МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 7/5 від 01.03.2000 Зареєстровано в Міністерстві
м.Київ юстиції України
1 березня 2000 р.
vd20000301 vn7/5 за N 117/4338
Про затвердження Положення про кваліфікаційну комісію
органів реєстрації актів громадянського стану
На виконання Закону України "Про внесення змін до деяких
законодавчих актів України з питань реєстрації актів
громадянського стану" від 11 січня 2000 року N 1366-XIV
( 1366-14 ) і з метою забезпечення порядку організації та
діяльності кваліфікаційної комісії органів реєстрації актів
громадянського стану Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Положення про кваліфікаційну комісію органів
реєстрації актів громадянського стану, що додається.
2. Уважати таким, що втратило чинність, Положення про
кваліфікаційну комісію органів реєстрації актів громадянського
стану, затверджене наказом Міністерства юстиції України від
5 квітня 1994 року за N 13/5 ( z0064-94 ) та зареєстроване
5 квітня 1994 року за N 64/273.
3. Директору Департаменту у справах цивільного стану громадян
Кунді В.В. довести зазначене Положення до Головного управління
юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь
юстиції для застосування в подальшій роботі.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Міністра юстиції Пасенюка О.М. та директора Департаменту у справах
цивільного стану громадян Кунду В.В.
Міністр С.Р.Станік
Затверджено
Наказ Міністерства юстиції
України 01.03.2000 N 7/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
1 березня 2000 р.
за N 117/4338
Положення
про кваліфікаційну комісію органів реєстрації актів
громадянського стану
1. Загальні положення
1.1. Це Положення відповідно до Закону України "Про органи
реєстрації актів громадянського стану" ( 3807-12 ) регулює порядок
організації та діяльності кваліфікаційної комісії органів
реєстрації актів громадянського стану (далі - кваліфікаційна
комісія).
1.2. Кваліфікаційні комісії утворюються в Головному
управлінні юстиції Міністерства юстиції України в Автономній
Республіці Крим, обласних, Київському та Севастопольському міських
управлінннях юстиції для визначення рівня професійної підготовки
осіб, які мають намір працювати у відділах реєстрації актів
громадянського стану на посадах державних службовців.
1.3. Кваліфікаційна комісія створюється у складі семи
чоловік, яку очолює заступник начальника Головного управління
юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
обласного, Київського та Севастопольського міських управлінь
юстиції - начальник відділу реєстрації актів громадянського стану,
який має заступника та секретаря. До її складу входять також
чотири керівники відділів реєстрації актів громадянського стану
районних, районних у містах, міських (міст обласного значення)
управлінь юстиції.
1.4. Заступник голови та секретар кваліфікаційної комісії
обираються на першому її засіданні.
Підготовка матеріалів до розгляду кваліфікаційною комісією, а
також ведення діловодства покладається на секретаря
кваліфікаційної комісії.
1.5. Склад кваліфікаційної комісії затверджується відповідно
наказом начальника Головного управління юстиції Міністерства
юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського
та Севастопольського міських управлінь юстиції.
1.6. Строк повноважень кваліфікаційної комісії становить три
роки.
1.7. На час роботи кваліфікаційної комісії її члени
звільняються від виконання основних службових обов'язків із
збереженням середнього заробітку.
1.8. Організаційне забезпечення діяльності кваліфікаційної
комісії здійснюється кадровою службою Головного управління юстиції
Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь
юстиції.
1.9. Кваліфікаційна комісія користується штампом і печаткою
державного органу, при якому утворена.
2. Повноваження кваліфікаційної комісії та порядок її роботи
2.1. Кваліфікаційна комісія відповідно до покладених на неї
завдань:
розглядає заяви осіб, які мають намір працювати у відділах
реєстрації актів громадянського стану на посадах державних
службовців;
приймає кваліфікаційні іспити;
приймає висновок про визначення рівня професійної підготовки
осіб, які мають намір працювати у відділах реєстрації актів
громадянського стану на посадах державних службовців.
2.2. Засідання кваліфікаційної комісії є правомочним, якщо в
ньому бере участь не менше як дві третини її членів.
2.3. Засідання комісії веде її голова або його заступник, а
за їх відсутності - один з членів комісії, обраний для цього
рішенням комісії.
2.4. Особи, заяви яких повинні бути розглянуті, заздалегідь
повідомляються про час та місце проведення засідання
кваліфікаційної комісії. Кваліфікаційна комісія проводить
співбесіду з кожною особою, яка має намір працювати у відділі
реєстрації актів громадянського стану на посаді державного
службовця.
2.5. Засідання кваліфікаційної комісії проводяться в міру
потреби при надходженні заяв осіб, які мають намір працювати у
відділах реєстрації актів громадянського стану на посадах
державних службовців.
3. Розгляд заяв осіб, які мають намір працювати в органах
реєстрації актів громадянського стану
3.1. Особи, які мають намір працювати у відділах реєстрації
актів громадянського стану на посадах державних службовців,
подають на ім'я начальника Головного управління юстиції
Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь
юстиції заяву, до якої додаються особова картка обліку кадрів,
автобіографія, копія документа про вищу юридичну освіту, а також
інші документи, передбачені законодавчими актами про державну
службу. Особи, які працюють в органі, де оголошено конкурс на
заміщення посад державних службовців у відділі реєстрації актів
громадянського стану, чи зараховані до кадрового резерву цього
органу і бажають узяти участь у конкурсі, зазначених документів до
заяви не додають.
3.2. Одержані документи кваліфікаційна комісія розглядає
протягом місяця з дня їх надходження і, при потребі, направляє на
стажування особу, яка має намір працювати у відділі реєстрації
актів громадянського стану на посаді державного службовця.
3.3. Кваліфікаційні іспити, які проводяться після стажування,
включають відповіді на усні запитання в галузі шлюбно-сімейного
законодавства, вирішення практичних завдань, співбесіди, подання
реферату тощо.
3.4. Програми кваліфікаційних іспитів розробляються і
затверджуються Міністерством юстиції України.
3.5. На підставі вивчення поданих документів, а також за
результатами складання кваліфікаційних іспитів комісія складає
висновок про визначення рівня професійної підготовки осіб, які
мають намір працювати у відділах реєстрації актів громадянського
стану на посадах державних службовців.
3.6. Висновок кваліфікаційної комісії схвалюється простою
більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. Форма
голосування обирається на розсуд членів кваліфікаційної комісії.
3.7. Висновок кваліфікаційної комісії викладається в
письмовій формі, який оформлюється протоколом та підписується
головуючим на засіданні, а також членами комісії, які брали участь
у засіданні, не пізніше як у 2 дні після її проведення. Кожен член
комісії може додати до протоколу свою окрему думку.
3.8. Якщо дві або більше осіб, які претендують на одну і ту
саму посаду, отримали рівну кількість голосів або жодна з них не
отримала більшості голосів, то за рішенням кваліфікаційної комісії
проводиться повторне голосування. Якщо за підсумками повторного
голосування жодна з осіб, заяви яких розглядались на засіданні
кваліфікаційної комісії, не набрала необхідної кількості голосів,
за погодженням членів кваліфікаційної комісії їм може бути
запропоновано пройти додаткове стажування або повинен бути наданий
письмовий висновок для остаточного розгляду питання на конкурсній
комісії, утвореній відповідно в Головному управлінні юстиції
Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, обласних,
Київському та Севастопольському міських управліннях юстиції.
3.9. Висновок кваліфікаційної комісії про рівень професійної
підготовки особи, яка претендує на заміщення вакантних посад
державних службовців у відділі реєстрації актів громадянського
стану, в установленому порядку подається до конкурсної комісії
органу системи юстиції, у якому оголошується конкурс.
Директор департаменту у справах
цивільного стану громадян В.В.Кунда