На реализацию статьи 17 Закона Украины "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" (1058-15) постановлением Кабинета Министров Украины от 02.06.2004 г. N 741 (741-2004-п) утвержден Порядок передачи в архивные учреждения или подразделения документов по учету выплат (дохода) застрахованных лиц. Порядком четко определена процедура передачи для хранения в архивных учреждениях или подразделениях документов по учету выплат (дохода) застрахованных лиц, в частности, к документам по учету выплат (дохода) относятся лицевые счета застрахованных лиц и расчетно-платежные ведомости.

Вышеуказанные документы, сформированные за период до 1 июля 2000 года, хранятся страхователями в течение 75 лет. По истечении этого срока уничтожаются в порядке, установленном специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

Документы, сформированные после 1 июля 2000 года, хранятся страхователями в течение всего периода уплаты страховых взносов и в течение 5 лет после прекращения их уплаты. По истечении этого срока документы передаются в архивное учреждение или подразделение.

Поскольку по данным Книги учета доходов и расходов, которую ведут физические лица - субъекты предпринимательской деятельности в течение [календарного] года (z0064-93) (форма N 10), невозможно подтвердить факт уплаты страховых взносов в органы Пенсионного фонда Украины, то она не может быть использована органами Пенсионного фонда для определения права лица на назначение пенсии.

Кроме того, вопрос целесообразности хранения указанной Книги (z0064-93) свыше 5 лет имеет право решать только Государственная налоговая администрация Украины.