На виконання вимог Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (996-14) , з метою забезпечення принципу послідовності ведення бухгалтерського обліку в митних органах, спеціалізованих митних установах та організаціях й складання фінансової звітності у 2008 році, відповідно до вимог законодавства України НАКАЗУЮ:

1. Покласти ведення бухгалтерського обліку в митних органах, спеціалізованих митних установах та організаціях на служби фінансів, бухгалтерського обліку та звітності на чолі з начальником служби - головним бухгалтером.

Завдання, функції, права, відповідальність посадових осіб служби фінансів, бухгалтерського обліку та звітності визначаються їх посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку.

2. Здійснювати ведення бухгалтерського обліку в митних органах, спеціалізованих митних установах та організаціях відповідно до законодавчих і інших нормативно-правових актів з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності, вимог Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114 (z0890-99) і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.12.99 за N 890/4183.

3. Забезпечити відображення операцій у бухгалтерському обліку методом суцільного і безперервного документування, достовірну оцінку активів та зобов'язань, застосовуючи меморіально-ордерну форму обліку відповідно до Інструкції про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядку їх складання, затвердженої наказом Державного казначейства України від 27.07.2000 N 68 (z0570-00) і зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31.08.2000 за N 570/4791, з використанням автоматизованої системи бухгалтерського обліку.

4. Начальникам митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій:

4.1. Затвердити наказами:

- списки посадових осіб, які мають право підпису, затвердження фінансових документів й документів про розпорядження матеріальними цінностями;

- графік документообігу;

- список посадових осіб, які мають право на отримання довіреностей на одержання цінностей і готівкових коштів на господарчі потреби згідно із заявкою;

- перелік осіб, які мають право отримувати, використовувати бланки суворої звітності та документи суворого обліку й інші матеріальні цінності;

- режим роботи каси митних органів для приймання-видачі готівкових коштів, грошових документів;

- склад комісії (комісій) з прийняття необоротних активів, інвентаризації, зі списання необоротних активів, запасів, бланків суворої звітності й документів суворого обліку та інших матеріальних цінностей, та графік проведення інвентаризацій.

4.2. Забезпечити виконання посадовими особами митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій, які оформлюють первинні документи, вимог начальника служби - головного бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення первинних документів і строків подання їх до обліку.

4.3. У разі несвоєчасного складання первинних документів, недостовірного відображення в них даних чи оформлення з порушенням встановлених нормативно-правовими актами вимог притягувати посадових осіб до відповідальності згідно із законодавством України.

4.4. Забезпечити погодження з начальником служби - головним бухгалтером зміни до структури та штатної чисельності підрозділів митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій, прийняття фінансових зобов'язань, проектів наказів та інших документів з питань, що входять до компетенції начальника служби - головного бухгалтера.

5. Покласти відповідальність за прийняття на склад, збереження та подальшу видачу підрозділам митного органу, спеціалізованої митної установи та організації матеріальних цінностей на посадових осіб, з якими укладено договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність із зазначенням цих обов'язків в їх посадових інструкціях.

6. Здійснювати оплату за товари, роботи та послуги з урахуванням вимог Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" (1490-14) за належно оформленими первинними документами.

7. Начальникам служби - головним бухгалтерам митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій забезпечити відображення посадовими особами служби фінансів, бухгалтерського обліку та звітності митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій операції з обробки первинних документів з проставленням кореспонденції субрахунків, дати, особистого підпису.

8. Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності проводити інвентаризацію активів та зобов'язань відповідно до Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 N 90 (z0728-98) і зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 16.11.98 за N 728/3168.

9. Встановити, що реєстрація договорів з питань фінансово-господарської діяльності, про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, їх зберігання здійснюються у службі фінансів, бухгалтерського обліку та звітності, договорів (угод) нефінансового характеру - у юридичному відділі (секторі).

10. Управлінню бухгалтерського обліку та звітності (Околіта М.В.) доводити до митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій форми фінансової й управлінської звітності, порядок їх складання, строки подання до Державної митної служби України.

11. Управлінню справами (Погорєлова Т.В.) ознайомити з цим наказом усіх керівників підрозділів Державної митної служби України та довести до відома керівників митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій.

Про організацію бухгалтерського обліку та облікової політики в митній службі України у 2008 році