УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства освіти
і науки України
12.08.2003 N 544
( z0766-03 )
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
5 вересня 2003 р.
за N 767/8088
( Порядок втратив чинність на підставі Наказу Міністерства освіти і науки N 1541 (z2004-13) від 01.11.2013 )

ПОРЯДОК

видачі іноземцям запрошень на навчання в Україні

( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки N 701 (z1300-04) від 06.09.2004 )
1. Цей Порядок поширюється на вищі навчальні заклади України незалежно від їх підпорядкування та форми власності, які мають ліцензію на відповідну освітню діяльність та здійснюють прийом іноземців на навчання.
2. Запрошення на навчання (далі - запрошення) є підставою для оформлення закордонною дипломатичною установою України студентської візи іноземцю.
2.1. Усі запрошення, що подаються кандидатами на навчання, підтверджуються Міністерством освіти і науки України.
Інформація про видані іноземцям запрошення на навчання направляється Міністерством освіти і науки України до Адміністрації Державної прикордонної служби України.
( Пункт 2 доповнено підпунктом 2.1 згідно з Наказом Міністерства освіти і науки N 701 (z1300-04) від 06.09.2004 )
2.2. Для підтвердження Міністерством освіти і науки України дійсності запрошень на навчання вищі навчальні заклади подають інформацію до Міністерства освіти і науки України за формою, що додається.
( Пункт 2 доповнено підпунктом 2.2 згідно з Наказом Міністерства освіти і науки N 701 (z1300-04) від 06.09.2004 )
3. Бланки запрошень (додаток 1) виготовляються, зберігаються та видаються як документи суворого обліку.
Бланки запрошень виготовляються за замовленням Міністерства освіти і науки України.
4. Видачу запрошень іноземцям, які виявили бажання навчатись в Україні, здійснюють вищі навчальні заклади України та Український державний центр міжнародної освіти Міністерства освіти і науки України.
5. Для отримання бланків запрошень навчальні заклади подають до Міністерства освіти і науки України:
- письмову заяву;
- копію ліцензії на відповідну освітню діяльність;
- документ про оплату бланків запрошень.
6. Заява та подані навчальними закладами документи розглядаються протягом 10-денного терміну, і приймається рішення про видачу навчальному закладу бланків запрошень або відмову у їх видачі, про що письмово повідомляється заявнику.
7. У видачі бланків запрошень може бути відмовлено у таких випадках:
- нецільове використання бланків запрошень;
- закінчення або припинення дії ліцензії на відповідну освітню діяльність.
8. Облік видачі бланків запрошень навчальним закладам ведеться у журналі обліку виданих бланків запрошень (додаток 2).
9. Бланки запрошень видаються представнику навчального закладу на підставі довіреності під підпис у журналі обліку виданих бланків запрошень.
10. Запрошення заповнюються навчальним закладом українською та англійською мовами друкованими літерами.
11. Запрошення видається навчальним закладом особисто іноземцю або через суб'єкта підприємницької діяльності, що уклав з навчальним закладом відповідний договір (контракт) на навчання іноземців та отримав в установленому порядку свідоцтво.
12. Запрошення видаються навчальним закладом під підпис у журналі обліку виданих запрошень (додаток 3).
13. Запрошення діє протягом шести місяців з дати його видачі. Передача бланків запрошень іншим особам забороняється.
14. Журнал обліку виданих бланків запрошень та журнал обліку виданих запрошень пронумеровуються та прошнуровуються. На останній сторінці журналу робиться запис: "У цьому журналі пронумеровано та прошнуровано _______ аркушів", який завіряється підписом посадової особи та печаткою навчального закладу.
15. Інформація про використання бланків запрошень подається навчальними закладами до Міністерства освіти і науки щорічно до 30 червня та 1 грудня.
16. Непридатні до використання бланки запрошень повертаються навчальними закладами щорічно до 31 грудня до Міністерства освіти і науки України для знищення.
17. Знищення непридатних для використання бланків запрошень здійснюється комісією, про що складається акт.
Директор департаменту
міжнародного співробітництва
О.С.Сухолиткий 
Додаток 1
до пункту 3 Порядку видачі
іноземцям запрошень
на навчання в Україні
          УКРАЇНА             Державний             UKRAINE
   Міністерство освіти           герб         Ministry of Education
     і науки України           України             and Science
Український державний центр                Ukrainian State Centre of the
міжнародної освіти України               International Education of Ukraine

Запрошення на навчання

Invitation for study
N  0000000 *
  ---------
видане "___"____________20__ р.  дійсне до "___"___________20__ р.
issued on                        valid till
Прізвище
Surname
Ім'я
First and middle names
Дата народження
Date of birth
Громадянство
Nationality
Паспорт N
Passport N
Місце проживання
Permanent address
Країна отримання візи
Place of issue of the visa
Запрошується на навчання до ______________________________________
                                (назва вищого навчального закладу)
Invited for study at _____________________________________________
                (the name of the higher educational establishment)
Запрошення видано Українським державним центром міжнародної освіти
України.
The invitation is given by  the  Ukrainian  state  centre  of  the
international education of Ukraine.
Керівник   ____________________               ____________________
                (підпис)                      (прізвище, ініціали)
The head   ____________________               ____________________
               (signature)                     (Surname, initials)
       М.П.
---------------------- лінія відрізу -----------------------------
     Відрізний талон (залишається на пункті перетині кордону)
     N  0000000 *                  видане "___"____________20__ р.
       ---------                   issued on
     Прізвище                      Ім'я
     Surname                       First and middle names
     Дата народження               Громадянство
     Date of birth                 Nationality
     Паспорт N
     Passport N
     Запрошується на навчання до _________________________________
                                (назва вищого навчального закладу)
     Invited for study at ________________________________________
                (the name of the higher educational establishment)
                           --------------------
                           |Відмітка про в'їзд|
                           |The departure mark|
                           --------------------
                                      Зворотний бік бланка
     Фірма - посередник
     Intermediary Company
     Свідоцтво N 
     Certificate N
     видане "____"___________20__ р.
     issued
Додаток 2
до пункту 8 Порядку видачі
іноземцям запрошень
на навчання в Україні

ЖУРНАЛ

обліку виданих бланків запрошень

---------------------------------------------------------------------------
| N |Назва ВНЗ |Ліцензійний|Кількість|Серійні  |Дата  |Підпис   |Підпис   |
|з/п|          |обсяг      |бланків  |номери   |видачі|особи, що|особи, що|
|   |          |           |запрошень|бланків  |      |видала   |отримала |
|   |          |           |         |запрошень|      |бланки   |бланки   |
|---+----------+-----------+---------+---------+------+---------+---------|
| 1 |    2     |     3     |    4    |    5    |   6  |    7    |    8    |
---------------------------------------------------------------------------
Додаток 3
до пункту 12 Порядку видачі
іноземцям запрошень
на навчання в Україні

ЖУРНАЛ

обліку виданих запрошень

------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Серійний | П.І.Б.  |Громадян-|   Дата   | Паспорт |   Дата   |  Підпис  |  Підпис  |
|з/п|  номер   |кандидата|  ство   |народження|   або   |  видачі  |особи, що |особи, що |
|   |запрошення|   на    |         |          |документ,|запрошення|  видала  | отримала |
|   |          |навчання |         |          |   що    |          |запрошення|запрошення|
|   |          |         |         |          |засвідчує|          |          |          |
|   |          |         |         |          |  особу  |          |          |          |
|---+----------+---------+---------+----------+---------+----------+----------+----------|
|  1|    2     |      3  |    4    |    5     |    6    |    7     |    8     |    9     |
------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 4
до  підпункту 2.2 пункту 2
Порядку видачі іноземцям
запрошень на навчання
в Україні
-----------------------------------------------------------------------------------
| N |Прізвище, ім'я,|Громадянство|  Номер   | Країна  |   Дата   |Паспорт|  Вид   |
|з/п|  по батькові  |            |запрошення|отримання|народження|       |навчання|
|   |               |            |          |  візи   |          |       |        |
|---+---------------+------------+----------+---------+----------+-------+--------|
| 1 |        2      |    3       |    4     |    5    |    6     |   7   |   8    |
-----------------------------------------------------------------------------------
( Порядок доповнено додатком згідно з Наказом Міністерства освіти і науки N 701 (z1300-04) від 06.09.2004 )