Відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 2 листопада 2006 р. N 1539 (1539-2006-п) "Про затвердження Положення про Міністерство України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи" та з метою подальшого підвищення якості виконання завдань за призначенням організаційними структурами, підпорядкованими Міністерству, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Відділ взаємодії із засобами масової інформації.

2. Визнати такими, що втратили чинність, пункт 1.15 наказу МНС від 20.04.2007 N 266 "Про затвердження положень про самостійні структурні підрозділи центрального апарату МНС" та наказ МНС від 17.07.2008 N 526 "Про затвердження Положення про Відділ взаємодії із засобами масової інформації".

3. Наказ оголосити за належністю.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

ПОЛОЖЕННЯ

про Відділ взаємодії із засобами масової інформації центрального апарату Міністерства з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи

1. Загальні положення

1.1. Відділ взаємодії із засобами масової інформації (далі - Відділ) є структурним підрозділом Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи (далі - Міністерство) і підпорядкований безпосередньо Міністру.

1.2. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України (254к/96-ВР) , законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, МНС України, рішеннями Колегії МНС України, Положенням про МНС України, а також цим Положенням.

2. Завдання Відділу

Відділ розробляє, визначає та впроваджує єдину інформаційну політику у всіх сферах діяльності Міністерства, планує та здійснює заходи, спрямовані на її реалізацію, забезпечує широке висвітлення у ЗМІ діяльності Міністра, його заступників та інших посадових осіб Міністерства; представляє Міністерство з усіх питань взаємодії зі ЗМІ;

відповідає за оперативне висвітлення діяльності МНС України щодо попередження та ліквідації надзвичайних ситуацій, а також здійснює інформування громадськості з питань цивільного захисту населення, подолання наслідків Чорнобильської катастрофи та безпеки життєдіяльності;

підтримання постійних зв'язків із засобами масової інформації з питань попередження та ліквідації наслідків аварій, катастроф, у тому числі радіаційних, стихійних та інших лих, а також проведення повітряних, надводних, підводних робіт особливого призначення;

підготовка та оперативне розповсюдження офіційної інформації, у тому числі фото- та відеоматеріалів, про діяльність Міністра і МНС України, хід виконання покладених на Міністерство завдань, а також поширення заяв і повідомлень від імені керівництва МНС України;

аналіз, координація і контроль у межах компетенції діяльності територіальних підрозділів МНС України щодо інформування ЗМІ та громадськості з питань, які належать до сфери їхньої діяльності, підготовка відповідних матеріалів; пошук і впровадження позитивного досвіду взаємодії Міністерства із центральними та місцевими ЗМІ;

координація роботи Центру зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю, помічників начальників ГУ МНС із питань взаємодії із ЗМІ та роботи з громадськістю, центрів пропаганди (центрів громадських зв'язків) ГУ МНС, Державного підприємства "Чорнобильінтерінформ" та відомчих друкованих видань;

забезпечення ЗМІ у межах компетенції оперативними даними з районів НС, інформування про хід робіт щодо їхньої ліквідації;

інформаційно-аналітичне наповнення текстовими та фотоматеріалами офіційного веб-сайту МНС України;

контроль за якістю наповнення та ефективністю функціонування офіційних веб-сайтів територіальних управлінь і навчальних закладів системи МНС;

організація у межах компетенції роботи журналістів у зонах надзвичайних ситуацій, а також оперативного (виїзного) прес-центру МНС України;

займається акредитацією журналістів на заходи та події, пов'язані з роботою МНС;

підготовка прес-релізів, текстових, відео-, фото- та радіоматеріалів про діяльність Міністра та МНС України;

висвітлення у межах компетенції міжнародних заходів, організованих МНС України;

організація виступів, прес-конференцій, інтерв'ю та коментарів Міністра, його заступників, інших посадових осіб МНС України для центральних, регіональних і закордонних ЗМІ;

забезпечення у межах компетенції участі Міністра та керівного складу МНС України у проведенні "круглих столів", "гарячих ліній" та інтернет-конференцій;

підготовка щоденних оглядів-дайджестів мережі інтернет і газетних публікацій, а також моніторинг центральних каналів телебачення з питань діяльності МНС України, внутрішнього політичного життя, всіх сфер безпеки та оборони;

надання допомоги інформаційним агентствам, телерадіокомпаніям, друкованим засобам масової інформації, інтернет-виданням, іншим творчим організаціям, підприємствам та установам в інформуванні населення про найбільш актуальні питання цивільного захисту та забезпечення безпеки життєдіяльності населення;

сприяння та надання допомоги підрозділам МНС організаційної, методичної та практичної допомоги з усіх питань взаємодії із центральними та місцевими ЗМІ;

спрямовує і контролює роботу Центру зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю щодо проведення масових громадських заходів у сфері компетенції МНС, організації виготовлення і розповсюдження соціальної реклами з питань цивільного захисту населення та безпеки життєдіяльності населення, а також сувенірної та іншої продукції, що сприяє популяризації діяльності підрозділів МНС, формуванню в суспільстві позитивного образу рятувальника МНС, престижу його професії;

підготовка тематичних матеріалів для засобів масової інформації з проблемних питань цивільного захисту населення, забезпечення безпеки життєдіяльності, попередження травмування та загибелі людей, подолання наслідків Чорнобильської катастрофи.

3. Відділ має право

Одержувати і використовувати в роботі інформаційно-довідкові матеріали органів та підрозділів МНС України, центральних і місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій;

ініціювати розробку нормативно-правових актів МНС, які регулюють питання, що відносяться до компетенції Відділу;

вносити пропозиції керівництву Міністерства щодо залучення (у тому числі на платній основі) фахівців підприємств, організацій та установ, які діють у сфері ЗМІ, для виконання окремих завдань, покладених на Відділ;

скликати в установленому порядку інструктивні наради, навчальні семінари для працівників підрозділів з питань взаємодії із ЗМІ;

здійснювати в установленому порядку, відповідно до компетенції Відділу, перевірки діяльності органів і підрозділів МНС, узагальнювати і розповсюджувати передовий досвід їхньої діяльності, вносити пропозиції керівництву відповідних органів та підрозділів щодо застосування дисциплінарної практики відносно працівників підрозділів з питань взаємодії із ЗМІ.

4. Організація роботи Відділу

Організація роботи Відділу покладається безпосередньо на начальника, а у разі його відсутності - на заступника начальника Відділу.

Відділ здійснює свої повноваження у тісному контакті з іншими структурними підрозділами апарату Міністерства, безпосередньо та через структурні підрозділи, утворені у його складі, а також через відповідні підрозділи Головних управлінь МНС України в областях, а також виконує свої повноваження через Центр зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю.

Діяльність Відділу здійснюється на основі планування, поєднання єдиноначальності у вирішенні питань службової діяльності та колегіальності при їх обговоренні, персональної відповідальності кожного працівника за стан справ на дорученій ділянці роботи.

Працівники Відділу здійснюють трудову діяльність у межах покладених на них функціональних обов'язків, вимог нормативно-правових актів МНС і чинного законодавства.

Під час виконання службових завдань працівники Відділу мають право перебувати у цивільному одязі.

Відділ має офіційний бланк.

Підбиття підсумків діяльності Відділу здійснюється щотижнево.

Міністерство створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Відділу, забезпечує їх приміщеннями, транспортними засобами, телефонним зв'язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативно-правовими документами.

5. Керівництво Відділу

Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади Міністром.

6. Начальник Відділу

керує Відділом і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань, за своєчасне і повне виконання актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, Міністра та заступників Міністра за якість і строки виконання документів за дорученою ділянкою роботи, а також за додержання працівниками Відділу вимог чинного законодавства України стосовно трудової дисципліни та збереження державної таємниці;

розподіляє обов'язки між працівниками Відділу, проводить роботу, пов'язану з добором та підвищенням кваліфікації працівників Відділу, із створенням кадрового резерву, подає пропозиції Міністру про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Відділу, начальника Центру зв'язків ЗМІ та роботи з громадськістю, помічників начальників ГУ МНС з питань взаємодії із ЗМІ та центрів пропаганди ГУ МНС, заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень;

розробляє Положення про Відділ та посадові інструкції його працівників;

відповідає за організаційну, інформаційну та аналітичну роботу Відділу, керує роботою Відділу, здійснює поточне та перспективне планування, постановку завдань і виконавський контроль;

затверджує функціональні обов'язки працівників Відділу;

розповсюджує заяви та повідомлення від імені керівництва МНС України;

особисто готує матеріали для телевізійних і радіопрограм, друкованих ЗМІ та інтернет-видань із питань діяльності МНС України;

забезпечує виконання висвітлення заходів, у тому числі міжнародних, за участю Міністра та його заступників;

активно співпрацює з центральними, регіональними та зарубіжними редакціями державного і недержавного ТБ, радіо, газет, журналів та інтернет-видань, підтримує з ними постійний зв'язок, надає допомогу їхнім працівникам щодо підготовки матеріалів про діяльність МНС України;

постійно накопичує дані про ЗМІ, створює в них творчий актив, який веде тематику МНС України, активно організовує роботу працівників вітчизняних і зарубіжних ЗМІ у МНС України та на місцях виконання завдань;

вносить пропозиції щодо зміцнення матеріально-технічної бази Відділу та підрозділів із питань взаємодії із ЗМІ.

підтримує робочі контакти з прес-службами інших міністерств і відомств України та споріднених структур інших держав;

забезпечує в межах своєї компетенції реалізацію державної політики стосовно державної таємниці, веде контроль за її збереженням у Відділі.

7. Начальник Відділу має право

представляти Відділ у структурних підрозділах Міністерства та в інших органах виконавчої влади з питань, які стосуються його компетенції і повноважень;

вносити керівництву у встановленому порядку запити на безкоштовне отримання від центральних і місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань необхідних статистичних та оперативних даних, звітів із питань, які стосуються діяльності Відділу;

вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи Відділу, Міністерства, у межах своєї компетенції видавати розпорядження, доручення, вказівки і методичні рекомендації з питань службової діяльності Відділу, підрозділів із питань взаємодії із ЗМІ МНС, а також відомчих ЗМІ МНС.

8. Начальник Відділу повинен знати Конституцію України (254к/96-ВР)

; закони України, що стосуються державної служби та діяльності Міністерства;

акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, МНС України інші нормативно-правові акти, що регулюють розвиток відповідної сфери управління;

правила ділового етикету;

державну ділову мову;

правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.

9. Кваліфікаційні вимоги до посади начальника Відділу

на посаду начальника Відділу приймається особа з вищою журналістською освітою, за освітньо-кваліфікаційним рівнем - спеціаліст, магістр. Стаж роботи в державній службі на керівних посадах не менше 5 років, або стаж роботи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 7 років, або стаж роботи за фахом не менше 10 років. Досвід роботи з управління особовим складом.