Дурдинець Василь Васильович | - Перший заступник Голови Верховної Ради України, голова; |
Павличко Дмитро Васильович | - Голова Комісії Верховної Ради України у закордонних справах; |
Нестеренко Василь Павлович | - голова Київської міської Ради народних депутатів; |
Зленко Анатолій Максимович | - Міністр закордонних справ України; |
Василишин Андрій Володимирович | - Міністр внутрішніх справ України; |
Слєпічев Олег Іванович | - Міністр зовнішніх економічних зв'язків України; |
Марчук Євген Кирилович | - Голова Служби безпеки України; |
Горьовий Леонід Єгорович | - Керівник Секретаріату Верховної Ради України; |
Бондаренко Григорій Іванович | - Керуючий Справами Верховної Ради України; |
Чародєєв Олександр Васильович | - віце-президент Парламентської Асамблеї Чорноморського економічного співробітництва (ПАЧЕС); |
Шостак Анатолій Миколайович | - керівник групи парламентського протоколу Секретаріату Верховної Ради України. |
Голова Верховної Ради України
|
І.ПЛЮЩ
|
м. Київ, 27 жовтня 1993 року
N 3556-XII
|
Відповідальний | Строк виконання | ||
1. | Визначити членів Президії Верховної Ради України, відповідальних за роботу з делегаціями | В.В. Дурдинець | до 1 листопада |
2. | Визначити координаторів, перекладачів, відповідальних за організацію зустрічей делегацій в аеропортах та на залізничному вокзалі (резерв) та їх супроводження протягом перебування у м. Києві | Л.Г. Шараєв М.П. Макаревич А.М. Шостак | 10 листопада |
3. | Підготувати план-схему розміщення кабінетів Керівництва і Секретаріату ПАЧЕС, прес-центру, представників служб безпеки, машинописного, стенографічного та копіювального бюро, буфетів, медпункту, визначити відповідальних за їх підготовку | Г.І. Бондаренко В.І. Стадник | до 5 листопада |
4. | Подати Оргкомітету списки учасників пленарного засідання сесії | О.В. Чародєєв І.С. Піляєв | до 15 листопада |
5. | Підготувати пропозиції щодо групи та порядку реєстрації учасників сесії, журналістів та ін. | О.В. Чародєєв В.І. Стадник М.П. Гайдук А.М. Шостак | до 20 листопада |
6. | Забезпечити внесення до обговорення на засіданні питань, у розгляді яких зацікавлена Україна, та відповідних доповнень до тексту резолюції | В.В. Дурдинець А.М. Зленко Д.В. Павличко | до 20 листопада |
7. | Підготувати матеріали для виступів членів делегацій України на пленарних засіданнях | М.П. Макаревич О.В. Чародєєв Ф.Г. Бурчак А.М. Войтович | до 15 листопада |
8. | Підготувати проекти привітань учасникам ПАЧЕС від Президента України, Голови Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та Міністра закордонних справ України | І.П. Доценко М.П. Макаревич А.М. Войтович | |
9. | Розробити, затвердити та виготовити українською, російською, англійською та турецькою мовами програму пленарного засідання | О.В. Чародєєв Л.В. Горьовий М.П. Макаревич А.М. Шостак | до 10 листопада |
10. | Розробити заходи по забезпеченню безпеки та належного громадського порядку в місцях проведення заходів пленарного засідання, аеропортах, готелях, на шляхах руху делегацій | А.В. Василишин Є.К. Марчук М.П. Гайдук | до 20 листопада |
11. | Внести пропозиції щодо розміщення делегацій, експертів у готелях, резиденціях | Г.І. Бондаренко | до 15 листопада |
12. | Внести пропозиції по організації харчування гостей, влаштування прийомів від імені Президента України і Голови Верховної Ради України | І.П. Доценко | до 7 Г.І. Бондаренко| листопада Г.В. Чернявський А.М. Шостак | | | |
13. | Забезпечити виготовлення комплектів прапорів для встановлення в залі, де проходитиме засідання ПАЧЕС | Г.І. Бондаренко М.П. Макаревич | до 20 листопада |
14. | Виготовити щит з емблемою Києва та написом "Друга сесія Парламентської Асамблеї Чорноморського економічного співробітництва (ПАЧЕС)" та встановити його перед будинком засідання ПАЧЕС | Г.І. Бондаренко В.П. Нестеренко | до 28 листопада |
15. | Забезпечити озвучення залу для синхронного перекладу з 5-ти мов, де проходитиме засідання | О.П. Проживаль- ський В.Ф. Шепета | до 28 листопада |
16. | Залучити синхронних перекладачів з англійської, французької, російської, турецької та української мов | М.П. Макаревич А.М. Шостак | до 28 листопада |
17. | Внести пропозиції щодо забезпечення делегацій автотранспортом | Ю.І. Шевченко | до 20 листопада |
18. | Внести пропозиції і забезпечити обладнання приміщення, де проводитиметься засідання, міжнародним, міжміським та міським зв'язком, телефаксами | О.П. Проживаль- ський В.Ф. Шепета | до 25 листопада |
19. | Внести пропозиції і виготовити перепустки для учасників засідання, членів Оргкомітету, журналістів, обслуговуючого персоналу | Г.І. Бондаренко О.В. Чародєєв М.П. Гайдук | до 25 листопада |
20. | Забезпечити оформлення квітами приміщень, де проходитимуть засідання та прийоми | В.П. Нестеренко Г.І. Бондаренко | до 25 листопада |
21. | Виготовити настільні таблички з назвами держав (англійською мовою) для встановлення в залі, де проходитиме засідання | Г.І. Бондаренко М.П. Макаревич | до 25 листопада |
22. | Забезпечити копіювальне бюро копіювальною технікою, папером | В.І. Стадник | до 25 листопада |
23. | Забезпечити технічний та санітарний стан приміщень, які будуть використовуватись під час проведення засідання (енерго- та водопостачання, вентиляція, функціонування електроприладів і т.ін., робота гардеробів) | Г.І. Бондаренко В.П. Нестеренко | до 25 листопада |
24. | Забезпечити обладнання залів засідань, робочих кабінетів, інших приміщень, які використовуватимуться для проведення засідання | Г.І. Бондаренко В.П. Нестеренко | до 25 листопада |
25. | Організувати роботу друкарського бюро і комп'ютерів з принтерами (в т.ч. машинкою з латинським шрифтом), забезпечити його кваліфікованими друкарками, техніком, папером | В.І. Стадник М.П. Макаревич | до 25 листопада |
26. | Організувати магнітофонний запис та стенографування ходу засідання | Г.І. Бондаренко В.І. Стадник | до 25 листопада |
27. | Організувати роботу буфетів та їдальні по обслуговуванню учасників засідання під час його проведення | Г.І. Бондаренко В.П. Нестеренко | до 20 листопада |
28. | Організувати роботу прес-центру | А.М. Войтович | до 25 листопада |
29. | Забезпечити акредитацію кореспондентів, які прибудуть для висвітлення роботи ПАЧЕС | М.П. Макаревич А.М. Войтович | до 29 листопада |
30. | Забезпечити висвітлення засідання в українських засобах масової інформації | В.Ф. Возіанов М.Ф. Охмакевич А.М. Войтович | до 2 грудня |
31. | Підготувати пам'ятні сувеніри керівниках делегацій | І.П. Доценко Г.І. Бондаренко А.М. Шостак | до 20 листопада |
32. | Підготувати пропозиції та забезпечити членів делегацій необхідним набором документів | Г.І. Бондаренко О.В. Чародєєв А.М. Шостак А.М. Войтович | до 20 листопада |
33. | Внести пропозиції щодо організації обміну інвалюти на купони (в разі надходження прохань від делегацій) | Г.І. Бондаренко В.А. Ющенко | до 25 листопада |
34. | Організувати прийом, технічне обслуговування спецлітаків, заправку пальним, розміщення екіпажів | Г.І. Бондаренко О.Д. Климпуш В.Ф. Шепета | на період роботи сесії |
35. | Забезпечити медичне та санітарно-епідеміологічне обслуговування делегацій | Ю.П. Спіженко О.Ф. Возіанов | на період роботи сесії |
36. | Підготувати пропозиції щодо культурної програми для учасників засідання | Л.Г. Шараєв І.М. Дзюба А.М. Шостак | до 8 листопада |
37. | Скласти кошторис витрат на проведення пленарного засідання ПАЧЕС | Г.І. Бондаренко Л.В. Тарасова | до 15 листопада |