МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Л И С Т
02.08.2010 N 1/9-520 
Керівникам вищих
навчальних закладів

Про типову форму наказу про зарахування

Міністерство освіти і науки надсилає типову форму наказу (додається у файлі "Nakaz_pro_zarax.doc") про зарахування на навчання за освітньо-кваліфікаційними рівнями молодшого спеціаліста, бакалавра (спеціаліста, магістра медичного та ветеринарно-медичного спрямувань), форму додатку (додається у файлі "Dodatok_do_nakazu.xls") та інструкцію щодо заповнення додатку до наказу про зарахування вступників до вищого навчального закладу у 2010 році (додається у файлі "Instrukcia.doc").
Дія листа поширюється на всі вищі навчальні заклади України незалежно від підпорядкування та форми власності, а типова форма наказу про зарахування запроваджується з метою контролю за правильністю зарахування до вищих навчальних закладів.
Накази про зарахування заповнюються згідно з інструкцією в електронному та паперовому вигляді, що повинні бути ідентичними за змістом. Не допускається створення різних наказів за одним номером, форматування наказів після їх відправки тощо.
Накази у паперовому вигляді за підписом керівника вищого навчального закладу, скріпленого печаткою, необхідно не пізніше 15 вересня 2010 року разом з електронною версією на CD-диску надіслати до Міністерства освіти і науки за адресою: 01135, Київ, пр. Перемоги, 10. Крім цього, електронну версію наказу необхідно надіслати на електронну адресу Українського центру оцінювання якості освіти: nakaz2010@testportal.gov.ua
Міністр
Д.В.Табачник 
Додаток
 ----------------------------------------------------------------- 
             (повна назва вищого навчального закладу)
                            Н А К А З
 від "___" "____________" 2010 року                       N ______

Про зарахування на навчання

 На підставі Правил прийому до ___________________________________
 _________________________________________________________________
             (повна назва вищого навчального закладу)
 _________________________________________________________________
 у   2010   році   та   рішення   приймальної   комісії        від
 "___" "__________" 2010 року, протокол N ________
                             наказую:
 зарахувати з "___" "__________" 2010 року студентами (курсантами)
 першого  курсу  денної  (вечірньої,  заочної,  екстернату)  форми
 навчання за напрямами (спеціальностями) за державним  замовленням
 (за кошти фізичних або юридичних осіб) згідно з додатком.
 Додаток: на ___ арк.
 Ректор (директор) _________________
                   (підпис, печатка)
                                     _____________________________
                                     (прізвище, ім'я, по батькові)
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення додатку до наказу про зарахування абітурієнтів до вищих навчальних закладів у 2010 році
Додаток до наказу про зарахування абітурієнтів до вищого навчального закладу у 2010 році заповнюється у форматі Microsoft Excel відповідно до встановленого шаблону (додається).
Додатки до наказів про зарахування абітурієнтів на денну, вечірню, заочну форми навчання та екстернат, за держбюджетом та за рахунок коштів фізичних, юридичних осіб, заповнюються окремо.
Ім'я файлу повинно містити назву вищого навчального закладу та форму навчання, замість пробілів необхідно використовувати символ "_" (нижнє підкреслювання).
Приклад: Українська_академія_друкарства_заочна_контракт
Правила заповнення граф:
1. графа 1 - вказується порядковий номер запису;
2. графа 2 - спочатку вказується код напряму (спеціальності), далі назва напряму (спеціальності), між кодом та назвою використовувати роздільник ">" (знак "більше"). Код та назва напряму підготовки вказується для кожної особи окремо.
Приклад: 6.010101>Дошкільна освіта;
3. графа 3 - вказується прізвище, ім'я та по батькові особи, яку зараховано до вищого навчального закладу. Прізвища, імена та по батькові зарахованих вказуються у називному відмінку в алфавітному порядку окремо за кожним напрямом (спеціальністю);
4. графа 4 - вказується рік видачі першого сертифіката (2008, 2009 або 2010);
5. графа 5 - вказується номер сертифіката Українського центру оцінювання якості освіти з української мови та літератури. У разі, якщо замість подання сертифіката з української мови та літератури, вступник, не атестований з української мови, складав вступний екзамен з мови, вказаної в атестаті, вказується 0 (нуль);
6. графа 6 - вказуються бали з української мови та літератури за шкалою 100-200. В якості роздільника цілої та дробової частини значення балів виступає крапка. У разі, якщо замість подання сертифіката з української мови та літератури, вступник, не атестований з української мови, складав вступний екзамен з мови, вказаної в атестаті, вказується кількість балів за шкалою 100-200, яку він отримав за вступний екзамен;
7. графа 7 - зазначається профільність предмету, що визначена правилами прийому до вищого навчального закладу: якщо предмет профільний - вказується 1 (один), якщо непрофільний - вказується 0 (нуль);
8. графа 8 - вказується код предмета, вказаного у другому сертифікаті, а саме: історія України - 2 (два), математика - 3 (три);
9. графа 9 - вказується рік видачі другого сертифіката (2008, 2009 або 2010);
10. графа 10 - вказується номер другого сертифіката Українського центру оцінювання якості освіти з математики або історії України. У разі, якщо замість подання сертифіката, вступник складав вступний екзамен, вказується 0 (нуль);
11. графа 11 - вказуються бали з предмету, зазначеного у другому сертифікаті, за шкалою 100 - 200. В якості роздільника цілої та дробової частини значення балів виступає крапка. У разі, якщо замість подання сертифіката з другого предмету, вступник складав вступний екзамен, вказується кількість балів за шкалою 100-200, яку він отримав за вступний екзамен;
12. графа 12 - зазначається профільність предмету, що визначена правилами прийому до вищого навчального закладу: якщо предмет профільний - вказується 1 (один), якщо непрофільний - вказується 0 (нуль);
13. графа 13 - вказується код предмета, вказаного у третьому сертифікаті, а саме:
фізика - 5 (п'ять);
хімія - 6 (шість);
біологія - 7 (сім);
географія - 8 (вісім);
англійська мова - 12 (дванадцять);
французька мова - 13 (тринадцять);
німецька мова - 14 (чотирнадцять);
іспанська мова - 15 (п'ятнадцять).
14. графа 14 - вказується рік видачі третього сертифіката (2008, 2009 або 2010);
15. графа 15 - вказується номер третього сертифіката Українського центру оцінювання якості освіти. У разі, якщо замість подання сертифіката, вступник складав вступний екзамен, вказується 0 (нуль);
16. графа 16 - вказуються бали з предмету, зазначеного у третьому сертифікаті, за шкалою 100 - 200. В якості роздільника цілої та дробової частини значення балів виступає крапка. У разі, якщо замість подання сертифіката з третього предмету, вступник складав вступний екзамен, вказується кількість балів за шкалою 100-200, яку він отримав за вступний екзамен;
17. графа 17 - зазначається профільність предмету, що визначена правилами прийому до вищого навчального закладу: якщо предмет профільний - вказується 1 (один), якщо непрофільний - вказується 0 (нуль);
18. графа 18 - у разі, якщо замість подання третього сертифікату правилами прийому до вищого навчального закладу визначено проходження творчого конкурсу, в цій графі зазначається сумарна кількість балів, отриманих за це випробування.
Увага! Якщо замість подання третього сертифікату правилами прийому до вищого навчального закладу визначено проходження творчого конкурсу, графи 13, 14, 15, 16, 17 не заповнюються, а залишаються пустими!
19. графа 19 - зазначається середній бал документа про здобуття повної загальної середньої освіти за шкалою 100 - 200 балів. В якості роздільника цілої та дробової частини значення балів виступає крапка;
20. графа 20 - зазначається загальна сума балів, що включає в себе всі бали за вступні випробування та середній бал документа про здобуття повної загальної середньої освіти. В якості роздільника цілої та дробової частини значення балів виступає крапка;
21. графа 21 - вказуються тризначні коди особливих умов вступу згідно з таблицею 1. У разі необхідності вказати кілька кодів, використовується роздільник ">" (знак "більше").
22. графа 22 - заповнюється вищими військовими навчальними закладами та військовими навчальними підрозділами вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку громадян для проходження військової служби, служби за контрактом на посадах осіб офіцерського, сержантського та старшинського складу, а також вищих навчальних закладів, що підпорядковані Міністерству внутрішніх справ. У разі необхідності вказати кілька кодів, використовується роздільник ">" (знак "більше").
Таблиця 1
Код Особливі умови вступу
101. Особи, які вступили на основі базової загальної середньої освіти.
102. Особи, які вступили на основі повної загальної середньої освіти.
103. Особи, які вступили на основі здобутого освітньо- кваліфікаційного рівня кваліфікованого робітника відповідного напряму.
104. Особи, які вступили на основі здобутого освітньо- кваліфікаційного рівня молодшого спеціаліста відповідного напряму.
105. Інваліди I та II груп та діти-інваліди віком до 18 років, яким не протипоказане навчання за обраним напрямом (спеціальністю).
106. Діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування, а також особи з їх числа, віком до 23 років.
107. Особи, яким відповідно до Закону України "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" (796-12) надане право пільгового зарахування.
108. Особи, які зараховані на умовах цільового прийому згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 29.06.99 р. N 1159 (1159-99-п) "Про підготовку фахівців для роботи в сільській місцевості".
109. Учасники міжнародних олімпіад.
110. Призери IV етапу Всеукраїнських учнівських олімпіад з базових дисциплін.
111. Призери III етапу Всеукраїнських конкурсів-захистів науково-дослідницьких робіт учнів-членів Малої академії наук України.
112. Іноземці, зараховані за квотою МОН
113. Іноземні громадяни, які вступили на навчання за контрактом.
114. Особи, яким Законом України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" (3551-12) надано право на вступ до вищого навчального закладу поза конкурсом.
115. Особи, яким Законом України "Про підвищення престижності шахтарської праці" (345-17) надано право на вступ до вищого навчального закладу поза конкурсом.
116. Діти військовослужбовців Збройних сил України, інших військових формувань, працівників правоохоронних органів, які загинули під час виконання службових обов'язків.
117. Особи з числа членів сімей шахтарів та гірничорятувальників, що загинули внаслідок аварії на орендному підприємстві "Шахта імені О.Ф.Засядька".
118. Особи, яким відповідно до Закону України "Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні" (875-12) надане право першочергового зарахування.
119. Особи, яким відповідно до Указу Президента України від 21.02.2002 N 157 (157/2002) "Про додаткові заходи щодо посилення турботи про захисників Вітчизни, їх правового і соціального захисту, поліпшення військово-патріотичного виховання молоді" надане право першочергового зарахування.
120. Особи, яким відповідно до Закону України "Про охорону дитинства" (2402-14) надане право першочергового зарахування.
121. Особи, яким відповідно до Указу Президента України від 12.09.2007 N 849 (849/2007) "Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 4 вересня 2007 року "Про основні напрями фінансового забезпечення заходів щодо підвищення життєвого рівня населення у 2008 році" надане право першочергового зарахування.
122. Особи, яким відповідно до Закону України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей" (2011-12) надане право першочергового зарахування при вступі до вищих військових навчальних закладів та військових навчальних підрозділів вищих навчальних закладів.
123. Випускники середньої загальноосвітньої школи, які нагороджені золотою (срібною) медаллю.
124. Особи з обмеженими фізичними можливостями (інваліди I та II груп, діти-інваліди), які брали участь у конкурсі за результатами вступних екзаменів з конкурсних предметів у вищому навчальному закладі або за результатами зовнішнього незалежного оцінювання за їх вибором.
125. Військовослужбовці рядового, сержантського та старшинського складу, які проходять військову службу за контрактом та вступали на заочну форму навчання.
126. Громадяни України, звільнені зі строкової військової служби в рік вступу до вищого навчального закладу.
127. Особи, які проживають на території населеного пункту, якому в установленому порядку надано статус гірського.
128. Особи, які мають захворювання, вказані в переліку захворювань, що можуть бути перешкодою для проходження громадянами зовнішнього незалежного оцінювання, встановленому Міністерством освіти і науки України та Міністерством охорони здоров'я України, для яких Український центр оцінювання якості освіти не може забезпечити проходження незалежного зовнішнього оцінювання навчальних досягнень.
129. Особи, які отримали повну загальну середню освіту у 2007 році та раніше і вступали на заочну форму навчання.
130. Особи, які не атестовані з української мови та літератури.
131. Особи, які подавали сертифікат Українського центра оцінювання якості освіти, кількість балів якого з непрофільних загальноосвітніх предметів (предмету), визначених правилами прийому до вищого навчального закладу, була нижче 124 балів за умови, якщо кількість балів з профільних загальноосвітніх предметів (предмету), визначених правилами прийому до вищого навчального закладу, становить не нижче 170 балів з кожного предмету.
132. Квота МОН відповідно до взаємодії вищих навчальних закладів освіти західних областей з закладами освіти Автономної республіки Крим та Військово-Морськими Силами Збройних Сил України
133. Квота МОН відповідно до Указу Президента України від 25 березня 1994 року N 112/94 (112/94) "Про заходи щодо розвитку економічного співробітництва областей України з суміжними прикордонними областями Російської Федерації".
134. Квота відповідно до наказу Міністерства освіти і науки від 04.07.2006 року N 504 "Про організацію прийому на навчання осіб з обмеженими можливостями (вадами слуху)" (Українське товариство глухих)
135. Особи, зараховані за співбесідою.
136. Діти, батьки яких, працівники органів внутрішніх справ, померли чи стали інвалідами I групи при виконанні службових обов'язків (у тому числі інвалідність яких пов'язана з участю в ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС), яким надане право поза конкурсного вступу відповідно до Указу Президента України від 17 березня 1998 року N 197/98 (197/98) "Про деякі заходи щодо державної підтримки сімей з неповнолітніми дітьми працівників органів внутрішніх справ, які загинули під час виконання службових обов'язків".
137. Діти працівників органів внутрішніх справ, які загинули, померли чи стали інвалідами за обставин, не пов'язаних з виконанням службових обов'язків.
138. Діти працівників органів внутрішніх справ.
139. Особи із числа випускників училищ професійної підготовки системи МВС, які закінчили навчання з відзнакою.
140. Особи рядового і молодшого начальницького складу органів внутрішніх справ.
141. Інше.
Додаток до наказу Державна академія житлово- комунального господарства міністерства з питань житлово-комунального господарства України від 18 серпня 2010 року N 1234567/УФ-2
(повна назва вищого навчального закладу) Форма навчання: денна
Фінансування: за державним замовленням (або за рахунок коштів фізичних, юридичних осіб)
N з/п Код та назва напряму підготовки Прізвище, ім'я та по батькові Українська мова та література Математика або історія України Інші предмети Сума балів твор- чих кон- кур- сів Серед- ній бал атеста- та Загаль- на сума балів Коди особли- вих умов вступу Спеці- альне (вій- ськове) звання, група, факуль- тет
Рік N серти- фіката Кіль- кість балів Профіль- ність Код пред- мета рік N сертифі- ката Кіль- кість балів Профіль- ність Код пред- мета рік N сертифі- ката Кіль- кість балів Про- філь- ність
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
1 6.010101> Дошкільна освіта Конєва- Іванова Марія- Тереза Сергіївна 2008 1111111 123.5 0 2 2009 2222222 173.5 1 13 2010 0 151 0 170 110> 120> 127