УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
МІНІСТЕРСТВО УКРАЇНИ У СПРАВАХ СІМ'Ї,
МОЛОДІ ТА СПОРТУ
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства України
у справах сім'ї, молоді
та спорту
30.12.2005 N 3513
( z0287-06 )
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
20 березня 2006 р.
за N 290/12164
ПОРЯДОК
перерахування і використання коштів та подання звітів щодо виконання проектів за кошти грантів Президента України для обдарованої молоді
1. Кошти, надані у вигляді грантів Президента України для обдарованої молоді, перераховуються Міністерством України у справах сім'ї, молоді та спорту (далі - Міністерство) на рахунки Міністерства у справах молоді, сім'ї та гендерної політики Автономної Республіки Крим, структурних підрозділів у справах сім'ї, молоді та спорту обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій за місцем реєстрації одержувачів грантів (далі - Відповідні структурні підрозділи) у сумі, визначеній відповідним Розпорядженням Президента України.
2. Відповідний структурний підрозділ перераховує кошти одержувачу гранта на спеціально відкритий ним рахунок у відділенні відкритого акціонерного товариства "Державний ощадний банк України" на підставі таких документів:
2.1. Наказ Міністерства, яким перераховано кошти грантів відповідно до пункту 1 цього Порядку.
2.2. Засвідчена Міністерством копія Договору про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді (
z0289-06)
, укладеного між Міністерством, Відповідним структурним підрозділом та виконавцем проекту.
2.3. Документ, який підтверджує відкриття одержувачем гранта спеціального рахунку у відділенні відкритого акціонерного товариства "Державний ощадний банк України".
2.4. Копія паспорта одержувача гранта (для одержувачів грантів віком до 16 років - свідоцтва про народження).
2.5. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі якщо одержувач гранта старше 16 років).
3. Під час перерахування Відповідний структурний підрозділ утримує з суми гранта податок з доходів фізичних осіб, передбачений чинним законодавством.
4. Сума гранта (за винятком податку з доходів фізичних осіб) перераховується одержувачеві гранта одноразово в повному обсязі.
5. Відповідний структурний підрозділ письмово інформує Міністерство про перерахування коштів одержувачеві гранта в триденний термін після цього перерахування.
6. Використання коштів одержувачем гранта здійснюється відповідно до термінів, сум і статей витрат, визначених Договором (
z0289-06)
, календарним планом і кошторисом витрат (
z0288-06)
.
7. Документація щодо виконання проектів за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді включає такі документи:
7.1. Договір про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді (
z0289-06)
.
7.2. Календарний план заходів щодо реалізації проекту (
z0289-06)
.
7.4. Творчий звіт про виконання проекту згідно з додатком 1.
7.5. Фінансовий звіт про виконання проекту згідно з додатком 2.
8. Календарний план (
z0289-06)
і кошторис (
z0288-06)
оформлюються одночасно з укладанням Договору про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді.
У разі необхідності зміни до Договору (
z0289-06)
, календарного плану, кошторису витрат (
z0288-06)
уносяться на підставі письмового звернення виконавця проекту до Відповідного структурного підрозділу і затверджуються Міністерством після погодження з Відповідним структурним підрозділом.
9. Творчий та фінансовий звіти подаються виконавцем проекту до Відповідного структурного підрозділу.
Виконавець проекту подає творчий та фінансовий звіти в терміни, визначені пунктом 2.5 Договору про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді (
z0289-06)
, форму якого затверджено цим наказом.
Відповідні структурні підрозділи подають творчі та фінансові звіти виконавців проектів до Міністерства:
- квартальні: до 30 числа останнього квартального місяця (березень, червень, вересень, грудень);
- підсумкові: до 30 числа наступного місяця після закінчення проекту, термін якого визначено Договором (
z0289-06)
.
10. Творчий звіт подається у трьох примірниках:
- перший примірник (оригінал) зберігається у Відповідному структурному підрозділі;
- другий примірник (копія) повертається виконавцю проекту за підписом керівника Відповідного структурного підрозділу;
- третій примірник (оригінал), затверджений керівником Відповідного структурного підрозділу, подається ним до Міністерства разом із супровідним листом, в якому зазначаються зауваження та рекомендації щодо реалізації проекту (при наявності).
11. До творчого звіту обов'язково додаються зразки інформаційних, методичних та роздаткових матеріалів, фотографії, а також ксерокопії публікацій у друкованих виданнях, інші матеріали, що засвідчують якісний рівень виконання проекту (відгуки фахівців, представників органів виконавчої влади, керівників установ, підприємств, організацій).
12. Фінансовий звіт подається у трьох примірниках:
- перший примірник (оригінал) зберігається у Відповідному структурному підрозділі;
- другий примірник (копія) повертається виконавцю проекту за підписом керівника Відповідного структурного підрозділу;
- третій примірник (оригінал), затверджений керівником Відповідного структурного підрозділу, подається ним до Міністерства разом із супровідним листом, в якому зазначаються зауваження та рекомендації щодо реалізації проекту (при наявності).
13. До фінансового звіту обов'язково додаються підтвердні документи (в оригіналі): договори про надання послуг та виконання робіт, рахунки, платіжні доручення, акти виконаних робіт, накладні, акти про списання придбаного та використаного товару тощо.
|
Директор департаменту
молодіжної політики
|
О.Й.Ярема
|
Додаток 1
до Порядку перерахування
і використання коштів
та подання звітів
щодо виконання проектів
за кошти грантів Президента
України для обдарованої
молоді
(у редакції наказу
Міністерства України
у справах сім'ї, молоді
та спорту
від 17.06.2008 N 2449
( z0581-08 )
Форма творчого звіту про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді
______________________________________
Погоджено
___________________
(керівник Відповідного
структурного підрозділу
у справах сім'ї, молоді
та спорту за місцем
реєстрації одержувача
гранта)
______________ (підпис)
______________ (дата)
ТВОРЧИЙ ЗВІТ
__________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові в родовому відмінку)
про виконання проекту _______________________________________
(назва проекту)
у __________ кварталі 200__ року
Розділ 1:
- які завдання планувалося виконати протягом звітного періоду;
- які завдання не було виконано, з яких причин, коли їх планується виконати.
Розділ 2:
- що було зроблено стосовно кожного із завдань;
- кількісні та якісні показники результатів виконання завдань.
Розділ 3:
- як було висвітлено роботу щодо реалізації проекту (публікації, телерадіорепортажі, видання збірників, методичних розробок тощо) з обов'язковим посиланням на реалізацію проекту за рахунок коштів гранта Президента України для обдарованої молоді;
Розділ 4:
- який результат виконаної роботи за звітний період.
Додатки до звіту:
- відгуки наукового керівника (консультанта), керівника установи, на базі якої реалізується проект;
- незалежний експертний (фаховий) висновок з реалізації проекту за весь період упровадження, який додається до підсумкового творчого звіту;
- зразки поліграфічної продукції. При поданні підсумкового творчого звіту обов'язково додається не менше 10 примірників поліграфічної продукції;
- аудіо, відео, фотоматеріали на електронних носіях.
Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як діяльність установи, додаються також: копії установчих документів (статут), розпорядження органу місцевої державної адміністрації, рішення органу місцевого самоврядування про затвердження штатного розпису, призначення керівника установи; довідка до включення до ЄДРПОУ (для юридичних осіб), договір про співпрацю із структурним підрозділом у справах сім'ї, молоді та спорту Ради міністрів Автономної Республіки Крим; обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (при потребі), штатний розпис, графік роботи).
Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як дослідження, додаються також копії публікацій.
Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як проведення заходу, додаються також списки учасників, копії відомостей про розповсюдження роздаткових матеріалів, вручення призів, сувенірів, канцелярських товарів.
Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як випуск продукту, додаються також списки розповсюдження виготовленої продукції.
Виконавець проекту ______________ ____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Дата
|
Директор департаменту
молодіжної політики
|
О.Й.Ярема
|
Додаток 2
до Порядку перерахування
і використання коштів
та подання звітів
щодо виконання проектів
за рахунок грантів
Президента України
для обдарованої молоді
(у редакції наказу
Міністерства України
у справах сім'ї, молоді
та спорту
від 17.06.2008 N 2449
( z0581-08 )
Форма фінансового звіту про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді
Погоджено
___________________
(керівник Відповідного
структурного підрозділу
у справах сім'ї, молоді
та спорту за місцем
реєстрації одержувача
гранта)
______________ (підпис)
______________ (дата)
ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ
__________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові в родовому відмінку)
про виконання проекту _______________________________________
(назва проекту)
за__________ квартал 200__ року
згідно з Договором N _____ від "___" _______ 200_
Термін реалізації проекту:
з "___" __________ 200_ до "___" __________ 200_
|
N
з/п
|
Статті витрат
за кошторисом
|
Сума
витрат за
кошторисом
|
Фактичні
витрати
|
Підтвердні документи*
|
|
1
|
Оплата послуг
залучених
спеціалістів
|
|
|
- договір на оплату
послуг залучених
спеціалістів,
- акт виконаних робіт
(послуг),
- погодинний розпорядок
роботи,
- звіт про виконання,
замовлених послуг
|
|
2
|
Витрати на
проїзд,
проживання та
харчування
учасників
заходу
|
|
|
- список учасників на
харчування, меню,
- посвідчення на
відрядження (при
наявності),
- оригінали проїзних
документів,
- карта поселення
|
|
3
|
Відрядження:
харчування,
проживання,
проїзд
|
|
|
- список учасників на
харчування, меню,
- посвідчення на
відрядження (при
наявності),
- оригінали проїзних
документів,
- карта поселення
|
|
4
|
Оренда місць
проведення
заходу
|
|
|
- договір оренди
місць проведення
заходу,
- калькуляція,
специфікація,
- акт виконаних робіт
(послуг)
|
|
5
|
Транспортні
послуги
|
|
|
- договір про надання
транспортних послуг,
-калькуляція,
специфікація,
- акт виконаних робіт
(послуг),
- маршрутний лист (при
наявності),
- документи, що
підтверджують право
власності на
транспортні засоби,
- технічна
характеристика
орендованого транспорту
|
|
6
|
Оренда
обладнання,
оргтехніки
|
|
|
- договір оренди
обладнання, оргтехніки,
-калькуляція,
специфікація,
- акт виконаних робіт
(послуг),
- документи, що
підтверджують право
власності орендарів
на обладнання,
оргтехніку
(інвентарна картка
обліку основних
засобів)
|
|
7
|
Прокат
костюмів,
одягу
|
|
|
- договір прокату
костюмів, одягу,
-калькуляція,
специфікація,
- акт виконаних робіт
(послуг),
- документи, що
підтверджують право
власності надавача
прокату на костюми,
одяг (інвентарна
картка обліку
основних засобів)
|
|
8
|
Витрати на
обслуговування
і експлуатацію
обладнання
|
|
|
- договір про
обслуговування
обладнання чи
придбання витратних
матеріалів,
-калькуляція,
специфікація,
- акт виконаних робіт
(послуг),
- документи, що
підтверджують право
надання послуг на
обслуговування
обладнання
|
|
9
|
Художнє
оформлення
місць
проведення
заходу
|
|
|
- договір про надання
послуг художнього
оформлення місць
проведення заходу,
- документи, що
підтверджують право
на здійснення
художнього оформлення
місць проведення
заходу,
- калькуляція,
специфікація,
- акт виконаних робіт
(послуг)
|
|
10
|
Послуги
зв'язку:
телефонний
зв'язок,
поштові
послуги
|
|
|
- договір про надання
послуг зв'язку,
- калькуляція,
специфікація,
- акт виконаних робіт
(послуг),
- квитанція, рахунок,
фіскальні чеки
|
|
11
|
Поліграфічні
послуги
|
|
|
- договір про надання
поліграфічних послуг,
-калькуляція,
специфікація,
- акт виконаних робіт
(послуг),
- документи, що
підтверджують право
надання поліграфічних
послуг,
- технічне завдання,
- макет,
- відомість
розповсюдження
поліграфічної
продукції,
- акт на списання
|
|
12
|
Інформаційні
послуги
|
|
|
- договір про надання
інформаційних послуг,
- калькуляція,
специфікація,
- акт виконаних робіт
(послуг),
- аудіо-, відеозапис на
електронних носіях,
- акт на списання
|
|
13
|
Канцелярські
витрати
|
|
|
- рахунок на
канцелярські товари,
- накладна на
канцелярські товари,
- акт на списання,
- список учасників,
яким надано канцтовари
|
|
14
|
Призи,
сувеніри
|
|
|
- рахунок на призи,
сувеніри,
- накладна на призи,
сувеніри,
- акт на списання,
- відомість отримання
призів, сувенірів
|
|
15
|
Інші витрати
(банківські
послуги, інші
витрати за
аналогією
решти статей
кошторису)
|
|
|
- договори, рахунки,
- калькуляції,
специфікації,
накладні,
- акти виконаних робіт
(послуг),
- інші підтвердні
документи
|
|
16
|
Податок
|
|
|
- квитанція про
сплату податку
|
|
|
Усього (сума
словами)
|
|
|
|
Усього (сума цифрами й словами):
Первинні фінансові документи знаходяться у __________________
(відповідний
__________________________________________________________________
структурний підрозділ)
Виконавець проекту ________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Дата
---------------
* Перелік підтвердних документів уточнюється з урахуванням тематики та змісту конкретного проекту.
|
Директор департаменту
молодіжної політики
|
О.Й.Ярема
|