Пенсійний фонд України розглянув лист щодо утримання внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування із суми відпустки, яка припадає на декілька місяців, і повідомляє.

Відносини, що виникають між суб'єктами системи загальнообов'язкового державного пенсійного страхування, регулюються виключно Законом України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" (1058-15) .

У разі, якщо у звітному періоді проводиться нарахування за майбутні періоди, застосовується розмір страхового внеску, що діє на день нарахування виплат (доходу), на які відповідно до Закону (1058-15) нараховуються страхові внески.

Отже, при нарахуванні відпускних за січень 2008 року у грудні 2007 року застосовується розмір страхового внеску, який діяв у грудні. Перерахунок утриманих внесків у січні 2008 року не проводиться.

У Розділі III Розрахунку суми страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування, що підлягають сплаті за грудень 2007 року (додаток 23 до Інструкції про порядок обчислення та сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України, яка затверджена постановою правління Пенсійного фонду України від 19.12.2003 р. N 21-1 (z0064-04) та зареєстрована в Міністерстві юстиції України 16.01.2004 р. N 64/8663) (далі - Розрахунок), необхідно відобразити суми, нараховані у звітному базовому періоді за майбутні місяці, а саме: січень 2008 року - сума відпускних за січень.

У звіті за формою "ІНДАНІ" (za100-04) до системи персоніфікованого обліку відомостей про застраховану особу сума відпускних, нарахованих в грудні 2007 року за січень 2008 року, відображається в індивідуальних відомостях за січень 2008 року. При цьому зазначається сума фактично утриманих внесків у грудні 2007 року із відпускних за січень, а контроль щодо відповідності суми нарахованих внесків, які зазначаються страхувальником у формі "ІНДАНІ", розміру тарифу, діючого у відповідному місяці, не здійснюється, оскільки у Розрахунку (z0064-04) суми відпускних відображаються у місяці, в якому вони нараховані, а в формі "ІНДАНІ" - у місяці, за який вони нараховані.

Контроль за застосуванням розмірів ставок при нарахуванні сум страхових внесків здійснюється при камеральних перевірках Розрахунків (z0064-04) .

Водночас повідомляємо, що обмеження виплат максимальною величиною, на які нараховуються страхові внески, що встановлюється законодавством, здійснюється за кожен місяць окремо в розмірі обмеження, який діяв у період, за який здійснюється нарахування виплат.

Враховуючи те, що максимальна величина на січень 2008 року була встановлена Законом України "Про Державний бюджет України на 2008 рік та про внесення змін до деяких законодавчих актів України" (107-17) , а на відпускні за січень 2008 року в грудні 2007 року страхові внески нараховувалися в межах максимальної величини, яка діяла в грудні, то в січні необхідно здійснити донарахування внесків на суму в межах максимальної величини січня. Сума донарахованих внесків відображається в рядку 6 Розрахунку (z0064-04) за січень 2008 року. При цьому, фінансові санкції за донарахування внесків не застосовуються, оскільки відсутній факт приховування або заниження суми заробітної плати.