ДЕРЖАВНА СЛУЖБА ЕКСПОРТНОГО КОНТРОЛЮ УКРАЇНИ
Н А К А З
05.10.2009 N 86 
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
28 жовтня 2009 р.
за N 994/17010

Про затвердження форми висновку щодо можливості проведення переговорів, форм звітів та встановлення строків звітності

Відповідно до Закону України "Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання" (549-15) , Положення про порядок державного контролю за проведенням переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення міжнародних передач товарів військового призначення та подвійного використання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04.02.98 N 125 (125-98-п) , Порядку здійснення державного контролю за міжнародними передачами товарів подвійного використання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.01.2004 N 86 (86-2004-п) , Порядку здійснення державного контролю за міжнародними передачами товарів військового призначення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.11.2003 N 1807 (1807-2003-п) , НАКАЗУЮ:
1. Затвердити такі, що додаються:
форму висновку щодо можливості проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів;
структуру звіту про підсумки проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів;
форму звіту про фактично здійснені міжнародні передачі товарів, зазначених у дозвільних документах або міжнародному імпортному сертифікаті;
форму звіту про використання у заявлених цілях товарів, імпортованих в Україну з отриманням міжнародного імпортного сертифіката;
форму звіту про використання у заявлених цілях товарів, міжнародні передачі яких здійснені за дозвільним документом;
строки подання суб'єктами здійснення міжнародних передач товарів звітів до Держекспортконтролю.
2. Заступнику начальника управління - начальнику відділу розробки нормативних актів та забезпечення діяльності в міжнародних режимах експортного контролю міжнародно-правового управління Лазаренку Ю.Г. забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Начальнику загального відділу адміністративно-господарського управління Терещенку А.Б. наказ довести до співробітників Держекспортконтролю.
4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держекспортконтролю від 21.12.2004 N 375 (z0013-05) "Про затвердження форми висновку про можливість проведення переговорів, форм звітів про використання дозвільних документів та встановлення строків звітності", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 06.01.2005 за N 13/10293 (із змінами).
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держекспортконтролю Прусова С.В.
6. Цей наказ набирає чинності через десять днів з дня його офіційного опублікування.
Т.в.о. Голови
Держекспортконтролю
ПОГОДЖЕНО:
Голова Державного комітету
України з питань регуляторної
політики та підприємництва
О.М.Гришуткін
О.Кужель 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держекспортконтролю
05.10.2009  N 86
------------------------------------------------------------------
|                            Україна                             |
|          Державна служба експортного контролю України          |
|                                                                |
|    Цей висновок надає заявнику право на проведення переговорів,|
|пов'язаних    з    укладенням   зовнішньоекономічних   договорів|
|(контрактів)   про   здійснення   експорту  товарів  військового|
|призначення та подвійного використання.  Дія цього висновку може|
|бути   зупинена    або    висновок    може    бути    скасований|
|Держекспортконтролем у випадках, передбачених законодавством.   |
|----------------------------------------------------------------|
|1. Висновок N  |2. Строк дії висновку:     |3. Тип висновку:    |
|----------------------------------------------------------------|
|4. Заявник:                                 4.1. Код |          |
|4.2. Місцезнаходження:                      за ЄДРПОУ|          |
|                                                     |----------|
|4.3. Держава:                               4.4. Код |          |
|                                            держави  |          |
|-----------------------------------------------------+----------|
|5. Експортер:                               5.1. Код |          |
|5.2. Місцезнаходження:                      за ЄДРПОУ|          |
|                                                     -----------|
|5.3. Держава(и):                                                |
|                     -------------------------------------------|
|5.4. Код(и) держав(и)|                                          |
|----------------------------------------------------------------|
|6. Імпортер:                                                    |
|6.1. Місцезнаходження:                                          |
|                                                                |
|6.2. Держава (и):                                               |
|                     -------------------------------------------|
|6.3. Код(и) держав(и)|                                          |
|----------------------------------------------------------------|
|7.    Споживач:                                                 |
|7.1. Місцезнаходження:                                          |
|                                                                |
|7.2. Держава (и):                                               |
|                     -------------------------------------------|
|7.3. Код(и) держав(и)|                                          |
|----------------------------------------------------------------|
|8. Зміст висновку:                                              |
|                                                                |
|                                                                |
|                                                                |
|8.1. Додаткові умови:                                           |
|                                                                |
|                                                                |
|----------------------------------------------------------------|
|9. Особливі умови використання висновку та додаткова інформація:|
|                                                                |
|                                                                |
|                                                                |
|----------------------------------------------------------------|
|10. Посада, прізвище, ініціали особи, яка підписує висновок:    |
|                                                                |
|          ___________________________    М.П.      Дата         |
------------------------------------------------------------------
Заступник начальника
управління - начальник
відділу розробки нормативних
актів та забезпечення
діяльності в міжнародних
режимах експортного контролю
міжнародно-правового управління
Ю.Г.Лазаренко 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держекспортконтролю
05.10.2009  N 86

СТРУКТУРА ЗВІТУ

про підсумки проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів

Звіт про підсумки проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів), надається у довільній формі на бланку підприємства.
У звіті зазначаються:
1) дата та номер висновку Держекспортконтролю на право проведення переговорів;
2) дата та місце проведення переговорів;
3) перелік усіх сторін, які брали участь у переговорах;
4) найменування усіх суб'єктів - учасників міжнародних передач товарів;
5) предмет переговорів (найменування товару);
6) номери укладених зовнішньоекономічних договорів (контрактів);
7) умови постачання товарів;
8) інформація про узгодження вимог щодо надання документів про гарантії та документів про підтвердження доставки товарів залежно від їх категорії;
9) інша інформація, яка має суттєве значення для прийняття рішення щодо предмета переговорів, та інформація щодо виконання пункту 8.1 "Додаткові умови" графи 8 "Зміст висновку" та графи 9 "Особливі умови використання висновку та додаткова інформація" відповідного висновку щодо можливості проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів.
Звіт підписується керівником підприємства або його заступником і засвідчується печаткою підприємства.
Заступник начальника
управління - начальник
відділу розробки нормативних
актів та забезпечення
діяльності в міжнародних
режимах експортного контролю
міжнародно-правового управління
Ю.Г.Лазаренко 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держекспортконтролю
05.10.2009  N 86

ЗВІТ

від "____" _____________ 20____ року

про фактично здійснений ___________________________

(характер міжнародної передачі)

товарів, зазначених у ____________________________________________
                     (найменування та номер дозвільного документа,
                         міжнародного імпортного сертифіката)
                                                    1
 Здійснені передачі підлягають міжнародній звітності  ____________
                                                       (зазначити
                                                        "так" чи
                                                          "ні")
Найменування товару (у повній відповідності до найменування товару, зазначеного в дозвільному документі або міжнародному імпортному сертифікаті) Номер та дата зовнішньоекономічного договору (контракту), дата та вихідний номер листа, яким надіслано до Держекспортконтролю договір (контракт)* Кількість товару або наданих (отриманих) послуг, одиниці виміру Вартість у валюті, у якій визначена загальна сума за зовнішньоекономічним договором (контрактом) Дата здійснення міжнародної передачі товарів/партії 2 товарів Перевезення здійснено (вид транспорту, крім того, для авіаперевезень - відомості про повітряного перевізника, спосіб і маршрут транспортування)* Кінцевий споживач* Номер та дата сертифіката кінцевого споживача (далі - СКС), дата та вихідний номер листа, яким надіслано до Держекспортконтролю оригінал СКС*
фактично відвантаженого (отриманого) товару або наданих (отриманих) послуг залишилося за дозвільним документом або міжнародним імпортним сертифікатом* фактично відвантаженого (отриманого) товару або наданих (отриманих) послуг залишилося за дозвільним документом або міжнародним імпортним сертифікатом*
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
* Крім разових дозвільних документів та міжнародного імпортного сертифіката * Тільки для разових дозвільних документів та міжнародного імпортного сертифіката Всього: * * Сумарна вартість вказується за кожною валютою окремо *Тільки для разових дозвільних документів та міжнародного імпортного сертифіката * Тільки для експорту * Крім разових дозвільних документів * Крім разових дозвільних документів 
 Керівник
 (заступник
 керівника)
 підприємства             __________        ______________________
                           (підпис)          (прізвище, ініціали)
                                      М.П.
 Особа, що відповідає
 за дотримання вимог
 експортного контролю
 на підприємстві          __________        ______________________
                           (підпис)          (прізвище, ініціали)
_______________
1 - У разі якщо експорт або імпорт підлягає звітності до міжнародних організацій або багатосторонніх міжнародних режимів експортного контролю, учасницею яких є Україна, про це зазначається Держекспортконтролем у графі 17 "Особливі умови використання дозволу та додаткова інформація" відповідного дозволу, форма якого наведена у додатку 1 до Інструкції про порядок оформлення і використання дозвільних документів у галузі експортного контролю, затвердженої наказом Держекспортконтролю від 29.11.2004 N 355, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 13.12.2004 за N 1576/10175.
2 - Момент здійснення експорту (імпорту) - момент перетину товаром митного кордону України або переходу права власності на зазначений товар, що експортується чи імпортується, від продавця до покупця. При тимчасовому вивезенні/ввезенні вказуються реквізити вантажно-митної декларації, оформленої відповідно до законодавства України.
Заступник начальника
управління - начальник
відділу розробки нормативних
актів та забезпечення
діяльності в міжнародних
режимах експортного контролю
міжнародно-правового управління
Ю.Г.Лазаренко 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держекспортконтролю
05.10.2009  N 86

ЗВІТ

від "___" ________ 20____ року про використання у заявлених цілях товарів, імпортованих в Україну з отриманням міжнародного імпортного сертифіката N _________

Найменування та кількість товару (у повній відповідності до найменування товару у міжнародному імпортному сертифікаті) Дата здійснення імпорту товарів/партії товарів (вказуються N та дата вантажно-митної декларації, оформленої відповідно до законодавства України) Заявлене кінцеве використання товару, зазначене у сертифікаті кінцевого споживача Фактичне кінцеве використання товару
1 2 3 4 
 Керівник (заступник
 керівника) підприємства
 імпортера (кінцевого
 споживача)               ____________  __________________________
                            (підпис)       (прізвище, ініціали)
                                      М.П.
 Особа, що відповідає
 за дотримання вимог
 експортного контролю
 на підприємстві          ____________  __________________________
                            (підпис)       (прізвище, ініціали)
 Керівник (заступник
 керівника) підприємства
 кінцевого споживача      ____________  __________________________
                            (підпис)       (прізвище, ініціали)
                          М.П.
Заступник начальника
управління - начальник
відділу розробки нормативних
актів та забезпечення
діяльності в міжнародних
режимах експортного контролю
міжнародно-правового управління
Ю.Г.Лазаренко 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держекспортконтролю
05.10.2009  N 86

ЗВІТ

від "___" ________ 20____ року про використання у заявлених цілях товарів, міжнародні передачі яких здійснені за _______________________________________________ (найменування та номер дозвільного документа)

Найменування та кількість товару (у повній відповідності до найменування товару у дозвільному документі) Кількість фактично поставленого/отриманого товару Заявлене кінцеве використання товару Фактичне кінцеве використання товару
1 2 3 4
За результатами перевірки встановлено, що заявлене кінцеве використання товару, зазначеного у графі 1 звіту, відповідає/не відповідає* (необхідне підкреслити) фактичному кінцевому використанню товару.
_______________
* У разі виявлення розбіжностей між заявленим кінцевим використанням товару та фактичним кінцевим використанням товару нами, як суб'єктом здійснення міжнародних передач товарів, буде вжито заходів щодо усунення таких розбіжностей.
 Керівник (заступник
 керівника) підприємства  ____________  __________________________
                            (підпис)       (прізвище, ініціали)
                                      М.П.
 Особа, що відповідає
 за дотримання вимог
 експортного контролю
 на підприємстві          ____________  __________________________
                            (підпис)       (прізвище, ініціали)
Заступник начальника
управління - начальник
відділу розробки нормативних
актів та забезпечення
діяльності в міжнародних
режимах експортного контролю
міжнародно-правового управління
Ю.Г.Лазаренко 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держекспортконтролю
05.10.2009  N 86

СТРОКИ

подання суб'єктами здійснення міжнародних передач товарів звітів до Держекспортконтролю

1. Строки подання суб'єктами здійснення міжнародних передач товарів (далі - суб'єкти) звітів про фактично здійснені міжнародні передачі товарів та про використання цих товарів у заявлених цілях визначаються Держекспортконтролем залежно від характеру міжнародної передачі, категорії товарів, типу дозвільного документа, про що зазначається у відповідній графі такого документа чи у листі, який надається разом із міжнародним імпортним сертифікатом (далі - сертифікат).
Строки подання зазначених звітів наведені у таблиці.
Строки подання суб'єктами до Держекспортконтролю звітів про фактично здійснені міжнародні передачі товарів та про використання цих товарів у заявлених цілях
Товари, міжнародні передачі яких не підлягають звітності до міжнародних організацій, учасницею яких є Україна Товари, міжнародні передачі яких підлягають звітності до міжнародних організацій, учасницею яких є Україна
За разовими дозволами За генеральними та відкритими дозволами За висновками Згідно з міжнародними імпортними сертифікатами За разовими, генеральними та відкритими дозволами
1 2 3 4 5
1. Строки подання звітів про фактично здійснену (не здійснену, частково здійснену) міжнародну передачу товарів
Стосовно експорту або імпорту зазначених у дозволі товарів: не пізніше трьох місяців з дати закінчення строку дії дозволу Стосовно експорту або імпорту зазначених у дозволі товарів: не пізніше трьох місяців за кожний рік з дати видачі дозволу. Разом із звітом про фактично здійснену (частково здійснену) міжнародну передачу товарів суб'єкт подає засвідчені у встановленому порядку копії укладених ним зовнішньоекономічних договорів (контрактів) та оригінали документів про зобов'язання та гарантії кінцевого споживача стосовно імпортованих товарів Стосовно тимчасового ввезення або вивезення зазначених у висновку товарів: не пізніше трьох місяців з дати закінчення строку дії висновку Стосовно імпорту зазначених у сертифікаті товарів: не пізніше трьох місяців за кожний рік з дати оформлення сертифіката (після здійснення імпорту повного обсягу зазначеного в сертифікаті товару або у разі відсутності у подальшому намірів здійснювати такий імпорт суб'єктом подається остаточний звіт про фактично здійснений імпорт товарів). У разі коли сертифікат не було передано компетентним державним органам держави експортера протягом шести місяців з дати його оформлення Держекспортконтролем або не було використано цими органами і повернуто українському імпортеру, останній повертає такий документ до Держекспортконтролю не пізніше одного року з дати оформлення сертифіката. Сертифікат повертається разом із супровідним листом, в якому повинно бути зазначено причини його невикористання. У цьому випадку звіти до Держекспортконтролю не подаються. Про необхідність подання звітів Держекспортконтроль повідомляє суб'єкта окремим листом, який надається разом із сертифікатом Стосовно експорту або імпорту зазначених у дозволі товарів: до 20 січня* (за друге півріччя попереднього року) та до 20 липня* (за перше півріччя поточного року) - для категорії товарів, звітність про міжнародну передачу яких передбачена до Реєстру звичайних озброєнь ООН, у рамках Форуму із співробітництва у галузі безпеки ОБСЄ, міжнародного режиму експортного контролю "Вассенаарська домовленість щодо контролю за експортом звичайних озброєнь та товарів і технологій подвійного використання" та до Організації по забороні хімічної зброї згідно з Конвенцією про заборону розробки, виробництва, накопичення і застосування хімічної зброї та про її знищення; щокварталу не пізніше ніж до 5* числа місяця, що настає за звітним періодом, - для категорії товарів, звітність про міжнародну передачу яких передбачена Додатковим протоколом до Угоди між Україною та Міжнародним агентством з атомної енергії про застосування гарантій у зв'язку з Договором про нерозповсюдження ядерної зброї. Остаточний звіт подається суб'єктами не пізніше трьох місяців з дати закінчення строку дії дозволу. Разом із звітом про фактично здійснену (частково здійснену) міжнародну передачу товарів за генеральними та відкритими дозволами суб'єкт подає засвідчені у встановленому порядку копії укладених ним зовнішньоекономічних договорів (контрактів) та оригінали документів про зобов'язання та гарантії кінцевого споживача стосовно імпортованих товарів. ______________ * Звіти подаються щокварталу або за кожні півроку, які включають термін дії дозволу
2. Строки подання звітів про використання (невикористання, часткове використання) товарів у заявлених цілях
Стосовно зазначених у дозволі на експорт або імпорт товарів: не пізніше трьох місяців з дати закінчення строку дії дозволу Стосовно зазначених у дозволі на експорт або імпорт товарів: не пізніше трьох місяців за кожний рік з дати видачі дозволу Стосовно зазначених у висновку на тимчасове ввезення або вивезення товарів: не пізніше трьох місяців з дати закінчення строку дії висновку Стосовно зазначених у сертифікаті товарів: не пізніше трьох місяців за кожний рік з дати оформлення сертифіката. Після здійснення імпорту повного обсягу зазначеного в сертифікаті товару (або у разі відсутності у подальшому намірів здійснювати такий імпорт) звіти подаються до остаточного використання товару не пізніше трьох місяців за кожний рік з дати оформлення сертифіката Стосовно зазначених у разовому дозволі на експорт або імпорт товарів: не пізніше трьох місяців з дати закінчення строку дії дозволу. Стосовно зазначених у генеральному та відкритому дозволі на експорт або імпорт товарів: не пізніше трьох місяців за кожний рік з дати видачі дозволу.
В окремих випадках, виходячи з міжнародних зобов'язань України щодо надання звітної інформації та у випадках, визначених особливими умовами поставки окремих категорій товарів, Держекспортконтролем можуть встановлюватись інші строки подання звітів, про що зазначається у відповідному дозвільному документі чи у листі, який надається разом із сертифікатом.
2. Звіт про підсумки проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів, подається суб'єктом до Держекспортконтролю разом із заявою про надання дозволу на право здійснення експорту відповідних товарів.
Не пізніше трьох місяців з дати закінчення строку дії висновку на право проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів, суб'єктом подається до Держекспортконтролю документ, який містить інформацію про використання (невикористання) такого висновку.
3. Звіти подаються суб'єктом до Держекспортконтролю разом із супровідним листом, який оформляється окремо за кожним із звітів, не пізніше строків, визначених у відповідній графі дозвільного документа чи у листі, який надається разом із сертифікатом.
Заступник начальника
управління - начальник відділу
розробки нормативних актів
та забезпечення діяльності
в міжнародних режимах
експортного контролю
міжнародно-правового управління
Ю.Г.Лазаренко