Державне казначейство України на численні запити закладів освіти та органів Державного казначейства надає роз'яснення щодо обліку документів про освіту та коштів з їх оплати.

Загальний Перелік документів про освіту і вчені звання в Україні затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12.11.97 N 1260 (1260-97-п) .

Пунктом 2 цієї постанови (1260-97-п) встановлено, що бланки документів про освіту та вчені звання є документами суворої звітності, крім бланків академічної довідки, Похвального листа, Похвальної грамоти.

Враховуючи, що нормативним документом чітко визначено, що бланки документів про освіту та вченні звання є документами суворої звітності, то відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затверджених наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114 (z0890-99) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.12.99 за N 890/4183, облік їх здійснюється на позабалансовому рахунку 08 "Бланки суворого обліку".

Крім цього слід врахувати, що придбані установами документи про освіту є іменними документами і призначені для передачі фізичним особам, відповідно, вони не можуть бути визнані активами установи, а перебувають на її позабалансовому обліку до дня використання за призначенням.

Порядок замовлення документів про освіту державного зразка, видачі та обліку їх карток затверджений наказом Міністерства освіти і науки України від 10.12.2003 N 811 (z0201-04) (у редакції Міністерства освіти і науки України від 13.08.2007 N 737 (z1129-07) ) та зареєстрований в Міністерстві юстиції України 16.02.2004 за N 201/8800.

Порядком використання у 2009 році коштів, передбачених у державному бюджеті для виготовлення випускних документів про освіту, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25.02.2009 N 133 (133-2009-п) , встановлено, що за рахунок бюджетних коштів виготовляються свідоцтва про базову загальну середню освіту, атестати про повну загальну середню освіту та бланки додатків до свідоцтва про базову загальну середню освіту та додатків до атестата про повну загальну середню освіту, свідоцтва про закінчення спеціальної загальноосвітньої школи (для дітей, що мають вади у фізичному чи розумовому розвитку), бланки похвальних листів "За високі досягнення в навчанні" та похвальних грамот "За особливі досягнення у навчанні", золоті медалі "За високі досягнення у навчанні", срібні медалі "За досягнення у навчанні" для осіб, які навчалися за кошти державного та місцевих бюджетів.

Виготовлення інших документів про освіту, а також про вчені звання здійснюються за рахунок коштів осіб, які їх отримують.

Враховуючи зазначене та той факт, що документи про освіту як офіційні документи засвідчують закінчення вищого чи середнього спеціального навчального закладу, отримання професії, присвоєння вченого звання, ступеня і, водночас, підтверджують надання освітніх послуг, надходження коштів на їх виготовлення, згідно з Переліком груп власних надходжень бюджетних установ, вимог щодо їх утворення та напрямів використання, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 17.05.2002 N 659 (659-2002-п) , можна віднести до першої підгрупи першої групи власних надходжень бюджетних установ - плата за послуги, що надаються бюджетними установами, згідно з їх функціональними повноваженнями.