З метою удосконалення роботи з питань класифікації та визначення рівнів надзвичайних ситуацій НАКАЗУЮ:

2. Затвердити Порядок обліку та реєстрації надзвичайних ситуацій, що додається.

4. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ МНС від 07.07.2004 N 307 "Про затвердження нормативних документів щодо класифікації та реєстрації НС";

наказ МНС від 07.06.2007 N 407 "Про внесення змін до складу експертної комісії МНС України з визначення рівнів та класів надзвичайних ситуацій";

наказ МНС від 27.12.2004 N 254 "Про затвердження Порядку обліку та реєстрації надзвичайних ситуацій".

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Антонця В.М.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ МНС

30.01.2009  N 68

1. Цей Порядок визначає вимоги до організації обліку та реєстрації надзвичайних ситуацій (далі - НС) з метою ведення державного статистичного обліку надзвичайних ситуацій і є обов'язковим для виконання структурними підрозділами Міністерства.

2. Облік та реєстрація НС здійснюється для забезпечення державного статистичного обліку НС.

Обліку та реєстрації в МНС підлягають надзвичайні ситуації, які виникли на території України, в її територіальних водах, у тому числі якщо потерпілою стороною виступають громадяни та майно інших держав.

Обліку та реєстрації в МНС підлягають надзвичайні ситуації, які сталися за участю громадян та/або майна України за межами держави, якщо за критеріями кількості загиблих чи постраждалих громадян України та/або розміру заподіяних збитків, вони визначені як надзвичайні ситуації державного чи регіонального рівня.

Надзвичайна ситуація, яка за своїми наслідками має поширення на територію декількох адміністративно-територіальних одиниць України, підлягає державному статистичному обліку та реєстрації як одна надзвичайна ситуація, при цьому облік та реєстрація такої надзвичайної ситуації у відповідних адміністративно-територіальних одиницях здійснюється окремо для кожної адміністративно-територіальної одиниці.

3. Реєстр надзвичайних ситуацій Міністерства з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи (далі - Реєстр) - автоматизований банк даних, який є автоматизованою інформаційно-довідковою системою обліку та обробки інформації про надзвичайні ситуації в межах Урядової інформаційно-аналітичної системи з питань надзвичайних ситуацій.

4. Облік та реєстрація надзвичайних ситуацій здійснюється у Реєстрі та в Журналі обліку та реєстрації надзвичайних ситуацій (далі - Журнал) (додаток) у такій послідовності:

обліковуються надзвичайні ситуації оперативно-черговою службою МНС та ГУ МНС України в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі, у тому числі підпорядкованих їм органів управління у районах (районах мм. Києва та Севастополя) та містах обласного (республіканського в Автономній Республіці Крим) підпорядкування (далі - ГУ МНС України та підпорядковані територіальні органи управління) у розділі 1 Журналу відразу після отримання інформації про надзвичайну подію згідно з табелем термінових та строкових донесень, затвердженим наказом МНС від 24.01.2008 N 42 "Про введення в дію Табеля термінових та строкових донесень", та віднесення її до надзвичайної ситуації за Класифікаційними ознаками, затвердженими наказом МНС від 22.04.2003 N 119 (z0656-03) "Про затвердження Класифікаційних ознак надзвичайних ситуацій", який зареєстровано Міністерством юстиції від 29.07.2003 за N 656/7977, при цьому оперативно-черговою службою здійснюється первинна класифікація надзвичайних ситуацій відповідно до державного стандарту ДК 019-2001 "Державний класифікатор надзвичайних ситуацій", затвердженого та введеного в дію наказом Держстандарту України від 19.11.2001 N 552 (v0552565-01) (далі - Державний класифікатор), та відповідно до Порядку класифікації надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру за їх рівнями, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 березня 2004 р. N 368 (368-2004-п) (далі - Порядок класифікації);

щомісячно до 5 числа наступного місяця за звітним структурним підрозділом Міністерства, відповідальним за інформаційно-аналітичну діяльність з питань надзвичайних ситуацій, проводиться уточнення інформації про надзвичайні ситуацій, з урахуванням звітів та матеріалів, наданих ГУ МНС України в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі й підпорядкованих територіальних органів управління;

реєстрація надзвичайних ситуацій здійснюється структурним підрозділом Міністерства, відповідальним за інформаційно-аналітичну діяльність з питань надзвичайних ситуацій у розділі 2 Журналу та Реєстрі на підставі рішень Експертної комісії МНС з визначення рівнів і класів надзвичайних ситуацій;

протягом 3 діб структурний підрозділ Міністерства, відповідальний за інформаційно-аналітичну діяльність з питань надзвичайних ситуацій, інформує про реєстрацію надзвичайних ситуацій ГУ МНС України в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі;

зміни та доповнення до Журналу та Реєстру вносяться структурним підрозділом Міністерства, відповідальним за інформаційно-аналітичну діяльність з питань надзвичайних ситуацій на основі рішень Експертної комісії МНС з визначення рівнів і класів надзвичайних ситуацій.

5. Журнал містить записи реєстраційних номерів надзвичайних ситуацій, облікової інформації щодо їх класифікації та записи основних характеристик надзвичайних ситуацій. Журнали ведуться та зберігаються оперативно-черговою службою Міністерства, ГУ МНС України та підпорядкованих територіальних органів управління відповідно до Інструкції з діловодства у МНС.

6. У територіальних органах управління, підпорядкованих ГУ МНС України, надзвичайні ситуації, пов'язані з пожежами, які підлягають обліку відповідно до Порядку обліку пожеж та їх наслідків, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 грудня 2003 року N 2030 (2030-2003-п) , реєструються згідно з наказом МНС від 18.02.2004 N 79, затвердженим Генеральним прокурором України, у Книзі обліку заяв та повідомлень про пожежі (далі - КОЗП). При цьому в графі 2 КОЗП додатково зазначається дата та час ліквідації НС, пов'язаної з пожежею, код надзвичайної ситуації, класифікаційні ознаки, а в графі 8 Журналу робиться відповідне посилання про реєстрацію зазначених НС у КОЗП.

7. Структурні підрозділи МНС, ГУ МНС України та підпорядковані територіальні органи управління користуються даними Реєстру в межах Урядової інформаційно-аналітичної системи з питань надзвичайних ситуацій.

8. Відповідальність за достовірність, повноту інформації про надзвичайні ситуації, які виникли в адміністративно-територіальних одиницях України, у тому числі яка надана до Реєстру, своєчасність її подання до Міністерства покладається на відповідних керівників ГУ МНС України та підпорядкованих територіальних органів управління.

9. Відповідальність за ведення Реєстру, у тому числі за правильність реєстрації надзвичайних ситуацій, несе структурний підрозділ Міністерства, відповідальний за інформаційно-аналітичну діяльність з питань надзвичайних ситуацій, який здійснює контроль, обробку та аналіз інформації в Реєстрі з метою ведення державного статистичного обліку та втримання необхідної статистичної інформації.

Додаток

до Порядку обліку

та реєстрації надзвичайний

ситуацій

Примітки:

* Вказуються коди відповідно до Державного класифікатора надзвичайних ситуацій (державний стандарт ДК 019-2001 (v0552565-01) ) та Класифікаційних ознак надзвичайних ситуацій (наказ МНС України від 22.04.2003 N 119 (z0656-03) ) .

** Вказуються пункти Порядку класифікації надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру за їх рівнями (постанова Кабінету Міністрів України від 24 березня 2004 р. N 368 (368-2004-п) ) .