( Документ втратив чинність на підставі Постанови Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері енергетики N 1259 (z1827-12) від 04.10.2012 )

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форми звітності 4-НКРЕ "Звітні та розрахункові дані про корисний відпуск електричної енергії за групами та класами споживачів" ( zd179-06 )

1. Загальні положення

1.1. Ця Інструкція поширюється на суб'єкти підприємницької діяльності, які отримали ліцензію на право здійснення підприємницької діяльності з постачання електричної енергії за регульованим тарифом (далі - ліцензіат).

1.2. Інструкцією визначено порядок заповнення форми звітності та терміни подання її до Національної комісії регулювання електроенергетики України (далі - НКРЕ).

1.3. Інструкція розроблена відповідно до:

Законів України "Про державну статистику" (2614-12) , "Про природні монополії" (1682-14) , "Про електроенергетику" (575/97-ВР) ;

Указу Президента України від 21.04.98 N 335 (335/98) "Питання Національної комісії регулювання електроенергетики України";

Умов та Правил здійснення підприємницької діяльності з постачання електричної енергії за регульованим тарифом, затверджених постановою НКРЕ від 13.06.96 N 15/1 (z0433-96) і зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 08.08.96 за N 433/1458 (із змінами і доповненнями);

інших нормативно-правових актів, якими регулюється ліцензована діяльність з постачання електричної енергії за регульованим тарифом.

2. Порядок та термін надання інформації

2.1. Форму звітності 4-НКРЕ подають ліцензіати, які здійснюють підприємницьку діяльність з постачання електричної енергії за регульованим тарифом, незалежно від форм власності та підпорядкування.

2.2. Звітним періодом є календарний місяць. Звіт складається щомісяця за станом на останнє число звітного місяця та подається ліцензіатом до НКРЕ не пізніше 20 числа місяця, наступного після звітного.

2.3. Звіт направляється ліцензіатом до НКРЕ поштою на паперових носіях за адресою: 03680, м. Київ, вул. Смоленська, 19, та електронною поштою в електронному вигляді (файл формату "csv" або "xls") на адресу: f4ee@nerc.gov.ua, за якою можна отримати електронний шаблон звіту.

2.4. Звіт за формою 4-НКРЕ підписується керівником організації або його заступником і скріплюється печаткою. У звіті наводяться прізвище та ініціали особи, яка підписала звіт, прізвище виконавця та номер контактного телефону.

2.5. Звіт за формою 4-НКРЕ подається до НКРЕ після відмітки представника відповідного ТП НКРЕ щодо повноти і правильності її заповнення. Копія звіту залишається в ТП НКРЕ.

2.6. Відповідальним за достовірність інформації є ліцензіат.

2.7. У разі відсутності ліцензованої діяльності у звітному місяці ліцензіат надає звітність на бланках звітності, при цьому робить прочерки у відповідних графах.

3. Пояснення щодо заповнення звітності за формою 4-НКРЕ (місячна)

3.1. Форма звітності 4-НКРЕ призначена для аналізу корисного відпуску електричної енергії споживачам ліцензіата.

3.2. Показники заповнюються за даними облікової документації, яка ведеться ліцензіатом.

Показники наводяться:

грошові показники - в тис. грн. з точністю до трьох знаків після коми;

корисний відпуск електроенергії - в тис.кВт.год з точністю до трьох знаків після коми;

показник "тариф" - в коп. за 1 кВт.год з точністю до двох знаків після коми.

3.3. Пояснення щодо заповнення:

"Розрахунок (план) на прогнозний місяць" - дані на прогнозний місяць за розрахунком (план);

"Звіт (факт) за звітний місяць" - дані за звітний місяць (факт);

"Звітний місяць" - календарний місяць, за який звітує ліцензіат;

"Прогнозний місяць" - місяць, наступний після місяця, у якому ліцензіат надає звіт за формою 4-НКРЕ за звітний місяць (наприклад, звіт за жовтень подається в листопаді, прогнозним місяцем є грудень);

"Корисний відпуск" (розрахунок) - плановий (уточнений на підставі розрахунку) обсяг споживання електроенергії споживачами відповідної групи та класу напруги. Дані щодо планового корисного відпуску за категоріями споживачів мають підтверджуватися плановим щомісячним балансом електроенергії, складеним та затвердженим у встановленому порядку;

"Корисний відпуск" (звіт) - фактичний обсяг споживання електроенергії споживачами відповідної групи та класу напруги. Дані щодо фактичного корисного відпуску за категоріями споживачів мають підтверджуватися фактичним щомісячним балансом електроенергії, складеним та затвердженим у встановленому порядку;

Розподіл обсягів споживання електроенергії за класами напруги споживачів має здійснюватись відповідно до нормативно-правових документів НКРЕ;

"Середній тариф" (розрахунок) - тариф за розрахунковий місяць, розрахований шляхом ділення обсягу розрахункової товарної продукції на розрахунковий корисний відпуск;

"Середній тариф" (звіт) - тариф за звітній місяць, розрахований шляхом ділення обсягу фактичної товарної продукції на фактичний корисний відпуск;

"Обсяг товарної продукції" (розрахунок) - планова товарна продукція ліцензіата, розрахована з урахуванням одноставочного тарифу на електроенергію та тарифів, диференційованих за періодами часу;

"Обсяг товарної продукції" (звіт) - фактична товарна продукція ліцензіата;

"Усього" - узагальнення даних щодо корисного відпуску власним споживачам. Дані цього розділу розраховуються як підсумок обсягів споживання електроенергії власними споживачами ліцензіата на відповідних класах напруги без урахування господарських потреб та корисного відпуску незалежних постачальників;

"Відпуск в ОРЕ" - дані щодо електричної енергії, яку ліцензіат продає в ОРЕ;

"Транспортування електроенергії" - дані щодо електричної енергії, яку ліцензіат передає іншим ліцензіатам, яким ця електроенергія належить;

"Компенсація втрат інших ліцензіатів" - вартість нормативних технологічних витрат електроенергії, які виникають в мережах енергопостачальної організації при передачі електричної енергії з Оптового ринку електричної енергії України до мереж ліцензіатів;

"Приєднані до шин електростанцій або підстанцій" - категорія споживачів, яких не можна віднести до наведеної у формі 4-НКРЕ диференціації за ступенем напруги на межі балансового розподілу електропостачальних систем, але які належать до споживачів I класу;

"Друга тарифна група споживачів" - населення, населені пункти та споживачі, які відповідно до законодавства України розраховуються за тарифами на електроенергію, установленими для населення або населених пунктів (крім електрифікованого міського транспорту). У формі 4-НКРЕ дані щодо споживачів другої тарифної групи заповнюються відповідно до рівня тарифу (наприклад, технічна мета населених пунктів належить до тарифної групи міського [сільського] населення).

Для цієї групи споживачів у звітному корисному відпуску відображається кількість електричної енергії, нарахованої до сплати (що підтверджується виписаними енергопостачальною організацією розрахунковими документами щодо оплати електричної енергії, інформації про фактичну оплату побутовими споживачами електричної енергії за розрахунковими книжками, інформації щодо оплати електроенергії за придбаними картками попередньої оплати);

"Середня закупівельна ціна" - прогнозована середня закупівельна ціна на електроенергію на місяць, на який визначаються роздрібні тарифи на електроенергію;

"Обсяг закупівлі з ОРЕ" - фактичний (у звітному місяці) обсяг закупленої електричної енергії або прогнозований (у розрахунковому місяці) обсяг закупівлі електричної енергії ліцензіатом на Оптовому ринку електроенергії України;

"Роздрібний тариф" - тариф на електричну енергію, розрахований ліцензіатом відповідно до Умов та Правил здійснення підприємницької діяльності з постачання електричної енергії за регульованим тарифом, затверджених постановою НКРЕ від 13.06.96 N 15/1 (z0433-96) і зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 08.08.96 за N 433/1458 (із змінами і доповненнями).

3.4. Ліцензіати одержують два файли: інструкцію для заповнення форми ins25.doc, таблицю-шаблон SHAB25.XLS.

Необхідно створити на диску С папку NKRE_MAK і перенести до неї (шляхом копіювання) одержані файли.

Щомісячно, перед початком роботи щодо підготовки звіту за формою 4-НКРЕ, необхідно копію таблиці SHAB25.XLS занести в папку NKRE_4, позначивши її новим ім'ям, яке формується так: 25_kkkkkk_mxx_рр,

де kkkkkk - код ліцензіата;

m - ознака звітності (m - місячна, n - наростаючим підсумком);

Ім'я нової таблиці формуйте лише так, як це описано вище.

Таблиця SHAB25.XLS залишається незмінною. Вона щомісяця використовується для роботи щодо підготовки звіту за формою 4-НКРЕ як шаблон. Інформація заноситься до отриманої копії.

Приклад 1. Для заповнення звіту ВАТ "АК Вінницяобленерго" за травень 2003 року необхідно таблицю SHAB25.XLS скопіювати в нову таблицю з ім'ям 25_000900_m05_03.xls.

3.5. На початку утвореної таблиці-копії заповнюється адресна частина:

де макет - не змінюється;

код - код ліцензіата, який надається НКРЕ;

рік - звітний рік;

місяць - звітний місяць.

Приклад 2. Для ВАТ "АК Вінницяобленерго" адресна частина форми за травень 2003 року буде мати вигляд:

3.6. Далі таблиця заповнюється інформацією. Дані заносяться лише в білі клітини. Зелені клітини будуть розраховуватись і заповнюватись автоматично, згідно з уведеними формулами.

Ні в якому разі не можна додавати, вилучати листи в шаблоні (Лист 1, Лист 2, Лист 3) або змінювати їх назву. Рядки, графи, формули змінювати заборонено. Форма і формули в разі потреби будуть коригуватися шляхом одержання нового шаблону.

3.7. Після заповнення таблиці необхідно розірвати існуючі зв'язки з іншими таблицями даних (іншими файлами формату "xls") і натиснути кнопку "ФОРМУВАННЯ МАКЕТА". На екрані з'явиться екран "ФОРМУВАННЯ ВИХІДНОГО ФАЙЛА".

Обов'язково перевірте часовий період (місяць з початку року, рік), ім'я ліцензіата (залежить від коду ліцензіата). Якщо ці параметри невірні, натисніть кнопку "ВІДМІНА", відкоригуйте адресну частину таблиці і знову натисніть кнопку "ФОРМУВАННЯ МАКЕТА". Якщо параметри вірні, натисніть кнопку "ОК". На всі питання EXCEL на заміщення існуючого файла відповідайте "ДА".

Після цього автоматично сформується текстовий файл (файл формату "csv") для передачі в НКРЕ (ім'я файла і папка, у якій він знаходиться, відображені у відповідних вікнах).

Отриманий файл надішліть електронною поштою до НКРЕ з ім'ям, яке має бути таким, як це зазначено в пункті 3.4.

Якщо з технічних причин Вам не вдається отримати файл потрібного формату (файл формату "csv"), надсилайте заповнену EXCEL-таблицю в електронному вигляді, у якій також потрібно розірвати існуючі зв'язки з іншими таблицями даних (іншими файлами формату "xls"). Назва таблиці має бути такою, як це зазначено в пункті 3.4.

Електронні таблиці зберігайте протягом року.

3.8. Вимоги пунктів 3.4 - 3.7 стосуються заповнення звіту за формою 4-НКРЕ в електронному вигляді.

3.9. Надрукуйте заповнену таблицю і надішліть її поштою до НКРЕ після перевірки відповідним ТП НКРЕ.

Якщо немає можливості передавати макет електронною поштою, заповнену таблицю на паперовому носії надішліть факсом та поштою.

3.10. Зв'язок даних за рядками і графами таблиці-макета форми 4-НКРЕ в електронному вигляді прописано в формулах і виконується автоматично.

3.11. Зв'язок з іншими формами здійснюється так:

3.11.1. Рядок 540 "Усього власні споживачі" (графа 1) має відповідати рядку 610 (відповідно графа 8) форми 6-НКРЕ-енергопостачання за умови здійснення розрахунку щомісячних даних за формою 6-НКРЕ-енергопостачання "Звіт про фінансові результати та виконання кошторису витрат з ліцензованих видів діяльності" (zh179-06) .

3.11.2. Рядок 566 "Усього" (графа 2) має збігатися з рядком 605 "Корисний відпуск" (графа 8) форми 6-НКРЕ-енергопостачання за умови здійснення розрахунку щомісячних даних за формою 6-НКРЕ-енергопостачання "Звіт про фінансові результати та виконання кошторису витрат з ліцензованих видів діяльності" (zh179-06) .

3.12. Звітні дані у формі 4-НКРЕ наводяться без податку на додану вартість.

4. Порядок виправлення звітних даних

4.1. Якщо у щомісячних звітах поточного року виявлена недостовірність звітних даних, то їх виправлення робиться у щомісячних звітах за той період (місяць), у якому були допущені помилки.

4.2. НКРЕ може вносити зміни до Інструкції у зв'язку із змінами законодавства України та нормативно-правових актів з метою удосконалення звітності та покращення роботи НКРЕ і ліцензіатів.

4.3. Усі розбіжності та виправлення мають бути відображені у поясненнях до звіту.

4.4. У разі внесення змін до звіту після відправлення слід терміново повідомити про це НКРЕ та надати виправлений звіт.