Відповідно до Положення про Держкомархів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 N 899 (899-2007-п) "Про затвердження Положення про Державний комітет архівів України", та на виконання Протоколу N 1 від 06.12.2010 засідання наукової ради Держкомархіву НАКАЗУЮ:

1. Реорганізувати наукову раду та редакційно-видавничу раду Держкомархіву шляхом злиття та утворити Науково-видавничу раду Держкомархіву.

2. Затвердити Положення про Науково-видавничу раду Держкомархіву (Додаток N 1) та склад Науково-видавничої ради Держкомархіву (Додаток N 2).

3. Вважати такими, що втратили чинність накази Держкомархіву від 12.05.2000 N 21 "Про затвердження Положення про наукову раду Держкомархіву України і склад наукової ради", від 29.08.2006 N 113 "Про внесення змін до наказу Держкомархіву від 12.05.2000 N 21", від 07.11.2007 N 160 "Про внесення змін до складу Наукової ради Держкомархіву", від 23.05.2008 N 104 "Про затвердження нового складу наукової ради Держкомархіву", 03.08.2010 N 108 (v0108560-10) "Про затвердження нового складу наукової ради Держкомархіву", від 08.10.2010 N 159 "Про внесення змін до складу наукової ради Держкомархіву";

від 30.12.2009 N 231 (v0231560-09) "Про редакційно-видавничу раду Державного комітету архівів України", від 29.10.2010 N 176 (v0176560-10) "Про внесення змін до наказу Держкомархіву від 30.12.2009 N 231 "Про редакційно-видавничу раду Державного комітету архівів України".

4. Контроль за виконання цього наказу покласти на першого заступника Голови Державного комітету Матяш І.Б.

Додаток N 1

до наказу Держкомархіву

20.12.2010  N 205

1. Науково-видавнича рада Державного комітету архівів (далі - Рада) є науково-дорадчим органом Держкомархіву, створеним для розгляду

наукових рекомендацій та пропозицій щодо головних напрямів розвитку сфери архівної справи та діловодства, обговорення найважливіших програм та інших питань;

питань публікації документів Національного архівного фонду, видання наукової, науково-популярної, навчальної, довідкової літератури, рекламно-інформаційних матеріалів з архівної справи, діловодства та інших питань діяльності архівних установ.

2. У своїй діяльності Рада керується Положенням про Держкомархів (899-2007-п) , наказами Держкомархіву та цим Положенням.

3. Рада розглядає матеріали і готує пропозиції з таких питань:

удосконалення законодавства стосовно архівної справи та діловодства;

визначення основних напрямів наукових досліджень в галузі архівознавства, документознавства, археографії та інших спеціальних історичних дисциплін;

діяльність державних архівів як науково-методичних центрів з питань архівної справи;

перспективне планування видавничої, науково-дослідної і методичної роботи державних архівних установ у галузі архівознавства, документознавства, археографії та інших спеціальних історичних дисциплін;

поточні та річні плани науково-видавничої роботи архівних установ;

міжвідомча координація досліджень з проблем архівознавства, документознавства й археографії;

створення та діяльність державних науково-дослідних установ у сфері архівної справи та документознавства;

економічні аспекти діяльності державних архівних установ;

вироблення концептуальних засад підготовки навчальних посібників, навчальних програм з архівознавчих і документознавчих дисциплін;

питання рекомендації до друку рукописів збірників архівних документів, путівників, довідників, каталогів, описів та іншої довідково-інформаційної літератури про склад і зміст Національного архівного фонду, документальних публікацій, монографій, видань, що продовжуються, а також іншої наукової, науково-популярної, навчальної, довідкової рекламно-інформаційної літератури, підготовленої працівниками державних архівних установ;

науково-організаційні питання публікації зазначених видань;

організація використання інформації документів державних архівних установ;

створення і розвиток автоматизованих інформаційно-пошукових систем на архівні документи та впровадження автоматизованих архівних технологій у діяльність державних архівних установ;

організація наукового співробітництва з іншими, в тому числі іноземними, архівними організаціями, а також інституціями культурологічного спрямування;

присудження заохочувальної премії імені Василя Веретеннікова за кращі наукові дослідження в галузі архівознавства і документознавства;

висунення профільних визначних наукових праць на здобуття державних та інших нагород.

4. До Ради входять провідні працівники Держкомархіву, центральних державних архівів, представники науково-дослідних установ і вищих навчальних закладів відповідного профілю.

Раду очолює Голова Держкомархіву.

Склад Ради затверджується наказом Держкомархіву.

5. Функції робочого апарату Ради виконує управління інформації та міжнародного співробітництва Держкомархіву.

Управління попередньо розробляє і вивчає питання, що виносяться на розгляд Ради, залучаючи в разі потреби фахівців структурних підрозділів Держкомархіву, державних архівних установ, наукових інституцій відповідного профілю як консультантів, експертів та рецензентів, що не входять до складу Ради.

6. Засідання Ради проводяться в міру необхідності, але не рідше, ніж раз на квартал.

7. Рішення Ради приймаються простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів Ради, оформлюються протоколом за підписами голови і секретаря Ради, приводяться в життя, як правило, наказами Держкомархіву.

8. У разі прийняття Радою рішення про необхідність доопрацювання рукопису, винесеного на розгляд, його повертають авторам чи упорядникам разом із зауваженнями і пропозиціями членів Ради.

9. Особливі думки членів Ради стосовно прийняття того чи іншого рішення заносяться до протоколу засідання чи додаються до нього.

10. Рада співпрацює з іншими дорадчими органами Держкомархіву, зокрема Громадською радою Держкомархіву, Нормативно-методичною комісією Держкомархіву.

11. Вирішення організаційних питань, пов'язаних з діяльністю Ради, покладено на секретаря.

12. При Раді можуть створюватися експертні комісії, групи консультантів, рецензентів.

13. Витрати, пов'язані з діяльністю Ради, зокрема оплата експертизи проектів нормативних документів, проводяться за рахунок асигнувань на науково-дослідну роботу, передбачених кошторисами Держкомархіву та центральних державних архівних установ.

Додаток N 2

до наказу Держкомархіву

20.12.2010  N 205