Повідомляємо, що за результатами проведеного аналізу правильності заповнення графи 40 ВМД виявлені чисельні факти невідповідності її заповнення положенням Інструкції про порядок заповнення вантажної митної декларації (далі - Інструкція), затвердженої наказом Держмитслужби від 09.07.97 N 307 (z0443-97) (із змінами та доповненнями).

У зв'язку з цим повідомляємо, що до графи 40 ВМД (z0443-97) повинні заноситись виключно реквізити документів, які свідчать про те, що заявленому за ВМД митному режиму передував інший митний режим (коди документів 0010 - "Вантажна митна декларація", 0014 - "Вантажна митна декларація ІМ 74", 0015 - "Вантажна митна декларація ЕК 74", 0016 - "Вантажна митна декларація ІМ 51", 0017 - "Вантажна митна декларація ЕК 61"), або подавалася попередня чи загальна декларація (коди документів 0012 - "Попередня вантажна митна декларація (декларація-зобов'язання)" або 0011 - "Загальна вантажна митна декларація"), або декларація оформлювалася замість анульованої (код документу 0024 - "Анульована вантажна митна декларація")

Відповідно реквізити документів контролю за доставкою вантажів, коди яких наступні: 0100 - "Некласифікований документ контролю за доставкою вантажів", 0102 - "Попередня вантажна митна декларація (ПД)", 0103 - "Попереднє повідомлення (ПП) " або 0104 - "Внутрішній транзитний документ (ВТД)" згідно з Класифікатором документів, повинні зазначатися у графі 44 ВМД (z0443-97) .

Надані роз'яснення набувають чинності з 10.11.2003.

У зв'язку з цим начальникам регіональних митниць та начальникам митниць з 10.11.2003 забезпечити жорсткий контроль за правильністю заповнення 40 та 44 граф ВМД (z0443-97) у відповідності до наданих вище роз'яснень та довести ці роз'яснення до відома суб'єктів підприємницької діяльності та підприємств, що здійснюють декларування товару на підставі договору.

Начальнику ІАМУ в термін до 10.11.2003 внести відповідні зміни до програмного забезпечення та забезпечити жорсткий контроль за заповненням граф 40 та 44 у відповідності до наданих роз'яснень при прийомі електронних копій ВМД до Центральної бази даних Держмитслужби.

Щодо порядку заповнення граф 40 та 44 ВМД