підлягає безкоштовному видаванню учням, встановлюється за даними статистичної звітності за формою ЗШ-1.