МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
Л И С Т
N 16-102-56/11-2563 від 27.04.2000
м.Київ
vd20000427 vn16-102-56/11-2563
Про відшкодування витрат при відрядженні
Міністерство фінансів розглянуло лист редакції газети
"Налоговый, банковский, таможенный консультант" про документи, які
підтверджують проживання в готелі працівника, і повідомляє.
Відповідно до підпункту 5.4.8 пункту 5 Закону України "Про
оподаткування прибутку підприємств" ( 334/94-ВР ) документами, що
підтверджують витрати на оплату вартості проживання у готелях
(мотелях), наймання інших жилих приміщень, є рахунки з готелів
(мотелів), або інших осіб, що надають послуги з розміщення та
проживання фізичної особи.
На думку Міністерства фінансів, підтверджуючим документом для
відшкодування витрат на наймання жилого приміщення можна вважати
документ, в якому зазначено прізвище працівника, направленого у
відрядження, термін та вартість проживання.
Державним комітетом будівництва, архітектури та житлової
політики України та Державним комітетом України по туризму видано
наказ від 30.12.97 за N 63/53 ( z0164-98 ) "Про затвердження форм
документів суворої звітності та первинного обліку у готелях
України та Порядку використання та заповнення форм документів
суворої звітності та первинного обліку у готелях України" (із
змінами).
Зазначеним наказом затверджені та запроваджені форми бланків
документів суворої звітності та інструкція про порядок
виготовлення, заповнення і застосування форм документів суворої
звітності (обліку) та первинного обліку у готелях України. Наказом
встановлено, що форми документів суворої звітності та первинного
обліку є обов'язковими для застосування у готелях незалежно від
їхньої відомчої підпорядкованості та форм власності.
Виходячи з наведеного, відшкодування витрат за наймання
жилого приміщення відрядженому працівникові може провадитись при
пред'явленні ним в бухгалтерію підприємства документа
встановленого зразка в оригіналі.
Заступник Міністра фінансів України В.Матвійчук
"Налоговый, банковский, таможенный КОНСУЛЬТАНТ",
N 21, 23 травня 2000 р.