На виконання вимог п. 3.6 наказу Мінпаливенерго від 21.04.2004 N 214 (v0214558-04) "Про забезпечення дотримання вимог чинного законодавства під час проведення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти" (далі - Наказ) Контрольно-ревізійним департаментом проведено аналіз своєчасності та якості інформації, наданої в період з 01.06.2004 по 01.08.2004 підприємствами, установами і організаціями, що належать до сфери управління Міністерства, щодо використання державних коштів на закупівлю товарів робіт і послуг.

Аналіз свідчить про численні порушення підприємствами п. 3.6 Наказу (v0214558-04) а саме:

інформацію за формою N 2 "Звіт про використання державних коштів на закупівлю товарів, робіт і послуг" (додаток 2 до Наказу (v0214558-04) (далі - Звіт), за 5, 6 і 7 місяців п. р. не надано: ДП "Шахта N 71 "Індустрія", ДВАТ "Шахта "Міусинська", ДВАТ "Шахта "Білоріченська", ДП "Шахта "Річна", санітарно-епідеміологічною станцією (СЕС) N 7.

Не надано Звіти (v0214558-04) за один і два звітних періоди:

ДП "Первомайськвугілля", ДП "Бурвуглевидобуток", ДП "Луганськвугілля", ДП "Лисичанськвугілля", концерн "Укрторф", ДП "Шахта N 4-21", ДП "Шахта N 17-17-біс", Севастопольським національним інститутом ядерної енергії та промисловості (СНІЯЕтаП), спеціалізованою медико-санітарною частиною (СМСЧ) N 1, СМСЧ N 3, СМСЧ N 4, СМСЧ N 7, СЕС N 1, СЕС N 3.

Порушено терміни надання Звіту (v0214558-04) (більше ніж 5 днів):

ДП "Орджонікідзевугілля", ДП "Шахтарськантрацит", ДП "Макіїввугілля", ДП "Донецьквугілля", ДП "Первомайськвугілля", ДП "Лисичанськвугілля", ДП "Антрацит", ДХК "Павлоградвугілля", ДП "Донвуглереструктуризація", ДП "Луганськвуглебудреструктуризація", ДП "Сніжнеантрацит", ДВАТ "Шахтоуправління ім. XVII партз'їзду", ДВАТ "Шахтоуправління "Донбас", ДП "Дирекція з будівництва об'єктів", ДП "Укршахтгідрозахист", концерн "Укрторф", ДП "Шахта "Петровська", ДВАТ "Шахта ім. Д.С. Коротченка", ДВАТ "Шахта ім. Артема", ВАТ "Шахта "Комуніст", ДП "Шахта "Матроська", Державною воєнізованою гірничорятувальною службою (ДВГРС), ДП "Східний гірничо-збагачувальний комбінат", СНІЯЕтаП, ДП "Бар'єр", СМСЧ N 3, СМСЧ N 5, СЕС N 2, СЕС N 4, СЕС N 5.

Надано неповну інформацію про закупівлю товарів, робіт і послуг (розбіжність між формами N 2 і N 3 відповідно до додатків 2 і 3 до Наказу (v0214558-04) ): ДП "Макіїввугілля", ДХК "Олександріявугілля" ДВГРС, ДВАТ "Шахта ім. Гайового", ДП "Шахта "Петровська", ДП "Шахта "Матроська", ДП "Шахта N 3-біс", СМСЧ N 6, СМСЧ N 8, СМСЧ N 9, СЕС N 3.

Недостовірно зазначено код бюджетного фінансування закупівлі: ДП "Первомайськвугілля", ДП "Сніжнеантрацит", ДП "Ровенькиантрацит", ДП "Лисичанськвугілля", ДП "Краснодонвугілля, ДП "Дзержинськвугілля", ДП "Добропіллявугілля", ДП "Шахтарськантрацит", ДВАТ "Шахта ім. Гайового", ДВГРС, ДП "Укршахтгідрозахист", ДП "Шахта N 17-17-біс", ДХК "Павлоградвугілля", СЕС N 3.

Недостовірно зазначено, або не зазначено зовсім виробника предмета закупівлі такими підприємствами: ДП "Красноармійськвугілля", ДХК "Павлоградвугілля", ДП "Дзержинськвугілля", ДП "Макіїввугілля", ДП "Луганськвугілля", ДП "Донецьквугілля", ДП "Сніжнеантрацит".

Через недостовірні дані, відображені в Звітах (v0214558-04) , або наявність у них суттєвих помилок, в узагальнених матеріалах немає інформації щодо таких підприємств:

ДП "Укршахтгідрозахист", ДВАТ "Шахта ім. Гайового", ДВГРС, СМСЧ N 6, СМСЧ N 8, СМСЧ N 9, СЕС N 3, СЕС N 8 - за 5 місяців поточного року;

ДП "Донвуглереструктуризація", ДВАТ "Шахта ім. Гайового", ДП "Шахта "Матроська", ДП "Шахта N 3-біс", СМСЧ N 4, СМСЧ N 6, СМСЧ N 8, СЕС N 8 - за 6 місяців;

ДП "Сніжнеантрацит", ДХК "Олександріявугілля", СНІЯЕтаП, ДП "Укршахтгідрозахист", ДВАТ "Шахта ім. Гайового", ДП "Шахта "Петровська", ДП "Шахта N 3-біс", СМСЧ N 1, СМСЧ N 9, СЕС N 1, СЕС N 2, СЕС N 9 - за 7 місяців.

Ненадання окремими підприємствами або надання недостовірної і оформленої неналежним чином звітності про використання державних коштів на закупівлю товарів, робіт і послуг значно збільшує час її обробки та аналізу, що негативно впливає на достовірність підсумкової інформації та неповною мірою висвітлює стан державних закупівель у паливно-енергетичному комплексі.

З метою забезпечення виконання вимог наказу Мінпаливенерго від 21.04.2004 N 214 (v0214558-04) , запобігання нецільовому та неефективному використанню державних коштів підвищення рівня відповідальності та належного контролю у сфері державних закупівель НАКАЗУЮ:

1. Керівників ДП "Первомайськвугілля", ДП "Лисичанськвугілля", ДП "Луганськвугілля", концерна "Укрторф", ДП "Шахта N 17-17-біс", ДП "Шахта N 4-21", ДП "Шахта N 71 "Індустрія", ДВАТ "Шахта "Міусинська", ДВАТ "Шахта "Білоріченська", ДП "Бурвуглевидобуток", ДП "Шахта "Річна", СНІЯЕтаП, СМСЧ N 1, СМСЧ N 3, СМСЧ N 4, СМСЧ N 7, СЕС N 1, СЕС N 3, СЕС N 7 попередити, що у випадку подальшого невиконання вимог п. 3.6 наказу Мінпаливенерго від 21.04.2004 N 214 (v0214558-04) вони будуть притягнуті до дисциплінарної відповідальності.

2. Керівникам, зазначеним у п. 1 цього наказу:

2.1. Розглянути питання про притягнення до дисциплінарної відповідальності посадових осіб підприємств, відповідальних за підготовку та надання звітності.

2.2. Доповісти про вжиті заходи Контрольно-ревізійному департаменту Мінпаливенерго в термін до 27.09.2004.

3. Керівникам ДП "Донецьквугілля", ДП "Орджонікідзевугілля", ДП "Макіїввугілля", ДП "Шахтарськантрацит", ДП "Антрацит", ДХК "Павлоградвугілля", ДХК "Олександріявугілля", ДП "Сніжнеантрацит", ДП "Луганськвуглебудреструктуризація", ДВАТ "Шахтоуправління "Донбас", ДП "Донвуглереструктуризація", ДВАТ "Шахтоуправління ім. XVII партз'їзду", ДП "Укршахтгідрозахист", ДП "Дирекція з будівництва об'єктів", ДП "Шахта "Петровська", ДВАТ "Шахта ім. Д. С. Коротченка", ВАТ "Шахта "Комуніст", ДВАТ "Шахта ім. Артема", ДВАТ "Шахта ім. Гайового", ДП "Шахта "Матроська", ДП "Шахта N 3-біс", ДВГРС, СМСЧ N 6, СЕС N 2, СЕС N 8, СЕС N 9 та керівникам, зазначеним у п. 1 цього наказу, вжити заходів до підвищення якості та достовірності інформації, що надається Міністерству на виконання наказу Мінпаливенерго від 21.04.2004 N 214 (v0214558-04) , установити особистий контроль за роботою тендерного комітету із зазначеного питання.

Про підвищення якості та достовірності інформації про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти