ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ПО ЗЕМЕЛЬНИХ РЕСУРСАХ
ДЕРЖАВНА ІНСПЕКЦІЯ З КОНТРОЛЮ ЗА ВИКОРИСТАННЯМ
І ОХОРОНОЮ ЗЕМЕЛЬ
Н А К А З
05.04.2004 N 30
Про затвердження Інструкції про порядок
виготовлення, обліку, видачі та знищення
службових посвідчень державних інспекторів
та працівників Держземінспекції України
і її територіальних органів
Відповідно до Закону України "Про державний контроль за
використанням та охороною земель" ( 963-15 ), Положення про
Державну інспекцію з контролю за використанням і охороною земель,
яке затверджене постановою Кабінету Міністрів України
від 25.12.2002 N 1958 ( 1958-2002-п ), із змінами, унесеними
постановою Кабінету Міністрів України від 26.11.2003 N 1829
( 1829-2003-п ), Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Інструкцію про порядок виготовлення, обліку,
видачі та знищення службових посвідчень державних інспекторів та
працівників Держземінспекції України і її територіальних органів
(додається).
2. Заступнику начальника Державної інспекції з контролю за
використанням і охороною земель (Мамчуру М.І.) організувати:
виготовлення бланків службових посвідченьдля державних
інспекторів та працівників Держземінспекції України і її
територіальних органів за рахунок коштів, які виділяються на їх
утримання;
видачу службових посвідчень державним інспекторам та
працівникам Держземінспекції України, керівникам та заступникам
керівників її територіальних органів;
забезпечення необхідною кількістю бланків службових
посвідчень територіальні органи Держземінспекції України.
3. Начальникам територіальних органів Держземінспекції
України відповідно до вимог вищезазначеної Інструкції забезпечити:
отримання у Держземінспекції України необхідної кількості
бланків службових посвідчень для державних інспекторів та
працівників підпорядкованих підрозділів;
облік і видачу службових посвідчень, повернення використаних
бланків посвідчень для знищення до Держземінспекції України;
звітність щодо використання бланків службових посвідчень та
контроль за їх правомірним використанням.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Начальник О.М.Нечипоренко
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Державної інспекції
з контролю за використанням
і охороною земель
05.04.2004 N 30
ІНСТРУКЦІЯ
про порядок виготовлення, обліку, видачі
та знищення службових посвідчень державних
інспекторів та працівників Держземінспекції
України і її територіальних органів
1. Загальні положення
1.1. Інструкція розроблена відповідно до Закону України "Про
державний контроль за використанням та охороною земель"
( 963-15 ), Положення про Державну інспекцію з контролю за
використанням і охороною земель, яке затверджене постановою
Кабінету Міністрів України від 25.12.2002 N 1958 ( 1958-2002-п ),
із змінами, унесеними постановою Кабінету Міністрів України
від 26.11.2003 N 1829 ( 1829-2003-п ).
1.2. Службове посвідчення - це офіційний документ, який
засвідчує особу та підтверджує повноваження, надані державному
інспектору з контролю за використанням та охороною земель (далі -
державний інспектор), або працівнику Держземінспекції України чи
її територіального органу.
2. Опис службового посвідчення
2.1. Службове посвідчення у розгорнутому вигляді має розмір
6,5 х 20 см і складається з двох сторінок. Обкладинка службового
посвідчення виготовляється з матеріалу червоного кольору. На
лицьовій стороні обкладинки розміщено зображення малого Герба
України і напис "ДЕРЖЗЕМІНСПЕКЦІЯ УКРАЇНИ".
2.2. На першій сторінці розвороту зверху розміщено напис
"Держкомзем України", під ним повна назва Держземінспекції України
(на службових посвідченнях Держземінспекції України) чи повна
назва територіального органу Держземінспекції України (на
службових посвідченнях територіальних органів Держземінспекції
України). Нижче по центру напис "Посвідчення N ______". Далі -
графи для заповнення прізвища, імені та по батькові державного
інспектора чи працівника відповідного органу Держземінспекції
назви посади, яку він займає.
2.3. На другій сторінці розвороту зліва наклеюється
фотокартка розміром 3,5 х 4,5 сантиметри. Правіше фотокартки графи
для заповнення дати видачі посвідчення та терміну його дії. Внизу
напис "Начальник Державної інспекції з контролю за використанням і
охороною земель" чи "Начальник Державної інспекції з контролю за
використанням і охороною земельвідповідного територіального органу
Держземінспекції України", його підпис, прізвище та ініціали.
3. Виготовлення службових посвідчень
3.1. Бланки службових посвідчень є документами суворої
звітності, виготовляються друкарським способом з нанесенням
нумерації та захисту від підробки.
3.2. Бланки посвідчень для державних інспекторів та
працівників Держземінспекції України та її територіальних органів
замовляються Держземінспекцією України в спеціалізованих
друкарнях.
3.3. Виготовлення бланків посвідчень проводиться за рахунок
коштів, передбачених на утримання Держземінспекції України та її
територіальних органів.
3.4. Кількість бланків посвідчень виготовляється відповідно
до затвердженої чисельності Держземінспекції України та її
територіальних органів. Резервний запас бланків виготовляється у
розмірі не менше 20 % від затвердженої чисельності державних
інспекторів та працівників цих органів.
4. Облік, зберігання і знищення
бланків службових посвідчень
4.1. Держземінспекція України забезпечує після друку облік
службових посвідчень, їх зберігання, видачу та знищення відповідно
до вимог цієї Інструкції.
4.2. Виготовлені у друкарні бланки службових посвідчень
реєструються як документи суворої звітності в бухгалтерії
Держземінспекції України.
4.3. Бланки службових посвідчень та журнали, у яких
реєструються видані посвідчення, зберігаються у сейфі посадової
особи Держземінспекції України, яка відповідає за видачу, облік та
знищення використаних бланків службових посвідчень.
4.4. Зіпсовані бланки службових посвідчень та службові
посвідчення, які повернуті державними інспекторами чи працівниками
у зв'язку із звільненням чи після закінчення терміну їх дії,
підлягають знищенню у порядку, встановленому чинним
законодавством.
5. Підстави та порядок видачі
службових посвідчень
5.1. Підставою для видачі службового посвідчення є:
прийняття на роботу;
втрата чи непридатність для використання виданого посвідчення
(намокання, забруднення тощо);
заміна службового посвідчення, термін дії якого закінчився.
5.2. Державним інспекторам і працівникам Держземінспекції
України (крім заступників начальника Держземінспекції України),
начальникам та заступникам начальників територіальних органів
Держземінспекції України службові посвідчення видаються за
підписом начальника Держземінспекції України (зразок посвідчення
(додаток 1).
5.3. Державним інспекторам і працівникам територіальних
органів Держземінспекції України службові посвідчення видаються за
підписом начальника відповідного територіального органу
Держземінспекції України (зразок посвідчення (додаток 2).
5.4. Службове посвідчення видається терміном на три роки.
5.5. Службові посвідчення заповнюються чітким, розбірливим
почерком чорнилами чорного кольору.
5.6. Службові посвідчення, що не відповідають встановленому
зразку, заповнені з помилками та виправленнями вважаються
недійсними і підлягають негайному вилученню та анулюванню.
6. Оформлення службових посвідчень
державним інспекторам та працівникам
Держземінспекції України і начальникам
та заступникам начальників територіальних
органів Держземінспекції України
6.1. Оформлення та видачу службових посвідчень державним
інспекторам і працівникам, визначеним у пункті 5.2 Інструкції,
проводить посадова особа Держземінспекції України, яка відповідає
за видачу, облік та знищення використаних бланків службових
посвідчень.
6.2. Начальники та заступники начальників територіальних
органів Держземінспекції України для отримання службового
посвідчення подають до Держземінспекції України одну фотокартку
розміром 3,5 х 4,5 сантиметри та супровідний лист, у якому
зазначається прізвище, ім'я та по батькові, повна назва посади та
підстава для отримання посвідчення відповідно до пункту 5.1
Інструкції.
7. Видача бланків службових посвідчень
територіальним органам Держземінспекції України
7.1. Для отримання бланків службових посвідчень начальник
відповідного територіального органу Держземінспекції України
звертається з листом до Держземінспекції України, у якому
зазначається необхідна кількість службових посвідчень.
7.2. Бланки службових посвідчень видаються територіальним
органам Держземінспекції України відповідно до оформленого
доручення.
7.3. Посадова особа територіального органу Держземінспекції
України, яка призначена відповідальною за облік та видачу
службових посвідчень, реєструє отримані бланки службових
посвідчень у бухгалтерії територіального органу як документи
суворої звітності, проводить оформлення та видачу службових
посвідчень державним інспекторам і працівникам, визначеним у
пункті 5.3 Інструкції.
8. Реєстрація виданих службових посвідчень
8.1. Видані службові посвідчення реєструється у Журналі
реєстрації службових посвідчень (додаток 3). Сторінки журналу
повинні бути пронумеровані, журнал прошнурований і скріплений
підписом начальника Держземінспекції України чи начальника
відповідного її територіального органу.
8.2. При отриманні службового посвідчення особа, яка його
отримує, особисто розписується у вищезазначеному журналі.
8.3. Державний інспектор чи працівник, які отримують службове
посвідчення, попереджаються про недопустимість передачі його іншим
особам та інформуються про порядок його використання при виконанні
службових обов'язків.
9. Заміна службових посвідчень
9.1. При втраті службового посвідчення державний інспектор чи
працівник зобов'язаний негайно повідомити про це орган, який його
видав, та відшкодувати вартість виготовлення посвідчення.
9.2. Особа, яка втратила службове посвідчення, зобов'язана за
власний рахунок опублікувати у державних засобах масової
інформації повідомлення про визнання недійсним втраченого чи
неповернутого при звільненні службового посвідчення.
9.3. У разі отримання від державного інспектора чи працівника
заяви про заміну зіпсованого службового посвідчення або про видачу
нового, замість втраченого, керівник органу, який видає
посвідчення, приймає рішення про видачу нового службового
посвідчення і, в залежності від обставин втрати службового
посвідчення, вирішує питання про вжиття заходів дисциплінарного
характеру до державного інспектора чи працівника.
9.4. У випадку закінчення терміну дії службового посвідчення
державний інспектор чи працівник повинен здати його до органу,
який його видав, про що робиться відповідний запис у журналі
реєстрації службових посвідчень.
10. Звітність та контроль за використанням
бланків службових посвідчень
10.1. Посадові особи територіальних органів Держземінспекції
України, які відповідають за облік та видачу службових посвідчень,
щоквартально (до 5 числа наступного за звітним місяця) письмово
інформують Держземінспекцію України про стан використання
службових посвідчень, а саме про:
кількість виданих посвідчень;
наявну кількість невикористаних бланків посвідчень;
кількість посвідчень, які підлягають заміні:
- у зв'язку із закінченням терміну їх дії;
- у зв'язку з їх втратою чи непридатним до використання
станом;
кількість бланків посвідчень, яку необхідно отримати;
кількість використаних бланків, які підлягають знищенню і
повертаються до Держземінспекції України.
11. Відповідальність
11.1. Посадові особи Держземінспекції України і її
територіальних органів, які відповідають за облік та видачу
службових посвідчень, несуть дисциплінарну відповідальність за
порушення вимог цієї Інструкції.
11.2. Державні інспектори та працівники Держземінспекції
України і її територіальних органів несуть дисциплінарну
відповідальність за правомірність використання службових
посвідчень і наданих їм повноважень.
Заступник начальника
Державної інспекції
з контролю за використанням
і охороною земель М.І.Мамчур
Додаток 1
до пункту 5.2 Інструкції
про порядок виготовлення,
обліку, видачі та знищення
службових посвідчень
державних інспекторів
та працівників
Держземінспекції України
і її територіальних органів
ЗРАЗОК
службового посвідчення
Перша сторінка обкладинки
---------------------------
| Державний герб України |
| |
| ДЕРЖЗЕМІНСПЕКЦІЯ |
| УКРАЇНИ |
---------------------------
Перша сторінка розвороту Друга сторінка розвороту
--------------------------------------------------------------------
| ДЕРЖКОМЗЕМ УКРАЇНИ | - - - - - - - |
| ДЕРЖАВНА ІНСПЕКЦІЯ УКРАЇНИ | |
| З КОНТРОЛЮ ЗА ВИКОРИСТАННЯМ | | | Видано |
| І ОХОРОНОЮ ЗЕМЕЛЬ | "__"__________200_р.|
| | | | |
| ПОСВІДЧЕННЯ N 0000 (*) | Дійсне до |
| | | | "__"__________200_р.|
| | |
| Прізвіще__________________ | | | |
| Ім'я______________________ | М.П. |
| По батькові_______________ | - - - - - - - |
| Працює на посаді__________ | Начальник Державної |
| __________________________ | інспекції з контролю |
| (повна назва посади) | за використанням |
| __________________________ | и охороною земель (____________)|
| __________________________ | (прізвище та |
| | ініціали) |
--------------------------------------------------------------------
Заступник начальника
Державної інспекції
з контролю за використанням
і охороною земель М.І.Мамчур
Додаток 2
до пункту 5.3 Інструкції
про порядок виготовлення,
обліку, видачі та знищення
службових посвідчень
державних інспекторів
та працівників
Держземінспекції України
і її територіальних органів
ЗРАЗОК
службового посвідчення
Перша сторінка обкладинки
---------------------------
| Державний герб України |
| |
| ДЕРЖЗЕМІНСПЕКЦІЯ |
| УКРАЇНИ |
---------------------------
Перша сторінка розвороту Друга сторінка розвороту
--------------------------------------------------------------------
| ДЕРЖКОМЗЕМ УКРАЇНИ | - - - - - - - |
| ДЕРЖАВНА ІНСПЕКЦІЯ УКРАЇНИ | |
| З КОНТРОЛЮ ЗА ВИКОРИСТАННЯМ | | | Видано |
| І ОХОРОНОЮ ЗЕМЕЛЬ | "__"__________200_р.|
| --------------------------- | | | |
| (територіальна назва) | Дійсне до |
| | | | "__"__________200_р.|
| ПОСВІДЧЕННЯ N 0000 (*) | |
| | | | |
| Прізвіще__________________ | М.П. |
| Ім'я______________________ | - - - - - - - |
| По батькові_______________ | Начальник Державної |
| Працює на посаді__________ | інспекції з контролю |
| __________________________ | за використанням |
| (повна назва посади) | и охороною земель (____________)|
| __________________________ | (прізвище та |
| __________________________ | ініціали) |
--------------------------------------------------------------------
Заступник начальника
Державної інспекції
з контролю за використанням
і охороною земель М.І.Мамчур
Додаток 3
до пункту 8.1 Інструкції
про порядок виготовлення,
обліку, видачі та знищення
службових посвідчень
державних інспекторів
та працівників
Держземінспекції України
і її територіальних органів
ЖУРНАЛ
реєстрації службових посвідчень
------------------------------------------------------------------
| N | Номер |Прізвище, ім'я та по|Повна назва посади та назва|
|з/п|службового |батькові особи, яка | структурного підрозділу, |
| |посвідчення|отримує посвідчення | у якому працює особа |
|---+-----------+--------------------+---------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---+-----------+--------------------+---------------------------|
| | | | |
------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
|Дата видачі| Строк дії |Підпис про | Відмітка | Відмітка |
|службового |службового | отримання |про втрату |про знищення|
|посвідчення|посвідчення|посвідчення|або заміну |посвідчення |
| | | |посвідчення| |
|-----------+-----------+-----------+-----------+------------|
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|-----------+-----------+-----------+-----------+------------|
| | | | | |
--------------------------------------------------------------
Заступник начальника
Державної інспекції
з контролю за використанням
і охороною земель М.І.Мамчур