Министерство финансов Украины рассмотрело письмо <...> относительно предоставления разъяснения относительно заверения отчетности в случае отсутствия печати и представления отчетности в случае изъятия печати правоохранительными органами и в пределах компетенции сообщает следующее.

Отмечаем, что отсутствие печати у субъекта хозяйственной деятельности может быть связано с ее кражей, утерей или изъятием правоохранительными органами. При этом ни одна из приведенных причин не освобождает предприятие от обязанности представлять в органы государственной налоговой службы налоговую отчетность.

При этом в случае утери печати согласно подпункту 4.3 пункта 4 приказа ГНА Украины от 31 декабря 2008 года N 827 (v0827225-08) "Об утверждении Методических рекомендаций относительно централизованного приема и компьютерной обработки налоговой отчетности плательщиков налогов в ОГНС Украины" (с изменениями) отчетность в налоговые органы представляется вместе с соответствующим документом, выданным органом внутренних дел, который удостоверяет утерю печати.

При краже печати руководитель предприятия в соответствии с требованиями приказа МВД Украины от 11.01.99 г. N 17 (z0264-99) обязан немедленно уведомить об этом органы внутренних дел, которые до момента изготовления дубликата печати вместо похищенной предоставляют соответствующий документ, удостоверяющий кражу.

Изъятие печати предприятия в соответствии с положениями статей 177 и 178 Уголовно-процессуального кодекса (1002-05) Украины может быть проведено только в случаях, когда такая печать действительно имеет значение для установления истины в уголовном деле. Например, печать предприятия может быть изъята с целью проведения необходимых экспертиз в уголовном деле, прекращения преступной деятельности руководства предприятия и т. п.

Кроме того, в случае изъятия печати предприятия в ходе проведения обыска или выемки в соответствии с положениями статей 188 и 189 Уголовно-процессуального кодекса Украины (1002-05) следователем составляется протокол в двух экземплярах, второй из которых вручается представителю указанного предприятия. Протокол о выемке печати является документом, который объясняет причины отсутствия оттиска печати на налоговых отчетах предприятия.

Законом Украины "О государственной налоговой службе в Украине" (509-12) право разработки, утверждения форм и порядка представления налоговых деклараций предоставлено Государственной налоговой администрации Украины.

Учитывая изложенное и руководствуясь ст. 2 Указа Президента Украины от 20.04.2005 г. N 676/2005 (676/2005) , Министерство финансов Украины обратилось в Государственную налоговую администрацию Украины с предложением урегулирования вопроса заверения налоговой отчетности субъекта хозяйственной деятельности при представлении в налоговый орган в случае изъятия печати правоохранительными органами путем внесения соответствующих изменений в нормативные акты ГНА Украины.