Про облік бланків суворого обліку

Державне казначейство України надсилає для використання в роботі роз'яснення стосовно обліку бюджетними установами бланків суворого обліку.

Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 19.04.93 р. N 283 (283-93-п) "Про встановлення порядку виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку" до бланків документів суворого обліку належать:

- документи, що засвідчують особу, подію, право, освіту, трудовий стаж тощо (паспорт; свідоцтва про народження, одруження і розірвання шлюбу, переміну прізвища, імені, по батькові; трудова книжка і вкладиш до неї; посвідчення водія, службові, військові, ветеранів, інвалідів; дипломи про освіту, присвоєння звання; пенсійна книжка; пенсійні листки, листки тимчасової непрацездатності та інші);

- проїзні документи (квитки на проїзд у залізничному, морському, річковому і повітряному транспорті; документи на перевезення вантажів; товарно-транспортні накладні на переміщення спирту етилового, високооктанових кисневмісних домішок та алкогольних напоїв; військові проїзні документи та інші);

- знаки поштової сплати (поштові марки, конверти з марками, листівки з марками);

- документи, що використовуються для обслуговування грошового обігу (книжки ощадні, чекові, депозитні; чеки грошові, майнові, розрахункові; бланки фінансування, страхування; акредитиви; марки податкові, митні; доручення на видачу коштів, пенсій; сертифікати якості, на право вивезення і ввезення; поліси страхування; ліцензії та інші);

- бланки білетів тиражних та миттєвих лотерей;

- бланки атестата на торгові партії оброблених або необроблених алмазів.

Постановою Кабінету Міністрів України від 06.06.2007 р. N 809 (809-2007-п) "Про доповнення додатка до постанови Кабінету Міністрів України від 19.04.93 р. N 283" було доповнено перелік документів суворого обліку ордерами касовими (прибутковими та видатковими). Зазначена постанова набрала чинності з 01.01.2008 р.

Постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2008 р. N 381 (381-2008-п) "Про внесення змін у додаток до постанови Кабінету Міністрів України від 19.04.93 р. N 283 та визнання такою, що втратила чинність, постанови Кабінету Міністрів України від 06.06.2007 р. N 809" було виключено з переліку бланків суворого обліку доручення на видачу майна та ордери касові (прибуткові та видаткові).

Тобто бланки прибуткових і видаткових касових ордерів з 01.01.2008 р. по 17.04.2008 р. відносилися до бланків суворого обліку. На цей період бланки касових ордерів (прибуткових і видаткових) обліковувалися як бланки суворого обліку на субрахунку 331 "Грошові документи в національній валюті".

Рух бланків суворого обліку бюджетними установами в бухгалтерському обліку відображається на підставі платіжно-прибуткових документів за вартістю їх придбання (виготовлення). В аналітичному обліку наводяться дані про місце зберігання, нумерацію, кількість і вартість таких бланків.

З урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2008 р. N 381 (381-2008-п) Міністерством фінансів України видано наказ від 05.05.2008 р. N 647 (z0445-08) "Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 16.05.96 р. N 99", який скасовує порядок суворого обліку бланків довіреностей на одержання цінностей.

Списання бланків довіреностей, що були використані, повернені та видані до 1 червня 2008 року, оформляється Актом списання бланків довіреностей (додаток 3 до Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16.05.96 р. N 99 (z0293-96) ).

Залишки бланків довіреностей на одержання цінностей та касових ордерів (прибуткових та видаткових), суворий облік яких скасовано, бюджетна установа може продовжувати обліковувати на субрахунку 331.

Списання таких залишків бланків проводиться у міру їх використання та оформляється Актом списання (форма N З-2), форма якого затверджена наказом Державного казначейства України від 18.12.2000 р. N 130 (z0962-00) і зареєстрована в Міністерстві юстиції України 28.12.2000 за N 962/5183.

При цьому бюджетні установи дебетують субрахунок 801, 811 та кредитують субрахунок 331, з одночасним списанням з позабалансового рахунку 08 "Бланки суворої звітності".

Нові надходження бланків довіреностей на одержання цінностей та касових ордерів (прибуткових і видаткових) слід обліковувати на субрахунку 234 "Господарські матеріали і канцелярське приладдя".