З метою удосконалення процедури ведення особових справ державних службовців та у зв'язку з утворенням територіальних управлінь Головдержслужби України відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 05.07.2004 N 842 (842-2004-п) "Про утворення управлінь державної служби Головного управління державної служби в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі", у зв'язку зі змінами в структурі та кадровому складі центрального апарату Головдержслужби України НАКАЗУЮ:

1. Унести Зміни до Методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затверджених наказом Головдержслужби України від 05.07.98 N 24 (z0453-98) "Про затвердження методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади та зразків оформлення документів особових справ", зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 14.07.98 за N 453/2893, що додаються.

2. Юридичному управлінню (Маврешко К.С.) забезпечити державну реєстрацію Змін до наказу від 05.07.98 N 24 (z0453-98) в Міністерстві юстиції України в установленому порядку.

3. Інформаційно-аналітичному управлінню (Балюк В.В.) після державної реєстрації в Міністерстві юстиції опублікувати цей наказ у "Віснику державної служби України" та розмістити на зовнішньому веб-сайті Головдержслужби України.

4. Департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування (Саєнко В.М.) після державної реєстрації наказу в Міністерстві юстиції України спільно з управлінням справами (Яремчук І.М.) забезпечити його розсилання міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській і Севастопольській міським державним адміністраціям, обласним, Київській і Севастопольській міським радам.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника начальника Головдержслужби Сороко В.М.

ЗМІНИ

до Методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади

1. Абзац третій пункту 2 Методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затверджених наказом Головдержслужби України від 05.07.98 N 24 (z0453-98) , зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 14.07.98 за N 453/2893 (далі - Методичні рекомендації), доповнити реченням такого змісту:

"Після формування особової справи працівник кадрової служби вводить відповідні облікові дані працівника до системи "Картка" єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри".

2. Абзац перший пункту 3 Методичних рекомендацій (z0453-98) доповнити реченням такого змісту:

"Про зміни облікових даних державних службовців орган виконавчої влади інформує Головне управління державної служби та його територіальні органи у порядку, встановленому наказом Головного управління державної служби від 16.12.96 N 43 (z0734-96) "Про затвердження Порядку інформування центральними і місцевими органами виконавчої влади, іншими державними органами про зміни облікових даних керівників, спеціалістів та осіб, зарахованих до кадрового резерву на ці посади", зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 20.12.96 за N 734/1759".

3. Абзац перший пункту 5 Методичних рекомендацій (z0453-98) викласти в такій редакції:

"5. Відповідно до Програми кадрового забезпечення державної служби, затвердженої Указом Президента України від 10.11.95 N 1035 (1035/95) , Головне управління державної служби (Головдержслужба) та її територіальні органи формують базу даних державних службовців I-VII категорій. Для її створення, постійного ведення і оновлення центральні й місцеві органи виконавчої влади інформують Головдержслужбу про призначення державних службовців на посади та про зміни облікових даних, передбачених формою первинного обліку N П-2ДС (z0484-95) , а також про формування кадрового резерву на ці посади. Порядок інформування центральними й місцевими органами виконавчої влади, іншими державними органами про зміни облікових даних керівних працівників та осіб, зарахованих до кадрового резерву на ці посади, визначається наказом Головного управління державної служби від 16.12.96 N 43 (z0734-96) "Про затвердження Порядку інформування центральними і місцевими органами виконавчої влади, іншими державними органами про зміни облікових даних керівників, спеціалістів та осіб, зарахованих до кадрового резерву на ці посади", зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 20.12.96 за N 734/1759".

Про внесення Змін до наказу Головдержслужби України від 05.07.98 N 24

ЗМІНИ

до Методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади