Відповідно до Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.12.2006 N 1757 (1757-2006-п) , та з метою забезпечення виконання положень Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05.12.2003 N 237/803/151/5 (z1151-03) , зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 12.12.2003 за N 1151/8472, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок проставлення в Міністерстві освіти і науки України апостиля на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки (додається).

2. Департаменту міжнародного співробітництва та європейської інтеграції (О.С.Сухолиткий) довести цей наказ до відома Міністерства освіти і науки Автономної Республіки Крим, управлінь освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, вищих навчальних закладів, підприємств, установ і організацій, що стосуються сфери освіти і науки.

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

ПОРЯДОК

проставлення в Міністерстві освіти і науки України апостиля на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки

1. Цей Порядок регулює проставлення спеціального штампа "Apostille" (далі - апостиль) на офіційних документах про освіту та вчені звання, які були складені на території України, яким відповідно до статті 5 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (995_082) (далі - Конвенція), засвідчуються справжність підпису, якість, в якій виступала особа, яка підписала документ, і, у відповідному випадку, автентичність відбитка печатки або штампа, яким скріплений документ.

2. Апостиль проставляється:

на документах про освіту та вчені звання державного зразка, затверджених постановами Кабінету Міністрів України від 17.03.93 N 199 (199-93-п) "Про затвердження описів дипломів доктора і кандидата наук та атестата старшого наукового співробітника і переліку галузей науки, з яких може бути присуджений науковий ступінь", від 12.11.97 N 1260 (1260-97-п) "Про документи про освіту та вчені звання", наказом Міністерства освіти і науки України від 12.07.2001 N 510 (z0788-01) "Про затвердження Порядку видачі випускникам позашкільних навчальних закладів свідоцтв про позашкільну освіту", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 06.09.2001 за N 788/5979;

на документах, виданих установами, організаціями, підприємствами, підпорядкованими Міністерству охорони здоров'я України, відповідно до наказів Міністерства охорони здоров'я України:

від 22.07.93 N 166 (z0113-93) "Про подальше удосконалення системи післядипломної підготовки лікарів (провізорів)", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 27.08.93 за N 113;

від 19.12.97 N 359 (z0014-98) "Про подальше удосконалення атестації лікарів", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 14.01.98 за N 14/2454;

від 29.01.98 N 12 (z0106-98) "Про затвердження Положення про клінічну ординатуру", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 16.02.98 за N 106/2546;

від 15.01.99 N 7 (z0091-99) "Про заходи щодо виконання наказу МОЗ України від 14.08.98 N 251 "Про затвердження Положення про систему ліцензійних інтегрованих іспитів фахівців з вищою освітою напрямів "Медицина" і "Фармація", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 10.02.99 за N 91/3384;

від 12.12.2006 N 818 (z1366-06) "Про вдосконалення атестації провізорів та фармацевтів", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 26.12.2006 за N 1366/13240;

для документів, виданих у періоди:

1992-1998 роки - наказ від 10.04.92 N 61 "Про затвердження Положення про клінічну ординатуру" (втратив чинність згідно з наказом МОЗ від 29.01.98 N 12 (z0106-98) "Про затвердження Положення про клінічну ординатуру", зареєстрованим в Мін'юсті 16.02.98 за N 106/2546);

1995-2005 роки - наказ від 24.01.95 N 14 (z0193-95) "Про підготовку лікарів у спеціальній клінічній ординатурі", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 30.06.95 за N 193/729 (втратив чинність згідно з наказом МОЗ від 07.11.2005 N 581 (z1423-05) "Про визнання таким, що втратив чинність, наказу МОЗ України від 24.01.95 N 14 "Про підготовку лікарів у спеціальній клінічній ординатурі", зареєстрованим в Мін'юсті 24.11.2005 за N 1423/11703);

на адміністративних документах, а саме: архівних довідках, навчальних планах, довідках, що видаються навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки.

3. Для проставлення апостиля необхідно подати до Міністерства освіти і науки України:

оригінал документа, на якому проставляється апостиль;

ксерокопію цього документа без будь-якого засвідчення;

заяву встановленого зразка.

4. У проставленні апостиля відмовляється, якщо:

документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Конвенції (995_082) або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції;

текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;

документ написаний чи підписаний олівцем, отриманий через засоби факсимільного зв'язку;

у документі є незастережні виправлення або дописки;

до повноважень Міністерства освіти і науки України не входить проставлення апостиля на цьому документі;

документ, а саме: архівна довідка, навчальний план, довідка не містить підпису ректора або проректора та не завірений гербовою печаткою;

якщо Міністерству освіти і науки України не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів, підтвердити факт видачі документа про освіту;

якщо підпис на документі не відповідає зазначеним посаді, прізвищу, імені, по батькові.

5. Процедура проставлення апостиля включає:

з'ясування, чи підлягають подані документи проставленню апостиля;

розподіл документів на дві групи: документи старого зразка, для яких необхідно отримати підтвердження факту видачі; документи, виготовлені на основі фотокомп'ютерних технологій, які перевіряються за допомогою бази даних інформаційно-виробничої системи "Освіта";

перевірку справжності документів, які виготовлені на основі фотокомп'ютерних технологій, за допомогою бази даних інформаційно-виробничої системи "Освіта";

проставлення апостиля на документи про освіту та вчені звання, на які отримано підтвердження щодо факту їх видачі;

проставлення на апостилі підпису посадової особи та гербової печатки Міністерства освіти і науки України;

ведення автоматизованої бази даних документів, які подаються для проставлення апостиля;

здійснення технічного супроводу належного функціонування автоматизованої бази даних;

витребування листів-підтверджень міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, яким підпорядковані навчальні заклади, Міністерства освіти і науки Автономної Республіки Крим, управлінь освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, вищих навчальних закладів щодо підтвердження факту видачі документів про освіту для з'ясування справжності підпису та якості, в якій виступала особа, що підписала документ, а також справжності відбитків печатки та/або штампа, проставлених на документах;

реєстрацію листів-відповідей, що офіційно надходять до Міністерства освіти і науки України;

підготовку документів до проставлення апостиля та заповнення спеціального штампа "апостиль" встановленого зразка на документах, на які отримано підтвердження щодо факту їх видачі;

ведення реєстрації документів, на яких проставлено апостиль, в спеціальному журналі, оформлення якого здійснюється відповідно до вимог наказу Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05.12.2003 N 237/803/151/5 (z1151-03) "Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12.12.2003 за N 1151/8472;

формування архіву документів в електронному вигляді та на паперових носіях.

6. Документи для проставлення апостиля подаються і отримуються за наявності документа, що засвідчує особу, яка здає документи.

У разі отримання документів з апостилем іншою особою при собі необхідно мати нотаріально засвідчене доручення.

7. Для отримання документів з апостилем необхідно подати до Міністерства освіти і науки України квитанцію про сплату коштів за надання послуг з проставлення апостиля у розмірі, встановленому відповідно до наказу Міністерства освіти і науки від 16.01.2004 N 21 (z0112-04) "Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.01.2004 за N 112/8711.

8. Документи приймаються і видаються щоденно департаментом міжнародного співробітництва та європейської інтеграції (крім суботи, неділі, святкових та неробочих днів) згідно з графіком, що затверджується Міністерством освіти і науки України.

9. Строк розгляду документів, які не потребують направлення запитів, - 5 робочих днів.

У зв'язку з необхідністю отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, додаткової інформації або роз'яснень строк розгляду документів на проставлення апостиля може бути продовжено до 20 робочих днів.