СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 26 від 04.02.2002
м. Київ
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
25 лютого 2002 р.
за N 179/6467

Про затвердження форм документів для оформлення громадянам допуску до державної таємниці та порядку їх заповнення

Відповідно до Законів України "Про державну таємницю" (3855-12) , "Про Службу безпеки України" (2229-12) , "Про оперативно-розшукову діяльність" (2135-12) і Положення про порядок надання, переоформлення та скасування громадянам допуску до державної таємниці, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 листопада 2001 року N 1601 (1601-2001-п) , НАКАЗУЮ:
1. Затвердити форми облікової картки громадянина про надання допуску до державної таємниці, журналу реєстрації облікових карток громадянина про надання допуску до державної таємниці, картки про результати перевірки громадянина у зв'язку з допуском до державної таємниці, картки з анкетними даними на громадянина, щодо якого розглядається питання про надання допуску до державної таємниці, та Порядок заповнення форм документів для оформлення громадянам допуску до державної таємниці, що додаються.
2. Начальникам Управління охорони і контррозвідувального захисту державної таємниці, Управління військової контррозвідки Департаменту контррозвідки, Управління військової контррозвідки в Автономній Республіці Крим і м. Севастополі, регіональних органів Служби безпеки України керуватися цим наказом під час організації та здійснення перевірки громадян у зв'язку з допуском їх до державної таємниці.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на начальників Управління охорони і контррозвідувального захисту державної таємниці, регіональних органів та органів військової контррозвідки Служби безпеки України.
4. Фінансування виготовлення форм документів, передбачених цим наказом, здійснюється у порядку, визначеному чинним законодавством України.
5. Начальнику Управління охорони і контррозвідувального захисту державної таємниці Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
Голова Служби
В.Радченко

Трудова діяльність з часу первинного надання допуску

-------------------------------------------------------------------------
| N  |Орган державної влади,  |Посада |Номер та дата наказу   |Примітка |
|з/п |орган місцевого         |       |-----------------------|         |
|    |самоврядування,         |       |    про    |   про     |         |
|    |підприємство, установа, |       |призначення|звільнення |         |
|    |організація, адреса     |       |           |           |         |
|----+------------------------+-------+-----------+-----------+---------|
|----+------------------------+-------+-----------+-----------+---------|
|----+------------------------+-------+-----------+-----------+---------|
|----+------------------------+-------+-----------+-----------+---------|
-------------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
                          (лінія згину)
Затверджено
Наказ Служби безпеки України
4 лютого 2002 року N 26
    Облікова картка громадянина 
        про надання допуску
       до державної таємниці
                                       Для службового користування
 N _____ від "___" _________ 20__ р.            (після заповнення)
   (за журналом обліку)                       --------------------
 1. _________________________________         | Місце для        |
    (прізвище, ім'я та по батькові)           | фотокартки       |
                                              | 4,5 х 6,0 см     |
 2. Дата народження "__"_____ 19__ р.         --------------------
 3. Місце народження _______________   М.П.
 ___________________________________   Фотокартку ________________
 4. Місце проживання _______________              (прізвище, ім'я
 ___________________________________   ___________________________
 5. ________________________________           та по батькові)
      (примітки про зміни прізвища,    _____________ та відомості,
 ___________________________________   зазначені     в   обліковій
    місця проживання тощо)             картці, засвідчую
 ___________________________________
 ___________________________________   Керівник режимно-секретного
                                       органу (РСО)
 6. ________________________________   ___________________________
          (відомості про                         (підпис)
 ___________________________________   ___________________________
 порушення режиму секретності)             (прізвище, ініціали)
 ___________________________________
 ___________________________________    "__" __________ 20__ року
Начальник Управління охорони і
контррозвідувального захисту
державної таємниці Служби безпеки
України
І.Божков 
Затверджено
Наказ Служби безпеки України
4 лютого 2002 року N 26

Журнал реєстрації

облікових карток громадянина про надання допуску до державної таємниці

__________________________________________________________________

(назва органу державної влади, органу місцевого самоврядування,

__________________________________________________________________

підприємства, установи, організації)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Порядковий|   Дата    |Прізвище, ім'я, |Номер |Вхідний  |Форма   |    Позначки щодо обігу карток         |Примітка |
|  номер   |реєстрації |  по батькові   |і дата|номер    |допуску,|---------------------------------------|         |
|          |           |                |листа |і дата   |номер та|орган державної|номеру       |номер    |         |
|          |           |                | до   |відповіді|дата    |влади, орган   |реєстру чи   |і дата   |         |
|          |           |                |органу|органу   |наказу  |місцевого      |супровідного |акта про |         |
|          |           |                | СБУ  | СБУ     |про його|самоврядування,|листа та дата|знищення |         |
|          |           |                |      |         |надання |підприємство,  |підписання   |         |         |
|          |           |                |      |         |        |установа,      |             |         |         |
|          |           |                |      |         |        |організація,   |             |         |         |
|          |           |                |      |         |        |куди надіслана |             |         |         |
|          |           |                |      |         |        |картка         |             |         |         |
|----------+-----------+----------------+------+---------+--------+---------------+-------------+---------+---------|
|    1     |      2    |       3        |   4  |     5   |    6   |       7       |     8       |    9    |   10    |
|----------+-----------+----------------+------+---------+--------+---------------+-------------+---------+---------|
|          |           |                |      |         |        |               |             |         |         |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начальник Управління охорони
і контррозвідувального
захисту державної таємниці
Служби безпеки України
І.Божков 
Затверджено
Наказ Служби безпеки України
4 лютого 2002 року N 26

Картка

про результати перевірки громадянина у зв'язку з допуском до державної таємниці

     1. __________________________________________________________
          (орган державної влади, орган місцевого самоврядування,
__________________________________________________________________
    підприємство, установа, організація, що оформляє документи
__________________________________________________________________
                            на допуск)
     2. Прізвище _________________________________________________
     Ім'я ________________________________________________________
     По батькові _________________________________________________
     Дата народження "__" _________ 19__ року
Місце народження _________________________________________________
__________________________________________________________________
Місце проживання _________________________________________________
__________________________________________________________________
     Місце роботи, посада ________________________________________
__________________________________________________________________
     3. N _________ від "__" _________ 20__ р. за формою _________
          (допуску)
     __________________________________
               (орган СБУ)
Начальник Управління охорони
і контррозвідувального
захисту державної таємниці
Служби безпеки України
І.Божков 
Затверджено
Наказ Служби безпеки України
4 лютого 2002 року N 26

Картка з анкетними даними на громадянина, щодо якого розглядається питання про надання допуску до державної таємниці

____________________________________________________________

(заповнюється органом СБУ)

     1. Прізвище _________________________________________________
     2. Ім'я, по батькові ________________________________________
     3. Дата народження "___" ____________ 19__ р.
     4. Місце народження _________________________________________
                           (село, місто, район, область, держава)
__________________________________________________________________
     5. Місце проживання _________________________________________
__________________________________________________________________
     6. Місце роботи, посада _____________________________________
__________________________________________________________________
     7. __________________________________________________________
                    (заповнюється органом СБУ)
__________________________________________________________________
 Начальник _______________________________________________________
                      (підрозділ органу СБУ)
 ____________________  __________________   ______________________
  (військове звання)        (підпис)        (прізвище та ініціали)
Начальник Управління охорони
і контррозвідувального
захисту державної таємниці
Служби безпеки України
І.Божков 
Затверджено
Наказ Служби безпеки України
4 лютого 2002 року N 26
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
25 лютого 2002 р.
за N 179/6467

Порядок заповнення форм документів для оформлення громадянам допуску до державної таємниці

1. У обліковій картці громадянина про надання допуску до державної таємниці (далі - облікова картка) його анкетні дані заповнюються органом державної влади, органом місцевого самоврядування, підприємством, установою, організацією, що подає органу Служби безпеки України документи для оформлення громадянинові допуску до державної таємниці, на друкарській машинці РСО, інші відомості - на друкарській машинці РСО або розбірливим почерком чорними чи фіолетовими чорнилами. Формат облікової картки у розгорнутому вигляді 210 х 297 мм.
У разі відсутності місця в обліковій картці для подальшого внесення до неї даних про громадянина або її зношення заводиться нова облікова картка, яка реєструється за новим обліковим номером у журналі реєстрації облікових карток громадянина про надання допуску до державної таємниці та зберігається разом з попередньою обліковою карткою. Зміни та доповнення до облікових карток, які зберігаються в РСО органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, вносяться тільки співробітниками РСО.
2. У журналі реєстрації облікових карток громадянина про надання допуску до державної таємниці (далі - журнал) реєструються облікові картки, що оформлюються РСО органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також, які отримані за запитами в установленому порядку.
У випадках отримання від органу Служби безпеки України листа з висновком про неможливість надання громадянинові допуску до державної таємниці у графі 5 журналу зазначається вхідний реєстраційний номер та дата реєстрації зазначеного документа, а у графі 9 - номер та дата акта про знищення незаповненої облікової картки.
3. Картка про результати перевірки громадянина у зв'язку з допуском до державної таємниці заповнюється тільки на громадянина, який оформлюється на допуск до державної таємниці, її формат - 105 х 148 мм. Пункти 1 та 2 картки заповнюються на друкарській машинці РСО органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, що подає органу Служби безпеки України документи для оформлення громадянинові допуску до державної таємниці. Пункт 3 картки заповнюється органом Служби безпеки України. Підписами посадових осіб органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації картка не засвідчується.
4. Картки з анкетними даними на громадянина, щодо якого розглядається питання про надання допуску до державної таємниці, заповнюються на громадянина, щодо якого розглядається питання про надання допуску до державної таємниці, та на кожного з його близьких родичів: батька, матір, рідних братів, сестер, дітей віком понад 16 років, а також на дружину (чоловіка), її формат - 148 х 210 мм.
Якщо громадянин, щодо якого розглядається питання про надання допуску до державної таємниці, або хто-небудь з його близьких родичів змінював прізвище, то на кожне прізвище заповнюється додаткова картка.
Пункти 1, 2, 3, 4, 5, 6 картки заповнюються на друкарській машинці РСО органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, що подає органу Служби безпеки України документи для оформлення громадянинові допуску до державної таємниці. Підписами посадових осіб органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації картка не засвідчується.
Начальник Управління охорони
і контррозвідувального
захисту державної таємниці
Служби безпеки України
І.Божков