ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
28.10.2004 N 114
Про затвердження Положення про Громадську
раду при Держкомархіві України
( Із змінами, внесеними згідно з з Наказом Державного
комітету архівів
N 72 ( v0072560-05 ) від 31.05.2005 )
( У текстах наказу та Положення слово "рада" в усіх
відмінках і формах числа замінити словом
"колегія" у відповідному відмінку та числі згідно
з Наказом Державного комітету архівів N 72
( v0072560-05 ) від 31.05.2005 )
З метою здійснення координації заходів, пов'язаних із
забезпеченням проведення консультацій з громадськістю з питань
формування та реалізації державної політики у сфері архівної
справи і діловодства, на підставі постанови Кабінету Міністрів
України від 15 жовтня 2004 р. N 1378 ( 1378-2004-п ) "Деякі
питання щодо забезпечення участі громадськості у формуванні та
реалізації державної політики" та на виконання доручення
Прем'єр-міністра України від 5 серпня 2004 р. N 34604/1/1-04
Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Положення про Громадську колегію при
Держкомархіві України та її склад (додаються).
2. Начальнику відділу інформаційних технологій Держкомархіву
України (Кокодзей І.П.) до 29 жовтня ц.р. оприлюднити Положення
про Громадську колегію та її склад в мережі Інтернет на офіційному
сайті Держкомархіву України.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого
заступника Голови Держкомархіву України Новохатського К.Є.
Голова Державного комітету Г.В.Боряк
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Державного комітету
архівів України
28.10.2004 N 114
ПОЛОЖЕННЯ
про Громадську колегію при Держкомархіві України
1. Громадська колегія є консультативно-дорадчим органом, який
утворюється при Державному комітеті архівів України з метою
здійснення координації заходів, пов'язаних із проведенням
консультацій з громадськістю та моніторингу врахування громадської
думки під час прийняття рішень з питань формування та реалізації
державної політики у сфері архівної справи і діловодства.
( Абзац перший Положення в редакції Наказу Державного комітету
архівів N 72 ( v0072560-05 ) від 31.05.2005 )
2. У своїй діяльності Громадська колегія керується
Конституцією України ( 254к/96-ВР ) та законами України, актами
Президента України і Кабінету Міністрів України, Порядком
проведення консультацій з громадськістю з питань формування та
реалізації державної політики, рішеннями Держкомархіву України, а
також цим Положенням.
3. Основними завданнями Громадської колегії є:
- сприяння реалізації громадянами конституційного права на
участь в управлінні державними справами;
- забезпечення врахування громадської думки у процесі
підготовки та організації виконання рішень Держкомархіву України.
4. Громадська колегія відповідно до покладених на неї
основних завдань:
- готує і подає пропозиції до орієнтовного плану проведення
консультацій з громадськістю;
- подає пропозиції щодо строків проведення публічних
громадських обговорень;
- подає пропозиції щодо проведення консультацій з
громадськістю з питань, не передбачених орієнтовним планом;
- розробляє та подає на розгляд пропозиції до плану
проведення консультацій з громадськістю за визначеною тематикою із
зазначенням переліку питань, строків та етапів, порядку
оприлюднення інформації про проведення консультацій та врахування
їх результатів;
- здійснює інші заходи щодо організації та проведення
консультацій з громадськістю згідно з Порядком проведення
консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації
державної політики;
- опрацьовує отримані за результатами проведення консультацій
з громадськістю пропозиції і зауваження з питань формування та
реалізації державної політики у сфері архівної справи і
діловодства і подає їх в установленому порядку відповідному органу
виконавчої влади;
- систематично інформує громадськість, зокрема через засоби
масової інформації, про свою діяльність, прийняті рішення та стан
їх виконання.
5. Громадська колегія з метою виконання покладених на неї
завдань має право:
- отримувати в установленому порядку від Держкомархіву
України інформацію, необхідну для своєї роботи;
- утворювати постійні та тимчасові робочі органи (комітети,
комісії, експертні групи) відповідно до напрямів роботи колегії;
- залучати до своєї роботи представників органів виконавчої
влади, установ та організацій, вітчизняних і міжнародних
експертних та наукових організацій (за згодою їх керівників), а
також окремих фахівців;
- проводити асамблеї, конференції, збори.
6. До складу Громадської колегії включаються представники
громадських організацій, професійних спілок та інших об'єднань
громадян, органів місцевого самоврядування, засобів масової
інформації.
7. Громадську колегію очолює голова, який обирається членами
колегії строком на два роки.
Голова Громадської колегії має заступників, які обираються з
числа членів колегії за його поданням.
8. Голова Громадської колегії:
- організовує діяльність колегії;
- скликає та організовує підготовку засідання колегії;
- підписує документи від імені колегії;
- представляє колегію у взаємовідносинах з органами
виконавчої влади, об'єднаннями громадян, органами місцевого
самоврядування, засобами масової інформації.
9. Громадська колегія провадить свою діяльність відповідно до
затверджених нею планів роботи. Основною формою роботи Громадської
колегії є засідання, які проводяться в міру потреби, але не рідше
ніж один раз на квартал.
Засідання Громадської колегії є правомочним, якщо на ньому
присутні не менш як половина її членів.
У засіданнях Громадської колегії можуть брати участь
керівники центральних і місцевих органів виконавчої влади.
10. Рішення Громадської колегії є правочинним, якщо воно
приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів її
членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів
вирішальним є голос головуючого на засіданні.
Рішення колегії мають рекомендаційний характер.
11. Для організаційного забезпечення своєї роботи Громадська
колегія може утворювати робочий орган - секретаріат.
Порядок роботи секретаріату визначається Громадською
колегією.
12. Забезпечення секретаріату громадської колегії
приміщенням, засобами зв'язку, створення необхідних умов для
роботи колегії та проведення її засідань здійснює Держкомархів
України.