Щодо обліку заборгованості

На запити розпорядників бюджетних коштів та органів Державного казначейства щодо відображення заборгованості, яка виникає в установах при виконанні кошторису Державне казначейство України роз'яснює, наступне.

Згідно з нормами постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.02 р. N 228 (228-2002-п) "Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ" кошторис бюджетних установ є основним плановим документом, який надає повноваження бюджетній установі щодо отримання доходів і здійснення видатків, визначає обсяг і спрямування коштів для виконання бюджетною установою своїх функцій та досягнення цілей. Пункт 43 зазначеного Порядку також визначає, що розпорядники бюджетних коштів мають право провадити діяльність виключно в межах затверджених асигнувань.

Відповідно до Порядку складання місячної та квартальної фінансової звітності у 2006 році установами та організаціями, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів, затвердженого наказом Державного казначейства України від 30.03.06 р. N 114 (z0447-06) та зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 18.04.06 р. за N 447/12321, дані про фактичну дебіторську та кредиторську заборгованість, яка виникла в установи при виконанні кошторису за поточний та минулі роки, відображаються у формах фінансової звітності N 7д, N 7м та N 7д. 1, N 7м. 1 (za447-06) .

У формі фінансової звітності N 5 7д.1 або N 7м.1 (za447-06) "Звіт про заборгованість бюджетних установ за окремими програмами" відображається заборгованість установи, що виникла при виконанні нею окремих загальнодержавних програм. За кодами економічної класифікації видатків 1139, 1170 та 2200 відображаються суми заборгованості за КПКВК 5121040 "Накопичення (приріст) матеріальних цінностей державного матеріального резерву". За кодами економічної класифікації видатків 4110-4113 та 4210 розпорядники бюджетних коштів відображають суми заборгованості за програмами про отримані кредити із загального фонду бюджету.

Інші суми дебіторської та кредиторської заборгованості, які утворилися при виконанні кошторису установи за поточний та минулі роки і обліковуються на відповідних субрахунках бухгалтерського обліку, відображаються за відповідними кодами економічної класифікації видатків "Звіту про заборгованість бюджетних установ" (форма N 7д, N 7м (za447-06) ) окремо за коштами загального та спеціального фондів.