Відповідно до Законів України "Про Державну прикордонну службу України" (661-15) , "Про інформацію" (2657-12) та з метою удосконалення порядку обробки інформації, що зберігається в базі даних "Відомості про осіб, які перетнули державний кордон України", НАКАЗУЮ:

1. Унести такі зміни до Положення про базу даних "Відомості про осіб, які перетнули державний кордон України", затвердженого наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України від 25.06.2007 N 472 (z0765-07) , зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.07.2007 за N 765/14032 (далі - Положення):

1.1. Пункт 23 Положення (z0765-07) викласти в такій редакції:

"23. Інформація з Бази даних осіб надається у формі витягів безкоштовно на письмову вимогу суду, прокуратури, органів дізнання і слідства та інших органів державної влади (посадових осіб) у зв'язку зі здійсненням ними повноважень, визначених законодавством України.

Перевірка інформації за Базою даних осіб здійснюється шляхом асоціативного пошуку за такими реквізитами:

обов'язкові реквізити - "Громадянство", "Прізвище, ім'я особи", "Дата народження" (число, місяць та рік);

за наявності інформації - "Вид документа" (для громадян України - паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний паспорт, службовий паспорт, паспорт громадянина України, проїзний документ дитини, посвідчення особи моряка або посвідчення члена екіпажу; для іноземних громадян та осіб без громадянства - паспортний документ, що підтверджує громадянство іноземця або посвідчує особу без громадянства), "Серія, номер документа".

Для забезпечення однозначної ідентифікації осіб за Базою даних осіб реквізит "Прізвище, ім'я особи" повинен зазначатися:

для громадян України - тільки українськими літерами;

для громадян Російської Федерації та Республіки Білорусь - тільки російськими літерами;

для іноземців та осіб без громадянства інших держав - тільки латинськими літерами".

1.2. Пункт 29 Положення (z0765-07) викласти в такій редакції:

"29. Інформація Бази даних осіб зберігається на дисковому масиві у файлах формату системи керування базами даних "Oracle" основного та резервного серверів ЦСД центральної підсистеми системи "Гарт":

щодо відомостей про іноземців та осіб без громадянства - протягом 5 років;

щодо відомостей про громадян України - протягом 5 років.

Після закінчення цих строків зазначені відомості знищуються комісійно".

2. Управлінню зв'язку та інформатизації Департаменту охорони державного кордону разом з управлінням правового забезпечення Міжнародно-правового департаменту в установленому порядку подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної прикордонної служби України - директора Департаменту охорони державного кордону.

4. Наказ довести до відома особового складу Державної прикордонної служби України в частині, що його стосується.

Про внесення змін до Положення про базу даних "Відомості про осіб, які перетнули державний кордон України"