МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Л И С Т
18.02.2005 N 1/9-69
Міністерству освіти
і науки Автономної
Республіки Крим,
управлінням освіти
і науки обласних, Київської
та Севастопольської міських
державних адміністрацій,
головам рад ректорів
(директорів) ВНЗ України,
голові Асоціації
недержавних ВНЗ України
Тимошенку І.І.,
голові Конфедерації
недержавних ВНЗ України
Головатому М.Ф.,
центральним органам
виконавчої влади
(за списком)
Міністерство освіти і науки України відповідно до постанови
Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 р. N 61 ( 61-2003-п )
"Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого
Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних
документів" та спільного наказу МЗС України, МОН України,
Міністерства юстиції України від 5 грудня 2003 р. N 237/803/151/5
( z1151-03 ), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12
грудня 2003 р. за N 1151/8472, "Про затвердження Правил
проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для
використання на території інших держав" з 19 січня 2004 року
приступило до виконання наданих повноважень щодо проставлення
спеціального штампа "Апостиль" на оригіналах документів про освіту
державного зразка. Штампом "Апостиль" засвідчуються справжність
підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, і
автентичність відбитка печатки або штампа, яким скріплено
документ. Відповідно до Конвенції ( 995_082 ) і Правил термін
розгляду документів становить 5-20 робочих днів.
Протягом року "Апостиль" проставлено на більш як 4000
документах. Однак у ході реалізації повноважень щодо про ставлення
"Апостиля" виникли деякі труднощі, зумовлені відсутністю в МОН
України зразків підписів посадових осіб, які засвідчували
документи з терміну прийняття Конвенції ( 995_082 ) (1961 р.), та
зразків печаток (штампів), що на них проставлялись, тобто на
документах старого зразка. У таких випадках департамент
міжнародного співробітництва та європейської інтеграції МОН
України надсилає за належністю відповідні запити з проханням
вказати прізвище та посаду особи, яка підписала документ як ректор
(директор), а також підтвердити достовірність відбитків печатки
(штампа), проставлених на документах про освіту.
Міністерство освіти і науки України звертає увагу на
терміновість розгляду таких запитів при надходженні на вашу
адресу, оскільки від цього залежить виконання термінів розгляду
звернень громадян, визначених Конвенцією. Для оперативності
відповіді на запити направляти в департамент міжнародного
співробітництва та європейської інтеграції за факсом (216-24-38),
а сам оригінал відповіді - на загальну адресу міністерства.
Водночас МОН України звертає увагу на дотримання вимог
постанови Кабінету Міністрів України від 12.11.1997 р. N 1260
( 1260-97-п ) "Про документи про освіту та вчені звання" та
"Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту
державного зразка", затвердженого наказом МОН України N 811
( z0201-04 ) від 10.12.2003 р. і зареєстрованого в Міністерстві
юстиції України 16.02.2004 р. за N 201/8800 в частині замовлення,
виготовлення, видачі документів про освіту державного зразка та
порядку видачі дублікатів документів про освіту.
Прошу довести зазначений лист до всіх підпорядкованих
навчальних закладів.
Міністр С.М.Ніколаєнко