Відповідно до Митного кодексу України (92-15) , постанови Кабінету Міністрів України від 10.12.2010 N 1128 (1128-2010-п) "Деякі заходи щодо забезпечення виконання Указу Президенту від 09 грудня 2010 N 1085" та наказу Державної митної служби України від 01.03.2011 N 147 (v0147342-11) "Про оптимізацію структури та діяльності окремих митних органів", НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Департамент митних інформаційних технологій та статистики Державної митної служби України у трьох примірниках, що додаються.

2. Управлінню справами (Погорєлова Т.В.) направити до Департаменту митних інформаційних технологій та статистики Державної митної служби України два примірника Положення та дві належним чином завірені копії цього наказу.

3. Департаменту митних інформаційних технологій та статистики Державної митної служби України (Пашко П.В.) забезпечити державну реєстрацію Положення про Департамент митних інформаційних технологій та статистики Державної митної служби України в Подільській районній у місті Києві державній адміністрації.

4. Визнати такими, що втратили чинність, накази Державної митної служби України від 19.10.2006 N 911 (v0911342-06) "Про затвердження Положення про Регіональну інформаційну митницю Державної митної служби України" та від 10.04.2006 N 272 (v0272342-06) "Про затвердження Положення про Департамент митної статистики Державної митної служби України".

Контроль за виконання цього наказу залишаю за собою.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Державної митної

служби України

04 04.2011  N 273

1.1. Це Положення визначає правовий статус ДЕПАРТАМЕНТУ МИТНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ ТА СТАТИСТИКИ ДЕРЖАВНОЇ МИТНОЇ СЛУЖБИ (далі - Департамент), а саме його компетенцію (завдання, функції, права).

1.2. Департамент входить до єдиної загальнодержавної системи митної служби України, забезпечує впровадження та розвиток інформаційно-телекомунікаційних технологій в митній справі та ведення митної статистики. У встановленому законом порядку здійснює організацію, контроль та виконує обов'язки, пов'язані з виконанням митної справи, контролює та несе відповідальність відповідно до повноважень, делегованих спеціально вповноваженим центральним органом виконавчої влади в галузі митної справи, і має статус регіональної митниці.

1.3. Департамент бере участь у здійсненні митного контролю та митного оформлення в межах повноважень Департаменту, забезпечує розвиток інформаційно-телекомунікаційних технологій у митній справі, функціонування системи електронного документообігу, ведення митної статистики зовнішньої торгівлі.

1.4. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією України (254к/96-ВР) , Митним кодексом України (92-15) , кодексами та законами України, актами Верховної Ради України, Президента України та Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами України, а також цим Положенням.

1.5. Департамент безпосередньо підпорядковується Голові Держмитслужби, підконтрольний та підзвітний заступнику Голови Держмитслужби згідно розподілу обов'язків.

1.6. Департамент є юридичною особою, утримується за рахунок коштів Державного бюджету України, має самостійний баланс, печатку із зображенням Державного Герба України й своїм найменуванням та інші печатки, штампи, бланки, відповідні рахунки в територіальному відділенні Державного казначейства України та банку.

1.7. Майно Департаменту є державним майном та відображається в самостійному балансі Департаменту.

1.8. Зона діяльності Департаменту:

щодо технологічної підтримки безперервного двостороннього потоку електронної інформації від органів державної влади, суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності, митних адміністрацій інших держав до Держмитслужби, її накопичення та обробки; впровадження новітніх процедур автоматизації процесів митного контролю і оформлення та їх супроводження; створення та технічної підтримки організаційно-технічних систем для автоматизованих процедур оцінки якості виконання митної справи; інформаційного забезпечення органів державної влади що здійснюють правоохоронну діяльність, контролю за переміщенням товарів - місто Київ;

щодо контрольно-розпорядчих функцій з питань здійснення процедури електронного декларування, впровадження системи аналізу ризиків і керування ними, митного контролю й митного оформлення - митна територія України;

щодо ведення митної статистики, забезпечення якості первинних даних та повноти наповнення бази даних електронної інформації - митна територія України.

1.9. Скорочена назва Департаменту: ДМІТС.

1.10. Місцезнаходження ДМІТС: 04215, Київ, вул. Світлицького, 28-а, блок Б.

1.11. Створення, реорганізація та ліквідація Департаменту здійснюються згідно із законодавством України.

1.12. Структура, штатний розпис, кошторис Департаменту затверджуються Головою Держмитслужби.

Гранична чисельність працівників Департаменту затверджується наказом Держмитслужби.

1.13. Положення про структурні підрозділи Департаменту, а також посадові інструкції їх працівників затверджуються начальником Департаменту.

Основними завданнями Департаменту є:

2.1. Участь у реалізації державної митної політики, забезпечення митних інтересів України відповідно до повноважень Департаменту.

2.2. У межах повноважень Департаменту участь у забезпеченні та організаційно-інформаційному супроводженні митного контролю та митного оформлення товарів, предметів і транспортних засобів, що переміщуються через митний кордон України. Удосконалення форм і методів здійснення митного контролю й митного оформлення.

2.3. Організація робіт з координації впровадження та виконання положень Концепції "Створення багатофункціональної комплексної системи "Електронна митниця".

2.4. Впровадження та розвиток інформаційно-телекомунікаційних технологій, експлуатація програмно-технічних засобів телекомунікації та відповідних типових програмно-технічних рішень в Держмитслужбі.

2.5. Забезпечення автоматизації процесів митного контролю та митного оформлення товарів, що переміщуються через митний кордон України. Впровадження та забезпечення функціонування системи аналізу ризиків. Реалізація відповідних етапів контролю за доставкою вантажів.

2.6. Ведення митної статистики.

2.7. Забезпечення проведення статистичних співставлень.

2.8. Забезпечення виконання покладених законодавством функцій контролю у сфері зовнішньоекономічної діяльності України

2.9. Організація та здійснення заходів із забезпечення захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах Держмитслужби.

2.10. Організація інформаційного забезпечення аналітичної роботи в Держмитслужбі.

2.11. Розробка й проведення єдиної науково-технічної політики Держмитслужби при створенні та розвитку ЄАІС, ВТМ, ІТК, ЛОМ, ТМ та інших мереж зв'язку, оснащенні митної служби України перспективними засобами телекомунікації та захисту інформації, апаратно-програмними засобами, технічними засобами митного контролю.

2.12. Організація та проведення закупівель товарів, робіт і послуг за напрямом діяльності Департаменту згідно із законодавством України для потреб митної служби України.

2.13. У межах компетенції Департаменту започатковує і реалізує проекти і програми міжнародної технічної та іншої допомоги, які мають складову інформаційних технологій.

2.14. Координація та спрямування роботи структурних підрозділів регіональних митниць, митниць, спеціалізованих митних установ та організацій, що забезпечують впровадження та розвиток інформаційно-телекомунікаційних технологій та ведення митної статистики, в тому числі:

збір та формування даних митної статистики;

функціонування елементів і підсистем єдиної автоматизованої інформаційної системи (далі - ЄАІС), відомчої телекомунікаційної мережі (далі - ВТМ), інформаційно-телекомунікаційних комплексів (далі - ІТК), локальних обчислювальних мереж (далі - ЛОМ), телефонних мереж (далі - ТМ) та інших мереж зв'язку, апаратно-програмних засобів;

захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах;

створення та впровадження багатофункціональної комплексної системи "Електронна митниця".

Інформаційно-методичне та інструктивне забезпечення митних органів з питань, віднесених до компетенції Департаменту, в тому числі розроблення примірних положень про такі структурні підрозділи.

Департамент відповідно до покладених на нього завдань виконує регулятивну, нормотворчу, правозастосовчу, організаційну, координуючу, аналітичну, контрольну функції, а саме:

3.1. Бере участь у забезпеченні та організаційно-інформаційному супроводженні митного контролю та митного оформлення товарів, предметів і транспортних засобів, що переміщуються через митний кордон України, шляхом реалізації системи форматно-логічного контролю за правильністю заповнення електронних копій вантажних митних декларацій при їх прийомі до автоматизованих систем у пунктах митного оформлення та під час прийому до центральної бази даних; впровадження автоматизації системи аналізу ризиків; реалізації відповідних етапів контролю за доставкою вантажів, обмін оперативною інформацією, тощо.

3.2. Здійснює розробку та впровадження автоматизованих систем митного контролю та митного оформлення, прикладних програмних засобів збору й обробки інформації із застосуванням уніфікованих програмних продуктів у межах ЄАІС.

3.3. Забезпечує супроводження розроблених та придбаних програмних продуктів.

3.4. Здійснює супроводження, ведення і функціонування центральної бази даних ЄАІС (далі - ЦБД ЄАІС) у цілому та забезпечує управління і супроводження її елементами та підсистемами.

3.5. Здійснює контроль за повнотою та достовірністю відомостей, які накопичуються в ЦБД ЄАІС.

3.6. Забезпечує організаційно-технічне, методичне супроводження, експлуатацію, управління та розвиток ВТМ, ІТК, ТМ, ЛОМ, відомчих телеконференцій, засобів радіозв'язку, інших мереж, систем зв'язку та засобів телекомунікації Держмитслужби.

3.7. Забезпечує технічне адміністрування, експлуатацію та нагляд за використанням ВТМ, ІТК, ТМ, ЛОМ, відомчих телеконференцій, засобів радіозв'язку та відповідних типових програмно-технічних рішень.

3.8. Визначає загальну стратегію та пріоритетні напрямки діяльності у сферах захисту державних інформаційних ресурсів в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах, криптографічного та технічного захисту електронної інформації в ЄАІС Держмитслужби, застосування електронного цифрового підпису при митному контролі та митному оформленні.

3.9. Здійснює роботи з впровадження та подальшої підтримки функціонування систем та засобів захисту інформації на об'єктах інформаційної діяльності та в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах Держмитслужби. Організовує та забезпечує регламентований доступ до інформаційних ресурсів ЄАІС Держмитслужби. Забезпечує контроль за дотриманням у Держмитслужбі вимог щодо захисту електронної інформації, криптографічного та технічного захисту електронної інформації та інформації з обмеженим доступом, застосуванням електронного цифрового підпису при митному контролі та митному оформленні.

3.10. Бере участь у організації та забезпеченні технічного захисту секретної інформації у Держмитслужбі.

3.11. Розробляє методології митної статистики зовнішньої торгівлі України, спеціальної митної статистики України, проведення порівняльного аналізу даних митної статистики України з аналогічними даними країн її торговельних партнерів.

3.12. Здійснює методологічне керівництво процедурами ведення бази даних електронних копій вантажних митних декларацій відповідно до міжнародних правил складання статистики зовнішньої торгівлі, встановлення критеріїв регулярних і нестандартних запитів та інших реквізитів інформації.

3.13. Організовує збір та узагальнення даних митної статистики.

3.14. Готує дані митної статистики зовнішньої торгівлі для офіційних публікацій.

3.15. Забезпечує інформацією з питань митної статистики керівництво Держмитслужби, її підрозділи, митні органи, спеціалізовані митні установи, організації та органи державної влади.

3.16. Забезпечує координацію взаємодії митних органів з правоохоронними та іншими органами державної влади з питань митної статистики.

3.17. Здійснює процедури контролю за повнотою та якістю первинних даних, розміщених в базі даних електронних копій вантажних митних декларацій та інших електронних документів. Надає рекомендації митним органам для забезпечення повноти та якості первинних даних, які отримуються з вантажних митних декларацій.

3.18. Розробляє, супроводжує та вдосконалює порядок формування індексів зовнішньої торгівлі.

3.19. Виконує, у межах компетенції, окремі функції валютного, бартерного контролю у сфері зовнішньоекономічної діяльності України та контролю за дотриманням законодавства України суб'єктами ЗЕД, до яких згідно зі статтею 37 Закону України "Про зовнішньоекономічну діяльність" (959-12) застосовані спеціальні санкції.

3.20. Веде оперативний облік та звітність про основні показники діяльності митних органів України.

3.21. Ініціює укладення та супроводження відповідних міждержавних домовленостей з митними адміністраціями країн - торговельних партнерів України щодо обміну даними митної статистики взаємної торгівлі та проведення статистичних зіставлень. Здійснює зіставлення даних митної статистики України з даними країн - торговельних партнерів України та аналіз причин розбіжностей.

3.22. Здійснює зіставлення даних митної статистики України з даними країн - торговельних партнерів України та аналіз причин розбіжностей.

3.23. Вивчає, використовує та вдосконалює структуру нормативно-довідкової інформації, необхідної для ведення митної статистики України.

3.24. Вивчає, аналізує та узагальнює міжнародну практику ведення митної статистики, проведення статистичних зіставлень, співробітничає в цій сфері з митними адміністраціями та іншими компетентними органами зарубіжних країн, міжнародними організаціями.

3.25. Аналізує в межах компетенції діяльність митних органів, в тому числі з використанням узагальнених показників ефективності їх роботи. Готує за результатами аналізу інформаційно-аналітичні матеріали керівництву Держмитслужби, а також пропозиції з удосконалення системи показників ефективності діяльності митних органів.

3.26. Забезпечує підготовку пропозиції для розробки відповідних профілів ризику та застосування додаткових форм митного контролю до товарів та транспортних засобів, які переміщуються через митний кордон України на адресу суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності та громадян.

3.27. Забезпечує підготовку пропозицій для розробки відповідних елементів форматно-логічного контролю, які застосовуються при оформленні вантажних митних декларацій.

3.28. Розробляє методичні рекомендації з питань здійснення моніторингу зовнішньоторговельних операцій з окремими товарами, окремих видів зовнішньоторговельних операцій; тенденцій у зовнішній торгівлі.

3.29. Здійснює в митних органах координацію, загальну організацію та методичне забезпечення ведення аналітичної діяльності, вивчення тенденцій показників діяльності митних органів.

3.30. Визначає загальну стратегію та пріоритетні напрямки діяльності у сфері забезпечення Держмитслужби засобами телекомунікації (зв'язку) та обчислювальної техніки, узагальнює потребу митних органів у цих засобах, здійснює їх розподіл між ними та контроль за їх використанням.

3.31. Підтримує працездатність засобів обчислювальної техніки (далі - ЗОТ) Департаменту й Держмитслужби та забезпечення працездатності обладнання при здійсненні функцій митного оформлення й митного контролю за переміщенням вантажів через митний кордон України. Здійснює контроль за сервісним обслуговуванням та ремонтом ЗОТ.

3.32. Забезпечує встановлення ЗОТ та необхідного системного програмного забезпечення в Департаменті та Держмитслужбі.

3.33. Розробляє проекти примірного положення та типової структури підрозділу митного органу, який підпорядковується в організаційному (методологічному) плані Департаменту.

3.34. Видає в межах своєї компетенції накази. Розробляє проекти нормативно-правових актів. Подає на державну реєстрацію до відповідного управління юстиції нормативно-правові акти, що мають міжвідомчий характер або зачіпають права, свободи й законні інтереси громадян і суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності.

3.35. Здійснює експертизу проектів нормативно-правових актів, що розробляються Департаментом.

3.36. Виконує та контролює додержання законодавства України з питань митної справи шляхом проведення перевірок у митній службі України, виконання вимог нормативно-правових актів, що стосуються компетенції Департаменту

3.37. Розробляє плани роботи Департаменту.

3.38. Забезпечує ведення діловодства та архівної справи в структурних підрозділах Департаменту.

3.39. Здійснює ведення претензійної і позовної роботи. Забезпечує представлення в установленому законодавством порядку інтересів Департаменту в судових та інших органах під час розгляду правових питань і спорів.

3.40. Досліджує, аналізує та проводить систематизацію інформації про перспективні програмно-технічні засоби автоматизації процесу митного оформлення та проведення статистично-аналітичних досліджень, телекомунікації, захисту інформації та відповідні типові програмно-технічні рішення. Готує пропозиції та проекти створення, розвитку та вдосконалення елементів ЄАІС Держмитслужби.

3.41. У порядку, установленому законодавством України, взаємодіє з органами державного нагляду за станом охорони праці. Забезпечує подання Держмитслужбі звітів з питань охорони праці та надзвичайних ситуацій. У межах своєї компетенції вживає заходів до усунення виявлених недоліків і порушень.

3.42. Вносить на розгляд керівництва Держмитслужби аргументовані пропозицій щодо розвитку інформативно-комунікативних технологій Держмитслужби, надання рекомендацій щодо розвитку багатофункціональної комплексної системи "Електронна митниця", які попередньо розглядаються на науково-технічній раді Департаменту, рішення якої є експертним висновком, який в обов'язковому порядку враховується при визначенні потреб фінансування на розвиток багатофункціональної комплексної системи "Електронна митниця".

3.43. Погоджує технічні характеристики технічних засобів митного контролю з метою розроблення механізму подальшої програмної інтеграції в ЄАІС (зовнішні формати обміну) результатів їх застосування.

3.44. Бере участь за розпорядженням керівництва Держмитслужби у засіданнях експертних груп, конференціях, семінарах тощо з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.45. Забезпечує виконання нормативно-правових актів з питань охорони державної таємниці, конфіденційної інформації, що є власністю держави, та службової інформації, а також правил поводження з документами з обмеженим доступом.

3.46. Організовує отримання Держмитслужбою, її структурними підрозділами, митними органами, спеціалізованими митними установами та організаціями міжнародної технічної та іншої допомоги, в межах компетенції Департаменту.

3.47. Інформує про позицію Держмитслужби у питаннях залучення міжнародної технічної та іншої допомоги донорів зазначеної допомоги, виконавців проектів, Національного координатора технічної допомоги (Мінекономрозвитку України) та інші заінтересовані організації і установи в рамках проектів допомоги в межах компетенції Департаменту.

3.48. Веде, згідно із законодавством, фінансово-господарську діяльність і бухгалтерський облік. Забезпечує подання до Держмитслужби та інших уповноважених органів фінансової, бюджетної та статистичної звітності у строки, установлені чинним законодавством.

3.49. Забезпечує отримання та прийом, облік, зберігання, інвентаризацію, списання матеріальних цінностей, а також їх видачу структурним підрозділам Департаменту.

3.50. Контролює раціональне використання матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до нормативів та кошторисів, збереження державної власності.

3.51. У межах компетенції Департаменту вивчає та узагальнює потребу Держмитслужби, регіональних митниць, митниць, спеціалізованих митних установ та організацій у товарах, роботах та послугах, необхідних для реалізації завдань системи митних органів України, вносить пропозиції керівництву Держмитслужби щодо формування бюджетного запиту та зведеного кошторису Держмитслужби.

3.52. Здійснює за напрямом діяльності Департаменту організаційні заходи й готує відповідну документацію з питань централізованих закупівель товарів і послуг за державні кошти, у тому числі для проведення конкурсних торгів Комітетом з конкурсних торгів Держмитслужби.

3.53. Супроводжує виконання укладених Держмитслужбою договорів, проекти яких готувалися Департаментом. У разі невиконання або неналежного виконання постачальником договірних зобов'язань подає Держмитслужбі обґрунтування з додаванням відповідних документів для підготовки претензії.

3.54. Здійснює в межах кошторису закупівлі товарів, робіт і послуг для потреб Департаменту.

3.55. Забезпечує підбір, розстановку та ротацію кадрів Департаменту, підготовку та підвищення кваліфікації її особового складу, проведення атестації працівників й формування її кадрового резерву.

3.56. Здійснює військовий облік військовозобов'язаних працівників Департаменту та їх бронювання на період мобілізації та воєнного часу.

3.57. Забезпечує документальне оформлення для працівників Департаменту проходження служби в митних органах та державної служби.

3.58. Забезпечує реалізацію державної політики у сфері митної справи з питань запобігання проявам корупції та іншим зловживанням в митної службі України в межах компетенції Департаменту.

3.59. Здійснює профілактичні та інші заходи, спрямовані на попередження правопорушень з боку посадових осіб митної служби України у межах компетенції Департаменту.

Департамент має право:

3.60. Давати розпорядження митним органам для вжиття заходів чи здійснення дій, спрямованих на виконання завдань, що належать до компетенції Департаменту, та вимагати звітів про їх виконання.

3.61. Одержувати в установленому законодавством порядку від митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій, структурних підрозділів Держмитслужби, інших державних і недержавних органів, фізичних та юридичних осіб необхідну інформацію, статистичні дані й довідкові матеріали для виконання завдань, покладених керівництвом Держмитслужби на Департамент.

3.62. У межах компетенції брати участь у розробці та розгляді проектів нормативно-правових актів.

3.63. За дорученням керівництва Держмитслужби представляти інтереси Держмитслужби в державних та інших органах, міжнародних установах, організаціях та митних службах іноземних країн, а також в науково-дослідних організаціях, фінансових, правоохоронних та інших державних органах з питань реалізації державної інформаційної політики та ведення митної статистики.

3.64. Здійснювати контроль за діяльністю митних органів у межах компетенції Департаменту. Вимагати від керівників митних органів та їх структурних підрозділів дотримання вимог законодавства України з питань митної справи в межах компетенції Департаменту.

3.65. Брати участь у службових перевірках діяльності митних органів (їх підрозділів), службових розслідуваннях, здійснювати перевірки діяльності митних органів з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.66. Вносити, у межах компетенції Департаменту, пропозиції щодо вдосконалення митної справи, структури та штатної чисельності підрозділів митних органів, запровадження міжнародного досвіду в роботі митних органів, а також до плану діяльності Держмитслужби.

3.67. Розробляти та подавати керівництву Держмитслужби пропозиції щодо забезпечення необхідним устаткуванням та програмними засобами для безперебійного функціонування ЄАІС Держмитслужби.

3.68. Подавати керівництву Держмитслужби пропозиції щодо призупинення процесу обробки інформації, заборони обробки тощо у разі виявлення порушень політики безпеки або виникнення реальної загрози інформаційній безпеці.

3.69. Звертатись до керівництва митних органів щодо залучення відповідних фахівців їх структурних підрозділів, для вирішення покладених на Департамент завдань.

3.70. У межах компетенції Департаменту укладати контракти, договори та угоди для забезпечення діяльності Департаменту та проводити відповідні розрахунки.

3.71. Взаємодіяти, в межах наданих повноважень, з органами державної влади України, організаціями - потенційними постачальниками товарів, робіт та послуг в рамках державних закупівель, іноземними урядовими організаціями, представництвами іноземних держав та міжнародних організацій в Україні з питань започаткування та реалізації проектів міжнародної технічної та іншої допомоги.

3.72. У межах компетенції Департаменту проводити наради, семінари з працівниками митних органів. Залучати до цієї роботи, а також для проведення відповідних досліджень і методичних розробок спеціалістів Держмитслужби, митних органів, науково-дослідних організацій та навчальних закладів.

3.73. Департамент може мати й інші права, необхідні йому для здійснення покладених на нього завдань, якщо такі права будуть надані в установленому порядку Держмитслужбою.

4.1. Департамент очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з неї наказом Держмитслужби й підпорядковується безпосередньо Голові Служби, підконтрольний та підзвітний заступнику Голови Держмитслужби згідно розподілу обов'язків.

4.2. Начальник Департаменту має заступників за основними напрямами діяльності, що призначаються на посади та звільняються з них наказом Держмитслужби. Функціональні обов'язки між своїми заступниками розподіляє начальник Департаменту.

4.3. Начальник Департаменту відповідає за:

4.3.1. Забезпечення виконання покладених на Департамент завдань передбачених цим Положенням.

4.3.2. Добір і розстановку кадрів, виховну роботу з кадрами, професійну підготовку особового складу Департаменту.

4.3.3. За негативні результати діяльності підпорядкованих їм працівників.

4.3.4. За виконання вимог бюджетного законодавства, дотримання фінансово-бюджетної та штатно-кошторисної дисципліни, організацію бухгалтерського обліку в Департаменті, забезпечення відображення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, реєстрів і звітів протягом строків, установлених законодавством України.

4.3.5. Організацію в Департаменті роботи з охорони праці, створення безпечних умов праці, дотримання вимог нормативно-правових актів з охорони праці.

4.3.6. За працездатність обладнання, яке встановлене в Департаменті, належний рівень трудової та виконавської дисципліни в Департаменті, дотримання посадовими особами Департаменту вимог законодавчих та нормативно-правових актів.

4.4. Начальник Департаменту зобов'язаний:

4.4.1. Здійснювати загальне керівництво діяльністю Департаменту.

4.4.2. Забезпечувати організацію виконання функцій Департаменту для досягнення основних завдань, які поставлені перед Департаментом.

4.4.3. Забезпечувати взаємодію Департаменту з митними органами, спеціалізованими митними установами та організаціями, структурними підрозділами Держмитслужби.

4.4.4. Підписувати накази, видавати розпорядження, контролювати виконання співробітниками Департаменту наказів та своїх розпоряджень, якість і своєчасність виконання ними доручень керівництва Держмитслужби, підписувати фінансові й інші службові документи.

4.4.5. Надавати пропозиції керівництву Держмитслужби щодо внесення змін до затверджених структури та штатного розпису Департаменту.

4.4.6. Організовувати роботу щодо забезпечення подання в установленому законодавством порядку нормативно-правових актів Держмитслужби, розроблених за напрямком діяльності Департаменту, на державну реєстрацію.

4.4.7. Виконувати інші завдання, визначені керівництвом Держмитслужби.

4.5. Начальник Департаменту:

4.5.1. Надає у встановленому законодавством порядку та в межах своєї компетенції інформацію митним органам, спеціалізованим митним установам та організаціям, структурним підрозділам Держмитслужби, іншим державним і недержавним органам.

4.5.2. Вносить подання та порушує клопотання щодо призначення на посади, звільнення з посад працівників, посади яких віднесено до номенклатури посад Держмитслужби.

4.5.3. Організовує та веде роботу серед особового складу Департаменту у порядку, установленому законодавством України, застосовує заохочення, дисциплінарні стягнення та заходи дисциплінарного впливу до працівників Департаменту згідно з номенклатурою посад, а також порушує клопотання про застосування заохочень, дисциплінарних стягнень та заходів дисциплінарного впливу до працівників, посади яких віднесено до номенклатури посад Голови Держмитслужби.

4.5.4. Розпоряджається в установленому порядку коштами загального та спеціального фондів Державного бюджету в межах затверджених кошторисів, матеріальними цінностями, наданими в розпорядження Департаменту, за їх цільовим призначенням.

4.5.5. У межах компетенції Департаменту укладає контракти, договори та угоди для забезпечення діяльності Департаменту.

4.5.6. Відряджає працівників Департаменту в службові відрядження в межах території України.

4.5.7. Бере участь або делегує повноваження щодо участі у складі комісій, делегацій, експертних та інших робочих груп у вирішенні питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.5.8. Бере участь у засіданнях колегії та нарадах Держмитслужби, а також візує накази Держмитслужби з питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.5.9. Очолює робочі групи, комісії.

4.5.10. Перевіряє роботу та аналізує стан діяльності структурних підрозділів Держмитслужби, митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій в межах компетенції Департаменту.

4.5.11. Проводить наради із залученням представників структурних підрозділів Держмитслужби, митних органів.

4.5.12. Отримує статистичні дані.

4.5.13. Здійснює моніторинг та контроль виконання структурними підрозділами Держмитслужби, митними органами, спеціалізованими митними установами та організаціями окремих доручень та розпоряджень Голови Держмитслужби, рішень колегії, які стосуються напрямів роботи Департаменту.

4.5.14. Готує пропозиції з питань діяльності структурних підрозділів Держмитслужби, митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій.

4.5.15. Готує довідкові, інформаційно-аналітичні матеріали для участі Голови Держмитслужби у заходах, що проводяться органами державної влади, аналізує якість їх підготовки структурними підрозділами Держмитслужби, бере участь у їх доопрацюванні та здійснює підготовку тез виступів (доповідей) Голови Держмитслужби у зазначених заходах.

4.5.16. У встановленому порядку запитує й отримує від структурних підрозділів Держмитслужби, митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій необхідну інформацію (аналітичні й довідкові матеріали тощо) для виконання завдань, покладених на Департамент або начальника Департаменту особисто Головою Держмитслужби, а також вимагає від виконавців дотримання строків надання документів та їх доопрацювання в разі порушення встановлених правил їх складання та оформлення.

4.5.17. Від імені Держмитслужби та за погодженням з Головою Держмитслужби представляє її інтереси у відносинах з органами державної влади, місцевого самоврядування, а також з відповідними органами іноземних держав.

4.5.18. У межах наданих повноважень веде ділове листування з іноземними організаціями, представництвами іноземних організацій в Україні, організаціями - потенційними та діючими постачальниками обладнання, робіт та послуг для потреб Держмитслужби та Департаменту.

4.5.19. Вносить пропозиції щодо обміну інформацією та взаємодії з органами державної влади, зокрема з правоохоронними, податковими та контролюючими органами, а також щодо взаємодії з відповідними службами іноземних держав.

4.5.20. Ініціює та очолює комісії з проведення службових розслідувань і службових перевірок в митній службі України за напрямком діяльності Департаменту.

4.5.21. У випадках, коли Голова Держмитслужби ставить перед начальником Департаменту конкретну мету, яка має бути досягнута Держмитслужбою в напрямку впровадження багатофункціональної комплексної системи "Електронна митниця", начальник Департаменту є єдиною, крім Голови Держмитслужби, особою, вповноваженою приймати остаточні рішення, чия думка є вирішальною при вирішенні питань щодо забезпечення досягнення цієї мети.