Бухгалтерский учет марок
-------------------------------------------------------------------
<...> Министерство финансов Украины сочло необходимым (хотя
подобный вопрос давно урегулирован действующей нормативной базой)
в дополнениях к Инструкции о порядке заполнения форм квартальной
бухгалтерской отчетности в 1999 году дать указания относительно
бухгалтерского учета марок гербового сбора.
Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета
производственно-хозяйственной деятельности об единений, организа-
ций предусмотрено ведение бухгалтерского учета по номинальной
стоимости "поштових марок та iн.." на субсчете 2 "Грошовi доку-
мент" счета 56 "Iншi грошовi кошти". Под "Iн." в современных усло-
виях полностью вписываются марки гербового сбора: они покупаются
по номинальной стоимости, их затраты оцениваются также по номи-
нальной стоимости (*).
Оприходование в дебет счета 56 полученных по безналичному
расчету по доверенности марок гербового сбора осуществляется в по-
дотчет лицу, уполномоченному обеспечить сохранность и выдачу марок
для наклеивания и которое личной подписью удостоверило на наклад-
ной учреждения Сберегательного банка факт получения на хранение
указанных марок. Оприходование приобретенных за наличность марок
гербового сбора осуществляется по авансовому отчету, в котором
указано (прилагается распределительный перечень) их количество и
по какому номиналу приобретены марки.
Списание марок в соответствии с пунктом 12 Положения об орга-
низации бухгалтерского учета и отчетности в Украине, утвержденного
постановлением Кабинета Министров Украины от 03.04.93 г. N 250,
осуществляется по акту, примерное содержание реквизитов которого
приводится в табл. 1 (не приводится).
Сумма денежных средств, перечисленных учреждению Сберега-
тельного банка или внесенных денежной наличностью за марки гербо-
вого сбора согласно п. 14 Положения о гербовом сборе, утвердженно-
го Указом Президента Украины от 06.11.98 г. N 1222/98 "О гербовом
сборе", включается в валовые расходы в том же отчетном периоде.
Согласно п. 23 Типового положения по планированию, учету и
калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промыш-
ленности, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины
от 26.04.96 г. N 473 (в других областях также), налоги, сборы и
прочие обязательные платежи, предусмотренные законодательством,
включаются в себестоимость продукции. При этом следует иметь в ви-
ду, что согласно п. 10 Положения об организации бухгалтерского
учета и отчетности в Украине, утвержденного постановлением Кабине-
та Министров Украины от 03.04.93 г. N 250, расходы признаются
(включаются) в себестоимость того периода, к которому они относят-
ся независимо от даты оплаты. Это означает, что уплаченная
стоимость марок гербового сбора и стоимость полученных марок до
факта их расходования (использования, маркирования) в себестоимос-
ть продукции, работ, услуг не может включаться и учитывается или в
составе дебиторской задолженности (если деньги перечислены, а мар-
ки не получены), или в остатках иных денежных средств (документов)
(если марки получены, но маркирование договорных или других доку-
ментов в отчетном периоде не состоялось).
Марки гербового сбора подлежат инвентаризации в сроки, уста-
новленные Инструкцией по инвентаризации основных средств, немате-
риальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств
и документов и расчетов, утвержденной приказом Минфина от 11.08.94
г. N 69. В случае выявления конкретных виновников недостачи, раз-
воровывания или порчи марок гербового сбора убытки подлежат возме-
щению согласно п. 7 Порядка определения размера убытков от разво-
ровывания, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей,
утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от
22.01.96 г. N 116, и исчисляются с применением коэффициента 5 к
номинальной стоимости гербовых марок.
В заключение приведем корреспонденцию счетов бухгалтерского
учета операций, связанных с движением марок гербового сбора (на
условном предприятии, которое применяет в рабочем плане счетов
счет 18 "Валовi витрати") (табл. 3).
Аналитический учет марок гербового сбора ведется в регистре
(ведомости) аналитического учета такой формы (табл. 2, не приво-
дится).
Таблиця З
КОРЕСПОНДЕНЦIЯ РАХУНКIВ БУХГАЛТЕРСЬКОГO ОБЛIКУ
операцiй, пов'язаних з рухом марок гербового збору
------------------------------------------------------------------
N Змiст операцiї Кореспонденцiя Сума,
рахунків грн.
дебет кредит
------------------------------------------------------------------
1. Перераховано установi Ощадного банку 18 51 150
76 18 150
2. Отримано через Марченка вiд Ощадного
банку марки гербового збору i
передано пiд звiт Мизюк 56 76 150
3. Акт використання марок гербового
збору N 1 вiд (дата) 26(44) 56 21
4. Придбано за готiвку МГЗ через Сiренко 18 71 7
56 18 7
5. Інвентаризацiєю виявлена нестача
марок гербового збору за номiналом
8 грн. 84 56 8
6. Винуватцем визнано (конкретну особу) 72 84 8
72 83 32
------------------------------------------------------------------
(*) Название субсчета "Грошовi документа" совсем не ставит задачу
дать правовое толкование термина "грошовий регламент". К тому же,
не обязательно любой денежный документ (например, чек на получение
наличности из учреждения банка) является об ектом бухгалтерского
учета на счете 56, как это утверждается на страницах газеты
"Баланс".
-------------------------------------------------------------------
"Вісник податкової служби України"
N 10/99 стор. 28
березень 1999 року
[01.04.99]
В. Пархоменко
нач. управления методологии бухучета Министерства финансов Украины
-------------------------------------------------------------------