ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Н А К А З
13.05.2011 N 126

Про затвердження Плану заходів щодо забезпечення виконання Указу Президента України від 5 травня 2011 року N 547/2011

На виконання статті 2 Указу Президента України від 5 травня 2011 р. N 547/2011 (547/2011) "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" НАКАЗУЮ:
1. Затвердити План заходів щодо забезпечення виконання Указу Президента України від 5 травня 2011 р. N 547/2011 (547/2011) "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", що додається.
2. Відповідальним виконавцям:
забезпечити належне та своєчасне виконання заходів, передбачених Планом;
при виконанні заходів, передбачених Планом, у разі необхідності нормативно-правового врегулювання відповідних правовідносин, передбачати внесення змін до Регламенту Головного управління державної служби України та його територіальних органів, затвердженого наказом Головдержслужби від 26 березня 2008 р. N 71 (v0071351-08) , в межах повноважень вживати заходів стосовно недопущення прийняття окремих актів Головдержслужби з питань, які регулюються або можуть бути врегульовані Регламентом.
3. Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити з цим наказом першого заступника Начальника Головдержслужби, заступників Начальника Головдержслужби, керівників структурних підрозділів, директорів Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школи вищого корпусу державної служби.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Начальника Головдержслужби.
Начальник Головдержслужби
Т.Мотренко 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Головдержслужби
13.05.2011  N 126

ПЛАН

заходів щодо забезпечення виконання Указу Президента України від 5 травня 2011 р. N 547/2011 ( 547/2011 ) "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації"

Положення акта законодавства Зміст заходу з виконання відповідних положень Відповідальні за виконання Строк виконання
2. Кабінету Міністрів України, центральним органам виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській, Севастопольській міським, районним державним адміністраціям забезпечити безумовне виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" (2939-17) , зокрема:
1) розробити і затвердити:
форми запитів на інформацію, які повинні містити стислу інструкцію щодо процедури подання запиту на інформацію, її отримання тощо; внести на розгляд Начальнику Головдержслужби відповідний проект наказу юридичний департамент 31 травня 2011 р.
порядок складання, подання запитів в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою); - " - - " - - " -
2) запровадити облік запитів на інформацію; запровадити облік запитів на інформацію в системі електронного документообігу Головдержслужби департамент модернізації державної служби спільно з адміністративно- фінансовим департаментом - " -
3) визначити (утворити) спеціальні структурні підрозділи або визначити посадових осіб, які організовуватимуть доступ до публічної інформації, та завдання таких структурних підрозділів або осіб; внести на розгляд Начальнику Головдержслужби відповідний проект наказу юридичний департамент - " -
надати юридичному департаменту пропозиції щодо відповідальних осіб структурні підрозділи Центр адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу Школа вищого корпусу державної служби 23 травня 2011 р.
визначити власними актами відповідальних осіб територіальні органи 31 травня 2011 р.
4) визначити спеціальні місця для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, їх копіями, обладнати такі місця відповідною оргтехнікою; забезпечити облаштування спеціальних місць адміністративно- фінансовий департамент Центр адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу Школа вищого корпусу державної служби територіальні органи - " -
5) створити умови для подання письмових запитів громадянами з обмеженими фізичними можливостями; забезпечити створення відповідних умов (за окремим планом) - " - - " -
6) створити з метою доступу до публічної інформації та її збереження систему обліку документів, що знаходяться у відповідних розпорядників інформації і містять публічну інформацію, забезпечити обов'язкову реєстрацію в цій системі таких документів та надання доступу до них за запитами, оприлюднення зазначеної інформації на офіційних веб-сайтах (а в разі їх відсутності - в інший прийнятний для громадян спосіб); забезпечити надання доступу до публічної інформації за запитами та її оприлюднення на офіційному веб- сайті Головдержслужби структурні підрозділи відповідно до компетенції постійно
забезпечити надання доступу до публічної інформації за запитами та її оприлюднення на власних офіційних веб-сайтах Центр адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу Школа вищого корпусу державної служби територіальні органи постійно
7) забезпечувати своєчасне оприлюднення проектів рішень, що підлягають обговоренню, а також систематичне і оперативне оприлюднення та оновлення інформації про свою діяльність; забезпечити своєчасне оприлюднення та оновлення відповідної інформації згідно з вимогами, установленими законодавством та актами Головдержслужби управління організаційно- аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи структурні підрозділи відповідно до компетенції Центр адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу Школа вищого корпусу державної служби територіальні органи постійно (починаючи з 16 травня 2011 р.)
8) забезпечити оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, на веб-сайтах, інформаційних стендах, в інший прийнятний для громадян спосіб інформації, зазначеної у статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації" (2939-17) , форм запитів на інформацію; забезпечити оприлюднення відповідної інформації - " - постійно
9) затвердити переліки відомостей, що становлять службову інформацію, та оприлюднити їх в установленому порядку; внести на розгляд Начальнику Головдержслужби відповідний проект наказу юридичний департамент 30 червня 2011 р.
надати юридичному департаменту пропозиції щодо відомостей, які підлягають включенню до проекту наказу структурні підрозділи Центр адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу Школа вищого корпусу державної служби територіальні органи 1 червня 2011 р.
10) затвердити інструкції з питань обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію; у разі необхідності приведення актів Головдержслужби з наведених питань у відповідність до актів вищої юридичної сили внести на розгляд Начальнику Головдержслужби відповідний проект наказу адміністративно- фінансовий департамент, департамент модернізації державної служби Центр адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу Школа вищого корпусу державної служби постійно
11) вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу до наявної інформації про особу інших осіб; забезпечити унеможливлення несанкціонованого доступу до відповідної інформації управління організаційно- аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи департамент персоналу державних органів та органів місцевого самоврядування адміністративно- фінансовий департамент інші структурні підрозділи в межах повноважень Центр адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу Школа вищого корпусу державної служби територіальні органи - " -
12) організувати інформування населення про права громадян, передбачені Законом України "Про доступ до публічної інформації" (2939-17) ; забезпечити відповідне інформування в роботі управління організаційно- аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи інші структурні підрозділи Центр адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу Школа вищого корпусу державної служби територіальні органи - " -
13) забезпечити проведення навчань і підвищення кваліфікації заступників керівників органів виконавчої влади, працівників структурних підрозділів та відповідальних осіб з питань забезпечення доступу до публічної інформації; внести на розгляд Начальнику Головдержслужби пропозиції щодо проведення відповідних навчань і підвищення кваліфікації Школа вищого корпусу державної служби управління організаційно- аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи 17 травня 2011 р.
14) сприяти депутатам місцевих рад, громадським організаціям, громадським радам, громадянам у здійсненні громадського контролю за забезпеченням органами виконавчої влади доступу до публічної інформації шляхом проведення громадських слухань, громадської експертизи тощо. забезпечити проведення громадських слухань, громадської експертизи тощо у випадках і на підставах, визначених законодавством та актами Головдержслужби управління організаційно- аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи адміністративно- фінансовий департамент Центр адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу Школа вищого корпусу державної служби територіальні органи постійно
3. Покласти на керівників центральних і місцевих органів виконавчої влади персональну відповідальність за забезпечення належного виконання відповідними органами вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" (2939-17) . внести на розгляд Начальнику Головдержслужби відповідний проект наказу юридичний департамент 31 травня 2011 р.