Державне казначейство України на численні запити Головних управлінь Державного казначейства України надає роз'яснення стосовно внесення змін до реєстраційної картки розпорядника (одержувача) бюджетних коштів (z0137-08) (далі - Реєстраційна картка) та Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів (далі - Єдиний реєстр).

Щодо заповнення Реєстраційної картки (z0137-08) у разі виникнення змін у складі інформації, яка міститься у Реєстраційній картці.

Відповідно до пункту 2.6 Порядку формування Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, затвердженого наказом Державного казначейства України від 05.02.08 N 40 (z0137-08) , зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.02.08 р. за N 137/14828, зміни подаються за формою Реєстраційної картки (z0137-08) , при цьому заповнюються лише поля, які змінюються.

Зазначаємо, що при поданні змін в Реєстраційній картці (z0137-08) обов'язково вказується найменування розпорядника (одержувача) бюджетних коштів (у верхній частині картки) та код розпорядника (одержувача) бюджетних коштів, який було присвоєно.

Уповноважений працівник органу Державного казначейства України після перевірки даних вносить зміни до бази даних з відміткою про їх введення на паперовому носії картки (заповнюється дата перереєстрації та засвідчується підписом уповноваженої особи органу Державного казначейства України, печаткою).

Щодо визначення документів, які засвідчують факт ліквідації установи (підприємства, організації) і є підставою для закриття Реєстраційної картки в Єдиному реєстрі Відповідно до пункту 5.3 Порядку взаємодії органів Державного казначейства України при функціонуванні Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів та формуванні єдиної бази даних мережі розпорядників та одержувачів коштів державного бюджету, затвердженого наказом Державного казначейства України від 10.07.08 N 286 (v0286506-08) , у разі ліквідації або реорганізації, коли установа (організація) припиняє своє існування, в Єдиному реєстрі закривається відповідна Реєстраційна картка (z0137-08) після вилучення установи (організації) з мережі.

Відповідно до пунктів 9 - 11 статті 36 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" від 15.05.03 N 755-IV (755-15) державний реєстратор видає голові ліквідаційної комісії або уповноваженій ним особі один примірник оригіналу установчих документів і свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи, які мають спеціальну відмітку про державну реєстрацію припинення юридичної особи.

Таким чином, копії установчих документів та свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, які мають спеціальну відмітку про державну реєстрацію припинення юридичної особи, завірені державним реєстратором або нотаріально, є підставою для закриття органами Державного казначейства України Реєстраційної картки (z0137-08) в Єдиному реєстрі розпорядників та одержувачів бюджетних коштів.