Відповідно до пункту 6.6 Порядку здійснення митного контролю й митного оформлення товарів із застосуванням вантажної митної декларації, затвердженого наказом Держмитслужби від 20.04.2005 N 314 (z0439-05) , за наявності достатніх підстав, установлених законодавством України, посадова особа митного органу може відмовити в прийнятті ВМД (za140-07, 910а-2007-п) , митному оформленні чи пропуску товарів і транспортних засобів через митний кордон України з оформленням Картки відмови в прийнятті митної декларації, митному оформленні чи пропуску товарів і транспортних засобів через митний кордон України (далі - Картка відмови) в порядку, установленому законодавством України.

Реєстраційний номер ВМД, за якою відмовлено в митному оформленні, підлягає анулюванню.

У справах митного органу залишаються Картка відмови й перший аркуш ВМД (za140-07, 910а-2007-п) .

Інформація про анулювання реєстраційного номера ВМД заноситься в графу "Примітки" Журналу обліку ВМД.

Анульований реєстраційний номер ВМД не може бути присвоєний іншій ВМД.

Згідно з пунктом 8 Порядку оформлення й використання Картки відмови в прийнятті митної декларації, митному оформленні чи пропуску товарів і транспортних засобів через митний кордон України, затвердженого наказом Держмитслужби від 12.12.2005 N 1227 (z1562-05) , один із примірників оформленої Картки передається декларантові (перевізникові) під його особистий підпис у другому примірнику. Картка з підписом декларанта (перевізника), а також копії документів, що були підставою для оформлення Картки, залишаються на зберіганні в митному органі.

Звертаємо увагу керівників митних органів на необхідність здійснення анулювання реєстраційного номеру ВМД (za140-07, 910а-2007-п) , за якою відмовлено в митному оформленні, з обов'язковим оформленням Картки відмови.

Крім цього, інформуємо, що порядок розподілу оформлених митним органом аркушів ВМД (za140-07, 910а-2007-п) встановлено пунктом 7 розділу I Інструкції про порядок заповнення вантажної митної декларації, затвердженої наказом Держмитслужби від 09.07.1997 N 307 (z0443-97) (у редакції наказу Держмитслужби від 07.11.2007 N 933 (z1329-07) ) .

Таким чином, застосування у практичній роботі розділу 4 Положення про порядок скасування інформації з контролю за доставкою вантажів, модифікації й анулювання електронної копії вантажної митної декларації та документів контролю доставки в Єдиній автоматизованій інформаційній системі Держмитслужби України, затвердженого наказом Держмитслужби від 10.12.2001 N 800 (v0800342-01) , здійснюється за наявності у митному органі оформлених цим митним органом всіх аркушів ВМД.

При цьому, керівникам митних органів забезпечити здійснення анулювання ВМД (za140-07, 910а-2007-п) виключно на підставі письмового розпорядження начальника митного органу, а у разі його відсутності - особи, що тимчасово виконує його обов'язки.

Також звертаємо увагу на необхідність неухильного виконання розділу 5 Положення про порядок контролю за ввезенням на митну територію України окремих видів товарів, затвердженого наказом Держмитслужби від 28.02.2003 N 129 (z0424-03) та розділу 3 Порядку заповнення й використання попереднього повідомлення митного органу про намір увезти товари на митну територію України, затвердженого наказом Держмитслужби від 03.07.2006 N 551 (z0854-06) .

Необхідно зазначити, що згідно з абзацом першим пункту 8 Положення про вантажну митну декларацію, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 09.06.97 N 574 (574-97-п) , ВМД, заповнена у звичайному порядку, вважається оформленою за наявності на всіх її аркушах відбитка особистої номерної печатки посадової особи митниці, що здійснила митне оформлення товарів і транспортних засобів.

Таким чином, у графі 40 вантажної митної декларації (za140-07, 910а-2007-п) під кодом документу 1305 можуть зазначатися реквізити тільки тієї ВМД, в графі D/J якої проставлено відбиток особистої номерної печатки посадової особи митниці.

Інструкцією про порядок заповнення вантажної митної декларації, затвердженою наказом Держмитслужби від 09.07.97 N 307 (z0443-97) (у редакції наказу Держмитслужби від 07.11.2007 N 933 (z1329-07) ) , не передбачено зазначення реквізитів документа під кодом 1305 в графі 44 ВМД (za140-07, 910а-2007-п) .