Відповідно до вимог статті 14 та пункту 17 статті 28 Закону України "Про фінансові послуги та державне регулювання ринків фінансових послуг" (2664-14) , підпункту 14 пункту 4 Положення про Державну комісію з регулювання ринків фінансових послуг України, затвердженого Указом Президента України від 4 квітня 2003 року N 292 (292/2003) , підпункту 2.2.3 Порядку складання та подання звітності кредитними спілками та об'єднаними кредитними спілками до Державної комісії з регулювання ринків фінансових послуг України, затвердженого розпорядженням Держфінпослуг від 25.12.2003 N 177 (z0069-04) , зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19.01.2004 за N 69/8668, а також з метою удосконалення державного регулювання та нагляду за наданням фінансових послуг у частині подання звітності учасниками ринку фінансових послуг Державна комісія з регулювання ринків фінансових послуг України ПОСТАНОВИЛА:

1. Затвердити формат файлів електронної форми звітних даних, що подаються кредитними спілками та об'єднаними кредитними спілками до Державної комісії з регулювання ринків фінансових послуг України (додаток 1).

2. Вважати таким, що втратив чинність, пункт 1 розпорядження Держфінпослуг від 08.04.2004 N 306 (vr306486-04) про затвердження формату електронної форми звітних даних, що подаються кредитними спілками та об'єднаними кредитними спілками до Державної комісії з регулювання ринків фінансових послуг України.

3. Відділу взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю (Нагорняк М.В.) забезпечити опублікування цього розпорядження у засобах масової інформації.

4. Контроль за виконанням розпорядження покласти на члена Комісії - директора Департаменту нагляду за кредитними установами Оленчика А.Я.

Додаток 1

до розпорядження

Державної комісії

з регулювання ринків

фінансових послуг України

22.04.2004  N 415

1. Звітні дані можуть подаватися у форматі спеціалізованої програми для заповнення форм звітних даних, яка розміщена на сайті Держфінпослуг. Файл звітності генерується програмою автоматично і подається у Комісію без будь-яких змін.

2. Звітні дані можуть подаватися у DBF форматі (версія не нижче DBASE III) файлом, який генерується будь-яким програмним забезпеченням, з дотриманням наступних умов:

Номер звіту:

ZVIT = 2 - Додаток 2 "ФІНАНСОВА ДІЯЛЬНІСТЬ"

ZVIT = 3 - Додаток 3 "АКТИВИ І ПАСИВИ"

ZVIT = 4 - Додаток 4 "ДОХОДИ І ВИТРАТИ"

ZVIT = 5 - Додаток 5 "ПРОСТРОЧЕННЯ"

ZVIT = 6 - Додаток 6 "КРЕДИТНА ДІЯЛЬНІСТЬ"

Інші значення в полі ZVIT не допускаються.

Код рядка звіту:

RYADOK = код рядка відповідного звіту з графи 2 (нуль, що лідирує, можна не ставити).

Графа звіту: GRAFI = числові дані з відповідної графи звіту.

У якості роздільника десяткових дробів повинна використовуватись десяткова точка. Використання інших символів, крім цифр і точки (наприклад, символів роздільників тисяч, мільйонів і т. д.), недопустиме. Поля RIK, KVART, EDRPO можуть заповнятися тільки у першому рядку файла.

У решти рядках ці поля можуть заповнятися пробілами. Не допускається внесення в ці поля даних, що відрізняються від першого рядка (за виключенням пробілу).

Поле ZVIT може заповнюватися тільки для першого рядка даного звіту. Поява в цьому полі номера, відмінного від раніше введеного (за виключенням пробілу), свідчить про перехід до заповнення наступного звіту.

Поле RYADOK заповнюється обов'язково для кожного рядка DBF-файла.

Дублювання коду рядка для одного звіту не допускається.

Для додатка 2 заповнюються GRAF3, GRAF4, GRAF5, GRAF6;

Для додатка 3 заповнюються GRAF3, GRAF4;

Для додатка 4 заповнюються GRAF3;

Для додатка 5 заповнюються GRAF3, GRAF4, GRAF5, GRAF6, GRAF7;

Для додатка 6 заповнюються GRAF3, GRAF4, GRAF5, GRAF6,Е, GRAF15.

Не заповнюються всі поля файла, помічені у звітах символом "X".

Також можуть бути пропущені рядки 010 і 050 додатка 5.

3. При формуванні даних Додатка 7 (Звітні дані про залучені кошти від юридичних осіб) значення поля ZVIT дорівнює 7 та заповнюються поля GRAF3, GRAF4, ..., GRAF10.

4. При формуванні даних Додатка 8 (Звітні дані про діяльність відокремлених підрозділів кредитної спілки) значення поля ZVIT дорівнює 8 та заповнюються поля GRAF3, GRAF4, GRAF5, GRAF6.

Перед формуванням даних Додатка 8 кредитна спілка зобов'язана пронумерувати всі наявні відокремлені підрозділи у порядку дати їх реєстрації у Державному реєстрі фінансових установ. При цьому під номером 1 завжди йде сама кредитна спілка (центральний офіс), а далі, починаючи з номера 2, - усі її зареєстровані відокремлені підрозділи в порядку збільшення дати реєстрації. У подальшому ці номери не можуть змінюватись ні за яких умов. У разі ліквідації відокремленого підрозділу за ним зберігається закріплений номер, який не може бути використано при нумерації іншого відокремленого підрозділу. При реєстрації нового відокремленого підрозділу йому присвоюється новий номер, на 1 більший, ніж номер попереднього відокремленого підрозділу.

Присвоєні номери відокремлених підрозділів використовуються при заповненні поля RYADOK Додатка 8 таким чином:

а) якщо максимальний номер відокремленого підрозділу менше 10, то в даних по кредитах поле RYADOK має значення 10 для підсумкового рядка (рядок 010 форми) і значення 11, 12, 13, ... для центрального офісу та відповідного відокремленого підрозділу (рядка 1, 2, 3, ... форми), а в даних по внесках (вкладах) на депозитні рахунки - відповідно 20 для підсумкового рядка (рядок 020 форми), і 21, 22, 23, ... для центрального офісу та відповідного відокремленого підрозділу (рядки 1, 2, 3, ... форми); одна остання цифра відповідає присвоєному номеру центрального офісу і відокремленого підрозділу;

б) якщо максимальний номер відокремленого підрозділу більше 9, але менше 100, то в даних по кредитах поле RYADOK має значення 100 для підсумкового рядка (рядок 010 форми) і значення 101, 102, 103, ... для центрального офісу та відповідного відокремленого підрозділу (рядки 1, 2, 3, ... форми), а в даних по внесках (вкладах) на депозитні рахунки - відповідно 200 для підсумкового рядка (рядок 020 форми), і 201, 202, 203, ... для центрального офісу та відповідного відокремленого підрозділу (рядок 1, 2, 3, ... форми); дві останні цифри відповідають присвоєному номеру центрального офісу та відокремленого підрозділу;

в) якщо максимальний номер відокремленого підрозділу більше 99, але менше 1000, то в даних по кредитах поле RYADOK має значення 1000 для підсумкового рядка (рядок 010 форми) і значення 1001, 1002, 1003, ... для центрального офісу та відповідного відокремленого підрозділу (рядки 1, 2, 3, ... форми), а в даних по внесках (вкладах) на депозитні рахунки - відповідно 2000 для підсумкового рядка (рядок 020 форми), і 2001, 2002, 2003, ... для центрального офісу та відповідного відокремленого підрозділу (рядки 1, 2, 3, ... форми); три останні цифри відповідають присвоєному номеру центрального офісу та відокремленого підрозділу;

г) якщо максимальний номер відокремленого підрозділу більше 999, то нумерація відповідно 10000, 10001, 10002, ...; 20000, 20001, 20002, ...; для цього випадку в заголовку DBF-файла довжина поля RYADOK має дорівнювати 5 (N = 5);

- і т. д.

Якщо кредитна спілка не має відокремлених підрозділів, то форма 8 заповнюється за одним з таких варіантів:

заповнюються тільки рядки із значенням поля RYADOK 10 і 20;

заповнюються рядки із значенням поля RYADOK 10 і 11 з однаковими даними, а також 20 і 21 з однаковими даними;

заповнюються рядки із значенням поля RYADOK 10, 11, 12; при цьому рядки 10 і 11 мають однакові дані, а рядок 12 включає нульові значення; аналогічно для рядків 20, 21, 22.

5. У разі подання місячної звітності в заголовку DBF-файла поле KVART повинне бути замінене таким полем:

MIS N(2) Звітний місяць (1, 2, 3, 4,..., 12).

При цьому для квартальної звітності можна використовувати як

KVART = 1, 2, 3, 4,

так і

MIS = 3, 6, 9, 12 відповідно.