МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
31.03.2004 N 238
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
20 квітня 2004 р.
за N 501/9100

Про затвердження Порядку складання та передачі за належністю довідки про порушення бюджетного законодавства та її форми

( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів N 483 (z0532-11) від 11.04.2011 )
Відповідно до пункту 4 Порядку зменшення бюджетних асигнувань розпорядникам бюджетних коштів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.03.2011 N 255 (255-2011-п) , НАКАЗУЮ:
( Преамбула в редакції Наказу Міністерства фінансів N 483 (z0532-11) від 11.04.2011 )
1. Затвердити Порядок складання та передачі за належністю довідки про порушення бюджетного законодавства (додається).
( Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів N 483 (z0532-11) від 11.04.2011 )
2. Затвердити форму довідки про порушення бюджетного законодавства (додається).
( Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів N 483 (z0532-11) від 11.04.2011 )
3. Департаменту фінансової статистики та аналізу, методології бухгалтерського обліку та контролю подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра фінансів України Ярошенка Ф.О.
Перший віце-прем'єр-міністр
України, Міністр фінансів України
ПОГОДЖЕНО:
Головне контрольно-ревізійне
управління України
Голова Головного
контрольно-ревізійного управління
України
Державне казначейство України
Заступник Голови
Державного казначейства України
М.Я.Азаров
П.К.Германчук
О.О.Чечуліна

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів
України
31.03.2004  N 238
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
20 квітня 2004 р.
за N 501/9100

ПОРЯДОК

складання та передачі за належністю довідки про порушення бюджетного законодавства

( Заголовок Порядку із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів N 483 (z0532-11) від 11.04.2011 ) ( У тексті Порядку слова "орган, що здійснює контроль" у всіх відмінках замінено словами "контролюючий орган" у відповідних відмінках, слова "нецільове використання бюджетних коштів" у всіх відмінках замінено словами "порушення бюджетного законодавства" у відповідних відмінках, слова "місцевого фінансового органу" у всіх відмінках замінено словами "місцевого фінансового органу, головного розпорядника коштів відповідного бюджету" у відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства фінансів N 483 (z0532-11) від 11.04.2011 )
1. Довідка про порушення бюджетного законодавства (далі - довідка) - документ про порушення учасниками бюджетного процесу бюджетного законодавства, в якому зазначаються факти нецільового використання бюджетних коштів розпорядниками бюджетних коштів; здійснення видатків бюджету чи надання кредитів з бюджету без встановлених бюджетних призначень або з їх перевищенням всупереч Бюджетному кодексу України (2456-17) чи закону про Державний бюджет України на відповідний рік; здійснення видатків на утримання бюджетної установи одночасно з різних бюджетів всупереч Бюджетному кодексу України чи закону про Державний бюджет України на відповідний рік, документально засвідчені в акті ревізії, та інші реквізити, передбачені цим Порядком.
( Пункт 1 в редакції Наказу Міністерства фінансів N 483 (z0532-11) від 11.04.2011 )
2. Довідка складається посадовою особою органу, уповноваженого здійснювати контроль за дотриманням бюджетного законодавства (далі - контролюючий орган), та підписується керівником відповідного контролюючого органу, в день підписання керівником органу, що здійснює контроль, акта ревізії.
( Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів N 483 (z0532-11) від 11.04.2011 )
3. Протягом десяти робочих днів з дати реєстрації акта ревізії, а в разі наявності заперечень (зауважень) до акта ревізії - з дати подання письмового висновку щодо таких заперечень (зауважень) довідка разом із копією акта ревізії передаються контролюючим органом до Міністерства фінансів України (місцевого фінансового органу, головного розпорядника коштів відповідного бюджету).
( Пункт 3 в редакції Наказу Міністерства фінансів N 483 (z0532-11) від 11.04.2011 )
4. У довідці зазначаються:
дата і місце її складання;
відомості про учасника бюджетного процесу, яким здійснено порушення бюджетного законодавства (повна назва, місцезнаходження; прізвище, ім'я, по батькові керівника; реквізити відповідного бюджету; код і назва відомчої класифікації видатків та кредитування державного бюджету);
( Абзац третій пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів N 483 (z0532-11) від 11.04.2011 )
код і назва програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету (тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів), за якою встановлено факт порушення бюджетного законодавства;
( Абзац четвертий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів N 483 (z0532-11) від 11.04.2011 )
код економічної класифікації видатків бюджету (загальний та спеціальний фонд) та код класифікації кредитування бюджету, за якими встановлено факт порушення бюджетного законодавства;
( Абзац п'ятий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів N 483 (z0532-11) від 11.04.2011 )
період здійснення порушення бюджетного законодавства;
( Абзац шостий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів N 483 (z0532-11) від 11.04.2011 )
факт (зміст і характер) порушення бюджетного законодавства із зазначенням положень законодавчих або інших нормативно-правових актів, які порушені;
сума, на яку виявлено факт порушення бюджетного законодавства у поточному бюджетному періоді;
назва контролюючого органу;
посадова особа, яка склала довідку;
керівник контролюючого органу;
місце для печатки контролюючого органу;
керівник відповідного структурного підрозділу Міністерства фінансів України (місцевого фінансового органу, головного розпорядника коштів відповідного бюджету), який прийняв довідку;
місце для печатки Міністерства фінансів України (місцевого фінансового органу, головного розпорядника коштів відповідного бюджету);
дата надходження довідки.
5. До довідки додаються копії документів, що підтверджують факт порушення бюджетного законодавства (рахунки, платіжні доручення, накладні тощо).
6. Керівник контролюючого органу, який підписав довідку, відповідає за своєчасність, достовірність і зміст довідки, поданої Міністерству фінансів України (місцевому фінансовому органу, головному розпоряднику коштів відповідного бюджету).
7. Відповідними структурними підрозділами Міністерства фінансів України (місцевого фінансового органу, головного розпорядника коштів відповідного бюджету) аналізуються зазначені матеріали та в установленому порядку готується проект рішення Міністра (керівника місцевого фінансового органу, головного розпорядника коштів відповідного бюджету) про зменшення бюджетних асигнувань у поточному бюджетному періоді розпоряднику бюджетних коштів, який вчинив порушення бюджетного законодавства.
( Пункт 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів N 483 (z0532-11) від 11.04.2011 )
Виконуючий обов'язки директора
Департаменту фінансової статистики
та аналізу, методології
бухгалтерського обліку та контролю
І.Я.Чугунов

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів
України
31.03.2004  N 238

ДОВІДКА

про порушення бюджетного законодавства

  "___"__________20__ р.                   __________________
                                           (місце складання)
__________________________________________________________________
    (відомості про учасника бюджетного процесу, яким здійснено
         порушення бюджетного законодавства (повна назва,
    місцезнаходження; прізвище, ім'я, по батькові керівника))
__________________________________________________________________
                 (реквізити відповідного бюджету)
__________________________________________________________________
   (код і назва відомчої класифікації видатків та кредитування 
                       державного бюджету)
__________________________________________________________________
  (код і назва програмної класифікації видатків та кредитування
     державного бюджету (тимчасової класифікації видатків та
    кредитування місцевих бюджетів), за якими встановлено факт
               порушення бюджетного законодавства)
__________________________________________________________________
   (код економічної класифікації видатків бюджету (загальний та
  спеціальний фонд) та код класифікації кредитування бюджету, за
    якими встановлено факт порушення бюджетного законодавства)
__________________________________________________________________
      (період здійснення порушення бюджетного законодавства)
__________________________________________________________________
   (факт (зміст і характер) порушення бюджетного законодавства
          із зазначенням положень законодавчих або інших
             нормативно-правових актів, які порушені)
__________________________________________________________ гривень
 (сума, на яку виявлено факт порушення бюджетного законодавства у
                  поточному бюджетному періоді)
__________________________________________________________________
                   (назва контролюючого органу)
___________________________________   ____________________________
  (посадова особа, яка склала         (підпис, прізвище, ініціали)
          довідку)
___________________________________   ____________________________
 (керівник контролюючого органу,      (підпис, прізвище, ініціали)
      який склав довідку)
     М. П.
___________________________________   ____________________________
(керівник відповідного структурного   (підпис, прізвище, ініціали)
 підрозділу Міністерства фінансів
  України (місцевого фінансового 
 органу, головного розпорядника 
 коштів відповідного бюджету), 
    який прийняв довідку) *
     М. П.
                                   _______________________________
                                    (дата надходження довідки) *
---------------
* Заповнюється Міністерством фінансів України (місцевим фінансовим органом, головним розпорядником коштів відповідного бюджету).
( Форма довідки із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів N 483 (z0532-11) від 11.04.2011 )