МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Н А К А З
27.09.2012 N 1428/5 
Зареестровано в Міністерстві
юстиції України
27 вересня 2012 р.
за N 1660/21972

Про внесення змін до Правил ведення нотаріального діловодства

Відповідно до статті 14 Закону України "Про нотаріат" (3425-12) , з метою вдосконалення порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами НАКАЗУЮ:
1. Внести до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року N 3253/5 (z1318-10) , зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2010 року за N 1318/18613 (із змінами), такі зміни:
1.1. Другу колонку за індексом 02-23 додатка 32 до цих Правил (z1318-10) після слів "цінних паперів" доповнити словами ", квитанційні книжки".
1.2. Доповнити ці Правила (z1318-10) новими додатками 47, 48, 49 (додаються).
2. Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу (Чижмарь К.І.):
2.1. Забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року N 493 (493/92) "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
2.2. Довести цей наказ до відома начальників головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі.
3. Начальникам головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
Міністр
О.Лавринович 
Додаток 47
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1318-10 )
__________________________________________________________________
                  (державна нотаріальна контора,
        прізвище, ім'я, по батькові приватного нотаріуса,
                   назва нотаріального округу)
__________________________________________________________________
         (місцезнаходження державної нотаріальної контори
             або робочого місця приватного нотаріуса)
__________________________________________________________________

КВИТАНЦІЯ N

"___" ____________ 20_ р.

     Надійшло
від ______________________________________________________________
         (прізвище, ім'я, по батькові, серія та номер паспорта,
     ким та коли виданий паспорт фізичної особи, місце проживання,
        реєстраційний номер облікової картки платника податків)
__________________________________________________________________
       (найменування юридичної особи, її місцезнаходження,
                 код платника податків за ЄДРПОУ,
    реквізити поточного рахунку, відкритого в установі банку)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
для передачі _____________________________________________________
__________________________________________________________________
      (прізвище, ім'я, по батькові, серія та номер паспорта,
  ким та коли виданий паспорт фізичної особи, місце проживання,
     реєстраційний номер облікової картки платника податків)
__________________________________________________________________
         (найменування юридичної особи, місцезнаходження,
  код платника податків за ЄДРПОУ, реквізити поточного рахунку,
                   відкритого в установі банку)
__________________________________________________________________
     З якою метою чи для виконання якого зобов'язання внесено суму
в депозит ________________________________________________________
__________________________________________________________________
     Загальна сума _______________________________________________
__________________________________________________________________
                            (словами)
     Одержав _____________________________________________________
                  (підпис державного чи приватного нотаріуса)
     Печатка державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
         (місцезнаходження державної нотаріальної контори
             або робочого місця приватного нотаріуса)
__________________________________________________________________
                       КОРІНЕЦЬ КВИТАНЦІЇ N
                    "___" ____________ 20__ р.
     Надійшло від ________________________________________________
            (прізвище, ім'я, по батькові, серія та номер паспорта,
__________________________________________________________________
           ким та коли виданий паспорт фізичної особи,
__________________________________________________________________
      місце проживання, реєстраційний номер облікової картки
                        платника податків)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
         (найменування юридичної особи, місцезнаходження,
        ідентифікаційний код платника податків за ЄДРПОУ,
    реквізити поточного рахунку, відкритого в установі банку)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
для передачі _____________________________________________________
__________________________________________________________________
      (прізвище, ім'я, по батькові, серія та номер паспорта,
  ким та коли виданий паспорт фізичної особи, місце проживання,
     реєстраційний номер облікової картки платника податків)  
__________________________________________________________________
         (найменування юридичної особи, місцезнаходження,
                 код платника податків за ЄДРПОУ,
          реквізити поточного рахунку в установі банку)
     З якою метою чи для виконання якого зобов'язання внесено суму
в депозит ________________________________________________________
__________________________________________________________________
     Загальна сума _______________________________________________
__________________________________________________________________
                            (словами)
     Одержав _____________________________________________________
__________________________________________________________________
       (підпис державного нотаріуса, приватного нотаріуса)
     Печатка державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса)
__________________________________________________________________
             (підпис особи, що внесла суму в депозит)
Додаток 48
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1318-10 )

КНИГА

обліку депозитних операцій ___________________

державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса

__________________________________________________

(прізвище, ініціали, нотаріальний округ)

     Прибуткова частина
-----------------------------------------------------------------------
| N |    Дата   |  Прізвище,  |N виданої|      Прийнято     |    N    |
|з/п|надходження|    ім'я,    |квитанції|                   |особового|
|   |  грошових | по батькові |         |                   | рахунку |
|   |  сум або  |   фізичної  |         |                   |депонента|
|   |   цінних  |    особи    |         |                   |         |
|   | паперів у |(найменування|         |                   |         |
|   |  депозит  |  юридичної  |         |                   |         |
|   |           |   особи),   |         |                   |         |
|   |           |  прізвище,  |         |                   |         |
|   |           |   ім'я, по  |         |                   |         |
|   |           |   батькові  |         |-------------------|         |
|   |           | ліквідатора |         | розмір |   вид,   |         |
|   |           | громадянина-|         |внесеної|кількість,|         |
|   |           | підприємця, |         |   у    |номінальна|         |
|   |           |  від якого  |         |депозит | вартість |         |
|   |           |   прийняті  |         |грошової|    та    |         |
|   |           | грошові суми|         |  суми  |реквізити |         |
|   |           |  або цінні  |         |        |  цінних  |         |
|   |           |  папери,    |         |        | паперів, |         |
|   |           |   за яким   |         |        | унесених |         |
|   |           |зобов'язанням|         |        |у депозит |         |
|   |           |або в рахунок|         |        |          |         |
|   |           |яких платежів|         |        |          |         |
|   |           | вони внесені|         |        |          |         |
|---+-----------+-------------+---------+--------+----------+---------|
| 1 |     2     |      3      |    4    |   5    |    6     |    7    |
|---+-----------+-------------+---------+--------+----------+---------|
|   |           |             |         |        |          |         |
-----------------------------------------------------------------------
     Видаткова частина
-----------------------------------------------------------------------------
| N |  Дата  |  Прізвище,   |    N     |          Видано          |    N    |
|з/п| видачі |    ім'я,     |платіжного|                          |особового|
|   |грошових| по батькові  |доручення |                          | рахунку |
|   |сум або |фізичної особи|          |                          |депонента|
|   | цінних |(найменування |          |                          |         |
|   |паперів |  юридичної   |          |--------------------------|         |
|   |        |   особи),    |          |Розмір виданих |   вид,   |         |
|   |        | якій видано  |          |(перерахованих)|кількість,|         |
|   |        |(перераховано)|          | грошових сум  |номінальна|         |
|   |        | грошові суми |          |               | вартість |         |
|   |        |  або цінні   |          |               |    та    |         |
|   |        |   папери,    |          |               |реквізити |         |
|   |        |   підстава   |          |               |  цінних  |         |
|   |        |  для видачі  |          |               | паперів  |         |
|---+--------+--------------+----------+---------------+----------+---------|
| 1 |   2    |      3       |    4     |       5       |    6     |    7    |
|---+--------+--------------+----------+---------------+----------+---------|
|   |        |              |          |               |          |         |
-----------------------------------------------------------------------------
Додаток 49
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1318-10 )

КНИГА

обліку особових рахунків депонентів ___________________

державної нотаріальної контори

(приватного нотаріуса _________________________________________________)

(прізвище, ініціали, нотаріальний округ)

     Особовий рахунок N ____________
     Прізвище, ім'я,  по  батькові  або   найменування   юридичної
особи - депонента
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
     Місце проживання (місцезнаходження) депонента _______________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
----------------------------------------------------------------------------------------------
|Порядковий|    Дата   | Прізвище,  | Грошова  |    Дата    |Видача з |Перераховано|Залишкова|
|    N     |надходження|   ім'я,    | сума або | надсилання |депозиту | до бюджету |  сума   |
|за книгою |  грошових |по батькові |номінальна|повідомлення|         |            |депозиту |
|  обліку  |  сум або  |  фізичної  | вартість | депоненту  |         |            |         |
|депозитних|   цінних  |   особи,   |    та    |            |         |            |         |
| операцій |  паперів  |найменування|реквізити |            |         |            |         |
|          | у депозит | юридичної  |  цінних  |            |         |            |         |
|          |           |   особи,   | паперів  |            |         |            |         |
|          |           |ліквідатора |          |            |         |            |         |
|          |           |громадянина-|          |            |---------|            |         |
|          |           |підприємця, |          |            |дата|сума|            |         |
|          |           |  від яких  |          |            |    |    |            |         |
|          |           |  надійшли  |          |            |    |    |            |         |
|          |           |грошові суми|          |            |    |    |            |         |
|          |           | або цінні  |          |            |    |    |            |         |
|          |           |папери, для |          |            |    |    |            |         |
|          |           | виконання  |          |            |    |    |            |         |
|          |           |   якого    |          |            |    |    |            |         |
|          |           |зобов'язання|          |            |    |    |            |         |
|          |           |   або в    |          |            |    |    |            |         |
|          |           |рахунок яких|          |            |    |    |            |         |
|          |           |  платежів  |          |            |    |    |            |         |
|          |           |вони внесені|          |            |    |    |            |         |
|----------+-----------+------------+----------+------------+----+----+------------+---------|
|    1     |     2     |     3      |    4     |     5      | 6  | 7  |     8      |    9    |
|----------+-----------+------------+----------+------------+----+----+------------+---------|
|          |           |            |          |            |    |    |            |         |
----------------------------------------------------------------------------------------------