УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
ДЕРЖАВНА СЛУЖБА ЕКСПОРТНОГО КОНТРОЛЮ УКРАЇНИ
Н А К А З
21.12.2004 N 375 
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
6 січня 2005 р.
за N 13/10293
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Державної служби експортного контролю N 86 (z0994-09) від 05.10.2009 )

Про затвердження форми висновку про можливість проведення переговорів, форм звітів про використання дозвільних документів та встановлення строків звітності

( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Державної служби експортного контролю N 52 (z0274-06) від 27.02.2006 N 87 (z0684-07) від 11.06.2007 )
Відповідно до Закону України "Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання" (549-15) , Положення про порядок державного контролю за проведенням переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення міжнародних передач товарів військового призначення та подвійного використання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04.02.98 N 125 (125-98-п) (із змінами і доповненнями), Порядку здійснення державного контролю за міжнародними передачами товарів подвійного використання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.01.2004 N 86 (86-2004-п) (із змінами і доповненнями), Порядку здійснення державного контролю за міжнародними передачами товарів військового призначення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.11.2003 N 1807 (1807-2003-п) (із змінами і доповненнями), НАКАЗУЮ:
1. Затвердити форму висновку про можливість проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів (додаток 1 до цього наказу), структуру звіту про підсумки проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів (додаток 2 до цього наказу), форми звітів про використання дозволів чи висновків на право здійснення міжнародних передач товарів, що підлягають державному експортному контролю (додатки 3, 4, 5 до цього наказу), а також строки подання звітів до Держекспортконтролю України, які визначаються у дозвільних документах Держекспортконтролю України (додаток 6 до цього наказу).
Установити граничний термін подання звіту про фактичне (часткове) здійснення міжнародної передачі товару на підставі отриманого висновку/дозволу (разового/відкритого/генерального) до Держекспортконтролю України три місяці з дати закінчення строку дії відповідного дозвільного документа.
( Пункт 1 доповнено абзацом другим згідно з Наказом Державної служби експортного контролю N 87 (z0684-07) від 11.06.2007 )
Установити, що в окремих обґрунтованих випадках за рішенням Голови Держекспортконтролю України в конкретних дозвільних документах можуть бути встановлені конкретні строки подання звітів.
( Абзац пункту 1 в редакції Наказу Державної служби експортного контролю N 52 (z0274-06) від 27.02.2006 )
2. Начальнику відділу забезпечення діяльності в міжнародних режимах експортного контролю забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Начальникам управлінь державної експертизи, начальнику відділу інформаційних технологій до 30 грудня 2004 року забезпечити заходи щодо ведення автоматизованого контролю інформації про терміни надходження звітів.
4. Установити, що наказ набирає чинності з 12.01.2005.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Служби.
Голова Державної служби
експортного контролю України
О.Легейда 
Додаток 1
до пункту 1 наказу
Держекспортконтролю України
21.12.2004  N 375
------------------------------------------------------------------
|                            Україна                             |
|          Державна служба експортного контролю України          |
|                                                                |
|      Цей      висновок      надає     заявнику     право     на|
|проведення    переговорів,     пов'язаних     з       укладенням|
|зовнішньоекономічних    договорів   (контрактів)  про здійснення|
|експорту   товарів   військового призначення   та     подвійного|
|використання.    Дія    цього  висновку  може  бути     зупинена|
|або    висновок    може    бути  скасований Держекспортконтролем|
|України у випадках, передбачених законодавством.                |
|                                                                |
|----------------------------------------------------------------|
|1. Висновок N    |2. Строк дії висновку:   |3. Тип висновку:    |
|----------------------------------------------------------------|
|4.   Заявник:                               4.1. Код за |       |
|4.2. Місцезнаходження:                           ЄДРПОУ |       |
|                                                        |-------|
|4.3. Держава:                               4.4. Код    |       |
|                                                 держави|       |
|--------------------------------------------------------+-------|
|5.   Експортер:                             5.1. Код за |       |
|5.2. Місцезнаходження:                           ЄДРПОУ --------|
|                                                                |
|5.3. Держава(и):                                                |
|5.4. Код(и) держав(и) ------------------------------------------|
|----------------------------------------------------------------|
|6.   Імпортер:                                                  |
|6.1. Місцезнаходження:                                          |
|                                                                |
|6.2. Держава(и):                                                |
|6.3. Код(и) держав(и) ------------------------------------------|
|----------------------------------------------------------------|
|7.   Споживач:                                                  |
|7.1. Місцезнаходження:                                          |
|                                                                |
|7.2. Держава(и):                                                |
|7.3. Код(и) держав(и) ------------------------------------------|
|----------------------------------------------------------------|
|8. Характер міжнародної передачі:                               |
|----------------------------------------------------------------|
|9. Зміст висновку:                                              |
|                                                                |
|                                                                |
|                                                                |
|                                                                |
|9.1. Додаткові умови:                                           |
|                                                                |
|                                                                |
|                                                                |
|----------------------------------------------------------------|
|10. Підстави для надання висновку                               |
|                                                                |
|----------------------------------------------------------------|
|11. Особливі умови використання висновку та додаткова інформація|
|----------------------------------------------------------------|
|12. Посада, прізвище, ініціали особи, яка підписує висновок     |
|                                                                |
|                                                                |
|                           _______________    М.П.    Дата      |
------------------------------------------------------------------
Примітка. У разі відсутності додаткових умов графа 9 "Зміст висновку" не містить пункту 9.1 "Додаткові умови".
Начальник відділу
Т.В.Відзіговська 
Додаток 2
до пункту 1 наказу
Держекспортконтролю України
21.12.2004  N 375

СТРУКТУРА ЗВІТУ

про підсумки проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів

Звіт про підсумки проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів), надається у довільній формі на бланку підприємства.
У звіті зазначаються:
- усі сторони, які брали участь у переговорах;
- усі суб'єкти - учасники міжнародних передач товарів;
- предмет переговорів (найменування міжнародної передачі, найменування товару);
- номери укладених зовнішньоекономічних договорів (контрактів);
- умови постачання товарів;
- інформація про узгодження вимог щодо надання документів про гарантії та документів про підтвердження доставки товарів залежно від їх категорії;
- інша інформація, яка має суттєве значення для прийняття рішення щодо предмета переговорів, та інформація щодо виконання пункту 9.1 "Додаткові умови" графи 9 "Зміст висновку" відповідного висновку про можливість проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів.
Звіт підписується керівником підприємства або його заступником і засвідчується печаткою підприємства.
Начальник відділу
Т.В.Відзіговська 
Додаток 3
до пункту 1 наказу
Держекспортконтролю України
21.12.2004  N 375

ЗВІТ

від _____________ 200__ р.

про використання разового

____________________

(найменування дозвільного документа)

Держекспортконтролю від ________ N ____

на право здійснення _______________________ товарів,

(найменування міжнародної передачі)

що підлягають державному експортному контролю

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
|               |Кількість товару або |  Вартість у валюті,   |           |            |               |
|               | (наданих/отриманих  | визначеній у графі 9  |           |            |               |
| Найменування  |      послуг),       |        дозволу        |           |Перевезення |    Номер та   |
|    товару     |    одиниці виміру   |                       |  Дата     | здійснено  |    дата       |
|   (у повній   |---------------------+-----------------------| митного   |    (вид    |  сертифіката  |
|відповідності з| фактично |залишилося|  фактично  |залишилося|оформлення,|транспорту, |підтвердження  |
| найменуванням |відванта- |   за     |відвантаже- |    за    |  номер    |   для      |  доставки     |
|    товару     |   жено   |дозвільним|   ного     |дозвільним|  митної   |авіапереве- | (у випадках,  |
|в дозвільному  |(отримано)|документом|(отриманого)|документом|декларації |  зень -    | передбачених  |
|  документі)   |   або    |          |   або      |          |  або      |перевізник)*|законодавством)|
|               | (надано/ |          | (наданих/  |          |(дата акта |            |               |
|               | отримано |          | отриманих  |          |про надан- |            |               |
|               | послуг)  |          |  послуг)   |          |ня/отриман-|            |               |
|               |          |          |   товару   |          |ня послуг, |            |               |
|               |          |          |            |          |виконання  |            |               |
|               |          |          |            |          |  робіт)   |            |               |
|---------------+----------+----------+------------+----------+-----------+------------+---------------|
|               |          |          |            |          |           |            |               |
|               |          |          |            |          |           |            |               |
|               |          |          |            |          |           |            |               |
|               |          |          |            |          |           |            |               |
|               |          |          |            |          |           |            |               |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
     Керівник (заступник керівника) підприємства  _____________________      Прізвище, ініціали
                                                         (підпис)
                                                                         М.П.
     Особа, що відповідає за дотримання вимог
     експортного контролю на підприємстві         _____________________      Прізвище, ініціали
                                                         (підпис)
_______________
* Тільки для експорту
( Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної служби експортного контролю N 87 (z0684-07) від 11.06.2007 )
Начальник відділу
Т.В.Відзіговська 
Додаток 4
до пункту 1 наказу
Держекспортконтролю України
21.12.2004  N 375

ЗВІТ

від _____________ 200__ р.

про використання генерального

___________________

(найменування дозвільного документа)

Держекспортконтролю від _______ N ______

на право здійснення _______________________ товарів,

(найменування міжнародної передачі)

що підлягають державному експортному контролю

---------------------------------------------------------------------------------------------------------
|            |Номер та дата| Кількість  |Вартість |  Дата    |Перевезення |Номер та дата  |  Номер та   |
|Найменування|  зовнішньо- |  фактично  |у валюті,| митного  | здійснено  |сертифіката    |   дата      |
|  товару    |економічного |відвантаже- |в якій   |оформлен- |   (вид     |  кінцевого    |сертифіката  |
| (у повній  |  договору   |    ного    |визначена|   ня,    |транспорту, |  споживача    |підтвердження|
|відповідно- | (контракту) |(отриманого)|загальна |  номер   |    для     | (далі - СКС), |  доставки   |
|   сті з    |      та     |  товару,   |сума за  |  митної  | авіапереве |   дата та     |  (далі -    |
|найменува-  |  дата та    |  одиниці   |зовніш-  |декларації|   зень -   |вихідний номер |   СПД) (у   |
|нням товару |  вихідний   |   виміру   |ньоеконо-|   або    |перевізник)*|  листа, яким  |  випадках,  |
|    в       |номер листа, |   або      |мічним   |(дата акта|            | надіслано до  |передбачених |
|дозвільному |    яким     |  наданих   |договором|про надан-|            |Держекспорткон-|законодавст- |
|документі)  |надіслано до |(отриманих) |(контрак-|ня/отри-  |            |    тролю      |  вом),      |
|            |Держекспорт- |  послуг    |том)     |мання     |            | оригінал СКС  |  дата та    |
|            |  контролю   |            |         |послуг,   |            |               |  вихідний   |
|            |   договір   |            |         |виконання |            |               |номер листа, |
|            | (контракт)  |            |         |робіт)    |            |               |  яким СПД   |
|            |             |            |         |          |            |               |надіслано до |
|            |             |            |         |          |            |               |Держекспорт- |
|            |             |            |         |          |            |               |  контролю   |
|------------+-------------+------------+---------+----------+------------+---------------+-------------|
|            |             |            |         |          |            |               |             |
|            |             |            |         |          |            |               |             |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
     Керівник (заступник керівника) підприємства  _____________________      Прізвище, ініціали
                                                         (підпис)
                                                                         М.П.
     Особа, що відповідає за дотримання вимог
     експортного контролю на підприємстві         _____________________      Прізвище, ініціали
                                                         (підпис)
_______________
* Тільки для експорту
( Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної служби експортного контролю N 87 (z0684-07) від 11.06.2007 )
Начальник відділу
Т.В.Відзіговська 
Додаток 5
до пункту 1 наказу
Держекспортконтролю України
21.12.2004  N 375

ЗВІТ

від _____________ 200__ р.

про використання відкритого

_______________________

(найменування дозвільного документа)

Держекспортконтролю від _________ N ______

на право здійснення ____________________ товарів,

(найменування міжнародної передачі)

що підлягають державному експортному контролю

------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|            |Номер та дата| Кількість  |Варті-|  Дата    |Перевезення |     |Номер та дата  |  Номер та   |
|Найменування|  зовнішньо- |  фактично  |сть у | митного  | здійснено  |     |сертифіката    |   дата      |
|  товару    |економічного |відвантаже- |валю- |оформлен- |   (вид     |     |  кінцевого    |сертифіката  |
| (у повній  |  договору   |    ного    |ті, в |   ня,    |транспорту, |     |  споживача    |підтвердження|
|відповідно- | (контракту) |(отриманого)|якій  |  номер   |    для     | Кін-| (далі - СКС), |  доставки   |
|   сті з    |      та     |  товару,   |визна-|  митної  | авіапереве |цевий|   дата та     |  (далі -    |
|найменува-  |  дата та    |  одиниці   |чена  |декларації|   зень -   | спо-|вихідний номер |   СПД) (у   |
|нням товару |  вихідний   |   виміру   |зага- |   або    |перевізник)*|живач|  листа, яким  |  випадках,  |
|    в       |номер листа, |або (нада-  |льна  |(дата акта|            |     | надіслано до  |передбачених |
|дозвільному |    яким     |них/отрима- |сума  |про надан-|            |     |Держекспорткон-|законодавст- |
|документі)  |надіслано до |них послуг) |за    |ня/отри-  |            |     |     тролю     |  вом),      |
|            |Держекспорт- |            |зов-  |мання     |            |     | оригінал СКС  |  дата та    |
|            |  контролю   |            |ніш-  |послуг,   |            |     |               |  вихідний   |
|            |   договір   |            |ньо-  |виконання |            |     |               |номер листа, |
|            | (контракт)  |            |еконо-|робіт)    |            |     |               |  яким СПД   |
|            |             |            |мічним|          |            |     |               |надіслано до |
|            |             |            |дого- |          |            |     |               |Держекспорт- |
|            |             |            |вором |          |            |     |               |  контролю   |
|            |             |            |(конт-|          |            |     |               |             |
|            |             |            |рак-  |          |            |     |               |             |
|            |             |            |том)  |          |            |     |               |             |
|------------+-------------+------------+------+----------+------------+-----+---------------+-------------|
|            |             |            |      |          |            |     |               |             |
|            |             |            |      |          |            |     |               |             |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
     Керівник (заступник керівника) підприємства  _____________________      Прізвище, ініціали
                                                         (підпис)
                                                                         М.П.
     Особа, що відповідає за дотримання вимог
     експортного контролю на підприємстві         _____________________      Прізвище, ініціали
                                                         (підпис)
_______________
* Тільки для експорту
( Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної служби експортного контролю N 87 (z0684-07) від 11.06.2007 )
Начальник відділу
Т.В.Відзіговська 
Додаток 6
до пункту 1 наказу
Держекспортконтролю України
21.12.2004  N 375

СТРОКИ

подання звітів до Держекспортконтролю України, які визначаються у дозвільних документах Держекспортконтролю України

1. Строки подання звітів до Держекспортконтролю України повинні бути внесені в графу 9 "Зміст висновку" відповідного висновку про можливість проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів, або в графу 17 "Особливі умови використання дозволу та додаткова інформація" відповідного дозволу і графу 14 "Особливі умови використання висновку та додаткова інформація" відповідного висновку на міжнародну передачу.
1.1. Установити, що в графу 9 "Зміст висновку" відкритих, генеральних та разових висновків про можливість проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів, повинна бути внесена така умова:
"Звіти про підсумки проведення зазначених у цьому висновку переговорів надаються до Держекспортконтролю України разом із заявою про надання дозволу на право здійснення експорту товарів.
( Абзац другий пункту 1.1 в редакції Наказу Державної служби експортного контролю N 52 (z0274-06) від 27.02.2006 )
У разі якщо на підставі цього висновку зовнішньоекономічні договори (контракти) не укладені, документ, який містить інформацію про використання цього висновку, подається до Держекспортконтролю України у місячний термін з дня закінчення дії висновку".
1.2. Установити, що в графу 17 "Особливі умови використання дозволу та додаткова інформація" дозволів* на право здійснення міжнародних передач товарів повинна бути внесена така умова:
а) для разових дозволів:
"Звіт про використання (невикористання, часткове використання) дозволу надається протягом трьох місяців з дати закінчення строку дії дозволу".
Примітка. В окремих випадках, виходячи з міжнародних зобов'язань України, Держекспортконтроль України може вносити до графи 17 "Особливі умови використання дозволу та додаткова інформація" дозволів* інші терміни надання звітів;
б) для відкритих та генеральних дозволів:
"Звіт про використання (невикористання, часткове використання) дозволу надається протягом трьох місяців за кожний рік з дати видачі дозволу. Разом із звітом подаються копії укладених контрактів та оригінали документів про зобов'язання та гарантії іноземного суб'єкта - кінцевого споживача стосовно імпортованих товарів".
( Пункт 1.2 в редакції Наказу Державної служби експортного контролю N 87 (z0684-07) від 11.06.2007 )
1.3. Установити, що в графу 14 "Особливі умови використання висновку та додаткова інформація" висновків* на право здійснення міжнародних передач товарів повинна бути внесена така умова:
"Звіт про використання (невикористання, часткове використання) висновку надається протягом трьох місяців з дати закінчення строку дії висновку".
( Пункт 1.3 в редакції Наказу Державної служби експортного контролю N 87 (z0684-07) від 11.06.2007 )
_______________
*Форми відповідних дозволів чи висновків на право здійснення міжнародних передач товарів затверджені наказом Держекспортконтролю України від 29.11.2004 N 355 (z1576-04) "Про затвердження Інструкції про порядок оформлення і використання дозвільних документів у галузі державного експортного контролю", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 13.12.2004 за N 1576/10175.
Начальник відділу
Т.В.Відзіговська