З метою забезпечення реалізації державної політики технічного регулювання і стандартизації, удосконалення інформаційного забезпечення галузі та відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.09.2002 N 1395 (1395-2002-п) "Про створення національного фонду нормативних документів" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про галузевий фонд нормативних документів житлово-комунального господарства.

2. Управлінню науково-технічної політики (Т.В.Цихан) забезпечити розміщення цього наказу на веб-сайті Мінжитлокомунгоспу.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра І.В.Запатріну.

ПОЛОЖЕННЯ

про галузевий фонд нормативних документів житлово-комунального господарства

1. Загальні положення

1.1 Галузевий фонд нормативних документів у сфері житлово-комунального господарства (далі - Фонд) створено Міністерством з питань житлово-комунального господарства згідно з Положенням про національний фонд нормативних документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.09.2002 р. N 1395 (1395-2002-п) , з метою забезпечення реалізації державної політики технічного регулювання і стандартизації та удосконалення інформаційного забезпечення галузі.

1.2 Формування та ведення Фонду здійснює підвідомча організація, що належить до сфери управління Міністерства з питань житлово-комунального господарства (далі - Організація), за його поданням.

1.3 Фонд є структурним підрозділом Організації.

1.4 Фонд функціонує у межах структури, існуючої в Організації.

1.5 Відповідальність за діяльністю Фонду несе керівник Організації.

1.6 Організація забезпечує Фонд приміщеннями для зберігання документів, розміщенням співробітників та спеціалізованого обладнання автоматизованих баз даних і інформаційно-пошукових систем, а також читальною залою.

1.7 Зберігання нормативних документів провадиться в спеціальному сховищі, яке повинно бути обладнане відповідно до вимог нормативних документів.

1.8 Фонд керується у своїй діяльності нормативно-правовими актами України, наказами Мінжитлокомунгоспу України і цим Положенням.

1.9 Порядок включення документів до Фонду, а також правила комплектування Фонду документами, їх зберігання, систематизації та актуалізації встановлюється організаційно-методичними документами, діючими у Фонді.

1.10 Фонд складається з документів, які відносяться до галузі житлово-комунального господарства та суміжних з нею сфер діяльності, а саме:

- нормативно-правових документів Міністерства;

- рекомендацій, методик, правил, порядків, інструкцій та інших нормативних актів Міністерства;

- технічних регламентів з підтвердження відповідності та інших нормативно-правових актів;

- стандартів, кодексів усталеної практики, класифікаторів, каталогів та інших нормативних документів;

- справ галузевих нормативних документів;

- офіційних бібліографічних та інформаційних видань, переданих на зберігання Мінжитлокомунгоспом України.

Перелік документів, що підлягає зберіганню у Фонді, подається у додатку А.

1.11 Документи Фонду зберігаються на паперових носіях та в електронному вигляді.

1.12 Для оперативного пошуку документів створюються інформаційно-пошукові системи.

2. Завдання та функції Фонду

2.1 Завданнями Фонду є:

- зберігання справ нормативних документів;

- зберігання нормативних документів та нормативно-правових актів;

- ведення обліку документів та забезпечення функціонування інформаційно-пошукових систем щодо документів, наявних у Фонді;

- систематизація, актуалізація, класифікація нормативних документів;

- інформаційне забезпечення діяльності Мінжитлокомунгоспу щодо нормативної бази в галузі житлово-комунального господарства України, країн СНД та ЄС;

- надання у встановленому порядку державним органам, установам, підприємствам та організаціям незалежно від форм власності та виду діяльності, громадянам та їх об'єднанням (користувачам) інформації про нормативні документи, що містяться у Фонді.

2.2 Фонд відповідно до покладених на нього завдань, виконує такі функції:

- надає користувачам у встановленому порядку інформацію про нормативні документи, що містяться у Фонді, а також довідкову та бібліографічну інформацію;

- веде облік нормативних документів у галузі;

- здійснює зберігання, систематизацію та актуалізацію нормативних документів;

- створює електронні копії документів, що надходять в паперовому вигляді, проводить роботи щодо їх класифікації та встановлення зв'язків з іншими документами;

- здійснює аналіз та узагальнення довідкової та бібліографічної інформації щодо нормативних документів у галузі;

- публікує у Віснику інформацію стосовно наявності документів у Фонді;

- забезпечує функціонування інформаційно-пошукових систем щодо нормативних документів;

- здійснює копіювання галузевих нормативних документів відповідно до запитів користувачів;

- подає щорічно до Мінжитлокомунгоспу України бібліографічну інформацію про документи, що надійшли до Фонду, та щорічно до 25 грудня поточного року інформацію про свою діяльність.

- видає Перелік нормативних документів, чинних у галузі.

2.3 Мінжитлокомунгосп України надає Організації право на виготовлення та розповсюдження копій галузевих нормативних документів і офіційних бібліографічних та інформаційних видань Мінжитлокомунгоспу України, контрольні примірники яких зберігаються Фондом.

3. Порядок надання інформаційних послуг

3.1 Інформацію про надходження до Фонду нормативних документів, офіційних бібліографічних та інформаційних видань, внесення змін до чинних нормативних документів, їх скасування чи затвердження нових нормативних документів Організація надає користувачам через Вісник фонду нормативних документів у галузі житлово-комунального господарства.

3.2 Розрахунки з користувачами за надані Фондом послуги здійснюються у порядку, встановленому Положенням, затвердженим керівником Організації і узгодженим з Мінжитлокомунгоспом України.

3.3 Надання послуг здійснюється на підставі договорів із суб'єктами господарювання незалежно від їх підпорядкування та форм власності, громадянами та їх об'єднаннями.

3.4 Передбачено укладання договорів з користувачами з надання таких інформаційних послуг:

- надання науково-методичної та консультативної допомоги;

- виготовлення та надання копії документів.

4. Взаємодія з іншими фондами нормативних документів

4.1 Фонд взаємодіє з головним фондом нормативних документів Держспоживстандарту та іншими фондами центральних органів виконавчої влади з питань надання (отримання) довідкової та бібліографічної інформації про наявні нормативні документи Фонду.

4.2 Фонд взаємодіє також з фондами підприємств, установ організацій, інших міністерств та відомств України, а також з зарубіжними фондами.

5. Фінансування діяльності Фонду

5.1 Фінансування діяльності Фонду здійснюється за виділені бюджетні кошти (постанова Кабінету Міністрів України "Про створення національного фонду нормативних документів" від 18.09.2002 р. N 1395 (1395-2002-п) ) , а також за рахунок позабюджетних фондів, благодійних внесків, надходжень від надання платних послуг тощо.

5.2 Кошти, отримані від надання інформаційних послуг, спрямовуються на забезпечення функціонування Фонду.

А.1 У фонді зберігаються такі нормативно-правові акти:

- накази Мінжитлокомунгоспу щодо затвердження порядків, правил, методик, норм, та інших нормативно-правових актів та їх примірники, а також справи нормативних документів;

- рішення НТР Мінжитлокомунгоспу щодо відхилення в затвердженні запропонованих нормативно-правових актів та їх примірники, а також справи нормативних документів;

А.2 У фонді зберігаються такі нормативні документи(*)

(*) У фонді можуть зберігатися інші нормативні документи України з питань, пов'язаних з комунальним господарством (наприклад, з охорони праці), а також міжнародні та європейські стандарти та їх переклади.

Позначення нормативного документа	Вид нормативного документа	Примітка
ДСТУ (ГОСТ)	Міждержавний стандарт, якщо він стосується галузі ЖКГ	Обов'язково у випадку, коли він погоджений Мінжитлокомунгоспом України, чи його гармонізація виконана підпорядкованою Міністерству організацією
ДСТУ ISO	Міжнародний стандарт, якщо він стосується галузі ЖКГ	Обов'язково у випадку, коли він погоджений Мінжитлокомунгоспом України чи його гармонізація виконана підпорядкованою Міністерству організацією
ДСТУ EN	Європейський стандарт, якщо він стосується галузі ЖКГ	Обов'язково у випадку, коли він погоджений Мінжитлокомунгоспом чи його гармонізація виконана підпорядкованою Міністерству організацією
ДСТУ	Національний стандарт, якщо він стосується галузі ЖКГ	Обов'язково у випадку, коли він погоджений Мінжитлокомунгоспом
СОУ ЖКГ	Галузевий стандарт	Обов'язково
ДБН	Державні будівельні норми, якщо вони стосуються галузі ЖКГ	Обов'язково у випадку, коли вони погоджені Мінжитлокомунгоспом
ВБН	Відомчі будівельні норми, якщо вони стосуються галузі ЖКГ	Обов'язково у випадку, коли вони погоджені Мінжитлокомунгоспом
ДСТУ Б	Будівельні стандарти, якщо вони стосуються галузі ЖКГ	Обов'язково у випадку, коли вони погоджені Мінжитлокомунгоспом
ДНАОП, ДПАОП	Державно-правові акти з охорони праці	Обов'язково у випадку коли вони погоджені Мінжитлокомунгоспом
НАПБ	Національні акти з пожежної безпеки	Обов'язково у випадку, коли вони погоджені Мінжитлокомунгоспом
ДСанПІН	Державні санітарні правила і норми	Обов'язково у випадку, коли вони погоджені Мінжитлокомунгоспом