Государственный комитет Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства рассмотрел Ваше письмо <...> относительно использования собственных автомобилей при осуществлении хозяйственной деятельности и в пределах своей компетенции сообщает следующее.

Действующим законодательством не установлены ограничения относительно использования собственного автомобиля в служебных целях.

В соответствии с Законом Украины от 01.06.2000 N 1775-III (1775-14) "О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности" лицензированию подлежит деятельность по предоставлению услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом общего пользования как отдельный вид хозяйственной деятельности.

В случае если СПД - юридическое лицо осуществляет перевозку материалов и оборудования, необходимых для выполнения собственных работ по ремонту бытовой, компьютерной техники, и не заключает договоров на перевозку груза, получать лицензию не требуется.

По поводу учета расходов на содержание собственного автомобиля, используемого в служебных целях, следует отметить, что порядок налогообложения по упрощенной системе налогообложения определен Указом Президента Украины от 03.07.98 N 727/98 (727/98) "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства" (далее - Указ).

Положениями Указа (727/98) не предусмотрена необходимость наличия у СПД - юридического лица первичных документов, подтверждающих состав понесенных расходов.

В соответствии с Указом (727/98) субъекты предпринимательской деятельности, избравшие способ налогообложения по упрощенной системе, не определяют объект налогообложения как разность между полученными доходами и понесенными расходами, а уплачивают единый налог по установленной ставке.

При этом у юридических лиц объектом налогообложения является объем выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг).

Вместе с тем статьей 4 Указа (727/98) установлено, что субъект малого предпринимательства - юридическое лицо обязан вести книгу учета доходов и расходов в порядке, установленном Государственной налоговой администрацией.

Так, в соответствии с Порядком ведения Книги учета доходов и расходов субъекта малого предпринимательства - юридического лица, применяющего упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности (z0689-98) , утвержденным приказом Государственной налоговой администрации Украины от 12.10.99 N 554 (z0713-99) , субъекты малого предпринимательства - юридические лица в Книге учета доходов и расходов в хронологической последовательности осуществляют записи об операциях, состоявшихся в отчетном (налоговом) периоде, на основании первичных документов.

Кроме того, в случае если СПД - юридическое лицо является плательщиком налога на добавленную стоимость, то для получения налогового кредита по НДС такой субъект в соответствии с требованиями Закона Украины "О налоге на добавленную стоимость" (168/97-ВР) обязан документально подтвердить, что сумма НДС начислена (уплачена) в связи с приобретением товаров, которые в дальнейшем будут использоваться при налогооблагаемых операциях в рамках хозяйственной деятельности СПД. Только при наличии подтверждающих документов СПД будет иметь право на получение налогового кредита.

Такими документами могут быть: приказ об использовании автомобиля в хозяйственной деятельности СПД, в котором желательно указать марку автомобиля, номерной знак и способ его использования в хозяйственной деятельности СПД, и путевые листы, в которых указаны маршруты следования, пробег автомобиля и количество израсходованного горючего.

Для субъекта хозяйствования - юридического лица для осуществления компенсационных выплат работнику, в случае использования его транспорта в хозяйственной деятельности, подтверждающими документами являются заявление работника, договор между работником и предприятием, разрешение руководителя на выплату компенсации, распоряжение о назначении ответственного за использование автомобиля, ежемесячное распоряжение на выплату суммы компенсации.

<...>