НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ
Департамент безвиїзного банківського нагляду
Департамент інформатизації
Л И С Т
N 47-408/1613
Банкам України
До відома: Головному управлінню НБУ
в Автономній Республіці
Крим,
Головному управлінню НБУ
по м. Києву і Київській
області,
Територіальним управлінням
НБУ,
Центральній розрахунковій
палаті
Щодо надання інформації до Департаменту безвиїзного банківського нагляду
Повідомляємо, що з 10.03.2010 р. банки мають надсилати до Департаменту безвиїзного банківського нагляду Національного банку України інформацію, визначену листами від 07.10.2009 N 47-412/13223 (
v1322500-09)
, від 27.08.2009 N 47-412/11904 (
v1904500-09)
, від 27.07.2009 N 47-412/10938 (
v1093500-09)
, з використанням АРМ-НБУ-інформаційного.
Надсилання інформації здійснюється в такому порядку.
1. Для надсилання інформації до Департаменту безвиїзного банківського нагляду вводиться новий тип файлів у рамках задачі "листування з банками в захищеному вигляді через АРМ-НБУ-інформаційний".
Правила формування найменувань файлів:
Y10xxxmd.Tnn
де:
Y - константа - літера, яка визначає тип задачі "листування
в захищеному вигляді";
1 - константа - цифра "1", яка визначає напрямок руху файла
від банка до Департаменту безвиїзного банківського
нагляду;
0 - константа - цифра "нуль";
xxx - 2 - 4 символи ідентифікатора в СЕП банка;
m - місяць дати відправлення файлу в 32-ковій системі
числення (як у файлах СЕП, тобто 1, 2, ..., 8, 9, A, B,
C);
d - день дати відправлення файлу в 32-ковій системі числення
(як у файлах СЕП, тобто 1, 2, ..., 8, 9, A, B, C, ...);
T - тип інформації, що передається, відповідно до таблиці,
наведеної в Додатку 1;
nn - 2 цифри - номер передачі - порядковий номер файлу даного
типу з даним типом інформації в межах поточного дня
відправки (вказується десятковими цифрами, нумерація
послідовна, починаючи з "01").
2. Банк має виконати такі настройки АРМ-НБУ-інформаційного на цей новий тип обміну інформацією:
а) до настройок АРМ-НБУ-інф на інформаційні задачі додати опис задачі:
Тип задачі: Y
Ідентифікатор ключа шифрування: 3HJ500
Типи вхідних файлів: залишити порожнім
Типи вихідних файлів: 1
Вих. файли відпр.на: INF_3HJ@U0H2
б) якщо банк обирає спосіб відправки файлів за допомогою файлу mail_out.bat, слід додати до цього файлу команду відправки tomail'ом файлів за маскою Y1*.* на адресу INF_3HJ@U0H2.
3. Банк оформляє інформацію для відправки у вигляді файлів-таблиць, створених засобами Excel. Окремого супровідного листа до цих файлів оформляти і надсилати не потрібно.
Разом з цим листом надаються порожні заготовки таблиць відповідно до різних типів інформації, що надсилається.
Відповідність змісту інформації, назви файлу-заготовки і першого символа розширення найменування файлу $Y, в якому ця інформація має бути відправлена, наведена в Додатку 1.
Якщо банк повинен в один день відправити кілька різних звітів, то кожний з них створюється окремо, вміщується в окремий файл Y і відправляється окремо.
Підготовка файлів і їх відправка здійснюється в такому порядку.
3.1. Банк має взяти файл, який містить порожню заготовку для потрібного типу інформації, і скопіювати його у файл з найменуванням, створеним згідно з колонкою 4 Додатка 1.
У найменуванні файлу використовуються тільки великі латинські літери і цифри.
Умовні позначення, що використані в колонці 4, слід замінити такими реальними значеннями:
замість "******" поставити свій код банку (МФО);
замість символів "ррммдд" слід поставити рік, місяць, день дати відправки звітності. Наприклад, 3 лютого 2010 р. вказується у вигляді "100203".
замість символів "nn" слід поставити "01".
Слід звернути увагу на те, що зміст файлів-заготовок дещо змінений порівняно з тими, що надавалися попередніми листами. Слід використовувати саме файли-заготовки, надані з цим листом.
3.2. Отриманий файл слід відредагувати засобами Excel.
Слід звернути увагу на те, що один звітний файл містить кілька аркушів (у термінах Excel), кожний з яких являє собою окрему форму для заповнення. Для надсилання файлу до Департаменту безвиїзного банківського нагляду слід заповнити всі аркуші, які є в цьому файлі. Кількість аркушів для кожного типу інформації наведено в колонці 3 Додатка 1.
У полі "Виконавець" слід вказати прізвище і номер контактного телефону (включаючи код міста міжміського телефонного зв'язку).
До всіх форм додано поле "Вихідний номер і дата, за яким лист зареєстровано у вихідній кореспонденції банку". Це поле використовується таким чином. Банк повинен, сформувавши звіт і підписавши його у керівництва, зареєструвати його у своїй вихідній кореспонденції і занести дату і реєстраційний номер в це поле.
3.3. Заповнений файл.XLS слід заархівувати архіватором RAR (або WINRAR).
3.4. Отриманий архів слід перейменувати відповідно до правил найменування, наведених в пункті 1 цього листа. Тип інформації, який слід вмістити в перший символ розширення, зазначено в колонці 5 Додатка 1. У 2 - 3 символах розширення, що означають "Номер передачі", вказується "01".
3.5. Перейменований архів слід помістити до "вихідної папки з САБ" АРМ-НБУ-інформаційного. Подальша відправка здійснюється за стандартною схемою роботи АРМ-НБУ-інформаційного.
3.6. Якщо банк вже відправив файл, а потім виявив потребу внести виправлення і надіслати до Департаменту безвиїзного банківського нагляду виправлений варіант, то слід попередньо зателефонувати до Департаменту безвиїзного банківського нагляду і повідомити про це співробітників.
При оформленні виправлених файлів:
1) у тих полях найменувань файлів, які визначають "номер передачі", слід вказати, що "номер передачі" дорівнює 2. А саме:
в найменуванні файлу.XLS, що визначається згідно з колонкою 4 Додатка 1, замість символів "nn" поставити "02";
в найменуванні файлу-архіву, яке визначається згідно з п. 3.4 цього листа, замість символів "nn" поставити "02";
2) дати слід вказувати ті самі, що були в першому відправленому файлі (навіть якщо відправка виправленої версії здійснюється в наступні дні).
3.7. У Додатку 2 наведено приклад формування найменувань файлів.
|
Директор
Департаменту безвиїзного
банківського нагляду
Директор
Департаменту
інформатизації
|
С.В.Фабер
А.С.Савченко
|
Додаток 1
до листа НБУ
09.03.2010 N 24-112/422,
N 47-408/1613
Відповідність змісту інформації і найменувань файлів
|
Зміст
інформації і
N листа, яким
вона
визначена
|
Найменування
файлу-
заготовки
|
Кількість
аркушів
Excel у
файлі
|
Найменування файлу,
що створюється
банком
|
Тип
інформації
(1 символ
розширення
файлу Y)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Про
невиконані в
строк
зобов'язання
перед
клієнтамиN 47-412/13223 (v1322500-09)
від
07.10.2009
|
Zrazok_K.xls
|
2
|
K_******_ррммдд_nn.xls
|
1
|
|
Про негативно
класифіковані
активи, за
якими має
оцінюватися
ризик і
формуватися
резервN 47-412/11904 (v1904500-09)
від
27.08.2009
|
Zrazok_NK.xls
|
2
|
NK_******_ррммдд_nn.xls
|
2
|
|
Про кредитні
операції
(згідно з
постановою
Правління НБУ
від
22.07.2009N 421) (v0421500-09)
N 47-412/10938 (v1093500-09)
від
27.07.2009N 47-412/11411 (v1411500-09)
від
11.08.2009
|
Zrazok_KR_421.xls
|
2
|
K4_******_ррммдд_nn.xls
|
4
|
Умовні позначення в колонці 4:
****** - код банку (МФО);
ррммдд - рік, місяць, день дати відправки;
nn - номер передачі (у стандартному випадку - 01, у разі повторного надсилання - 02 і т. д.).
Додаток 2
до листа НБУ
09.03.2010 N 24-112/422,
N 47-408/1613
Приклад формування найменувань файлів
Банк має ідентифікатор в СЕП IJKM, код банку 398765.
1) Банк відправляє 13 лютого 2010 р. інформацію про кредитні операції (згідно з постановою Правління НБУ від 22.07.2009 N 421 (
v0421500-09)
).
1. Найменування файлу-заготовки: Zrazok_KR_421.xls.
2. Заготовка перейменовується в файл K4_398765_100213_01.xls.
3. В 32-ковій системі числення числу 13 відповідає літера "D".
Заповнений файл архівується і отриманий архів перейменовується в файл Y10JKM2D.401.
2) Банк 14 лютого 2010 р. знайшов помилки у відправленому звіті і вирішив відправити виправлений звіт повторно.
1. Виправлений звіт перейменовується в файл K4_398765_100213_02.xls.
2. Цей файл архівується і отриманий архів перейменовується в файл Y10JKM2D.402.